Условия надлежащего извещения:

1) повестка отправляется в срок, разумно достаточный для подготовки сторон и иных лиц, участвующих в деле, к совершению необходимого процессуального действия, собирания необходимых материалов, явки в суд;

2) для уведомления лиц, участвующих в деле, суд использует:

• «извещение» (сами решают вопрос участия в судебном заседании, за исключением случаев, когда обязанность явки предусмотрена законом или судом)

• Лицам, содействующим правосудию — свидетелям, экспертам, переводчикам, специалистам, — направляются «вызовы», которые представляют собой требование явиться в судебное заседание или к месту совершения отдельного процессуального действия. Для них явка в суд обязательна.

Форма извещения или вызова

В ч. 1 ст. 113 ГПК к ним отнесены:

• заказное письмо с уведомлением о вручении,

• судебная повестка с уведомлением о вручении,

• телефонограмма или телеграмма,

• сообщение по факсимильной связи.

• Можно даже смс

Судебная повестка

Лица, участвующие в деле, извещаются судебными повестками о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий.

Вместе с извещением в форме судебной повестки или заказного письма лицу, участвующему в деле, направляются копии процессуальных документов.

Судебными повестками осуществляется также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков.

В судебных повестках и иных судебных извещениях должны содержаться:

1. наименование и адрес суда;

2. указание времени и места судебного заседания;

3. наименование адресата - лица, извещаемого или вызываемого в суд;

4. указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат;

5. наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов адресата.

В судебных повестках или иных судебных извещениях, адресованных лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся у них доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки.

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованными ответчику, судья направляет копию искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованными истцу, - копию объяснений в письменной форме ответчика, если объяснения поступили в суд.

3) Соблюдение порядка доставки и вручения судебного уведомления

Куда направляется извещение?

Время их вручения адресату фиксируется установленным в организациях почтовой связи способом, или средствами соответствующей информационной системы, или на документе, подлежащем возврату в суд.

Судья может с согласия лица, участвующего в деле, выдать ему на руки судебную повестку или иное судебное извещение для вручения их другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому судья поручил доставить судебную повестку или иное судебное извещение, обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с распиской адресата в их получении.

При необходимости вызова свидетелей, третьих лиц и других участников процесса сведения об их месте нахождения сообща- ются тем лицом, которое ходатайствует об их вызове.

Вручение судебной повестки

Судебная повестка, адресованная гражданину, вручается ему лично под расписку на подлежащем возврату в суд корешке повестки. Повестка, адресованная организации, вручается соответствующему должностному лицу, которое расписывается в ее получении на корешке повестки.

Способы доставки повестки

определяется судом в каждом конкретном случае. Предусмотрено несколько способов доставки уведомлений:

• по почте;

• через лиц, участвующих в деле, или иных лиц, которым судья поручил доставку судебного извещения;

• через иные средства связи.

На практике распространен способ доставки извещения через лиц, участвующих в деле. С их согласия им выдаются повестки (иное извещение) для вручения другим извещаемым или вызываемым в суд лицам.

При этом у лица, согласившегося передать повестку, возникает обязанность возвратить в суд расписку адресата в получении повестки.

В случае если лица, которых суд обязан известить о времени и месте судебного заседания, присутствуют при определении даты рассмотрения дела, им на месте объявляется соответствующая информация под расписку. Повестка в этом случае не высылается, но по просьбе лица может быть вручена ему тут же.

Как извещают органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации?

Посредством размещения соответствующей информации в установленном порядке в сети "Интернет" в указанный в части третьей настоящей статьи срок, если суд располагает доказательствами того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания.

Такие лица, получившие первое судебное извещение по рассматриваемому делу, самостоятельно предпринимают меры по получению дальнейшей информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.

Они несут риск наступления неблагоприятных последствий в результате непринятия ими мер по получению информации о движении дела, если суд располагает сведениями о том, что данные лица надлежащим образом извещены о начавшемся процессе, за исключением случаев, когда меры по получению информации не могли быть приняты ими в силу чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств.

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций они вправе заявить ходатайство о направлении им судебных извещений и вызовов без использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

При неизвестности места пребывания извещаемого лица, участвующего в деле, суд поступает в соответствии с правилами ст. 167 ГПК.

В ряде случаев, перечень которых приведен в ст. 120 ГПК, суд обязан объявить розыск ответчика через органы внутренних дел. Суд объявляет розыск по своей инициативе независимо от наличия просьбы об этом заинтересованных лиц.

Розыск гражданина или организации осуществляется через органы внутренних дел. Определение об объявлении розыска выносится судом, принявшим дело к производству. Оно направ- ляется для исполнения в органы внутренних дел по последнему известному месту жительства или месту нахождения ответчика или его имущества;

4) важно обеспечить фиксацию результата уведомления, который будет служить подтверждением надлежащего извещения (квитанция об отправлении телеграммы, выписка из журнала телефонограмм, факсограмм и т. д.).