- •Бухгалтерский управленческий учёт
- •Хабаровск 2009
- •Бухгалтерский управленческий учёт : учеб. пособие / сост. О. Б. Вахрушева. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2009. – 196 с.
- •Учебное пособие
- •СОДЕРЖАНИЕ
- •Схема видов информации
- •Процесс снабжения предшествует процессу производства, от его состояния зависят производственная, сбытовая и организационная деятельность предприятия.
- •2.2. Оценка материальных запасов
- •2.3. Классификация затрат, связанных с созданием и
- •хранением материалов
- •Классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов, основана на следующих принципах.
- •1.Коммерческие затраты:
- •а) проценты;
- •б) страхование;
- •в) налоги.
- •б) перемещение запасов.
- •б) порчи;
- •в) замены материалов;
- •г) замедления темпов потребления.
- •4. Возможности получения прибыли путём вложения средств в следующие альтернативные направления:
- •а) увеличение производственной мощности;
- •б) снижение стоимости продукции и др.
- •а) расходы на связь, разъезды;
- •б) оплата агента;
- •в) дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;
- •а) затраты на изменение графика очередности заказов;
- •б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.
- •3. Коммерческие убытки и расходы (потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанный с сокращением объёма продаж из-за отсутствия требуемых товаров):
- •а) конкуренты установили связи с заказчиками;
- •б) время на восстановление отношений с клиентами;
- •в) расходы на поощрение мероприятий по сохранению объёма продаж.
- •В. Затраты на управление запасами:
- •1) затраты на обучение технического и управленческого персонала;
- •2) затраты на содержание технического и управленческого персонала.
- •По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют регулируемые и нерегулируемые затраты (подвержены и не подвержены воздействию менеджеров).
- •По отношению к объёму поставок – вменённые и релевантные.
- •Вменённые – инвестиции в запасы. Они отражаются на прибыли, так как средства могут быть использованы на других направлениях.
- •Релевантные затраты – это затраты, которые меняются в зависимости от уровня запасов (постоянные расходы не включаются).
- •Классификация по местам возникновения зависит от организационной структуры и разрабатывается самостоятельно по структурным подразделениям, отделам, службам и т.д.
- •2.4. Учёт затрат по созданию и хранению
- •Учёт затрат на приобретение и использование материалов организуется в финансовом и управленческом учёте.
- •Классификация по видам работ положена в основу построения смет затрат и системы контроля.
- •Целью сметы использования является максимальное удовлетворение запросов производства при минимальных затратах.
- •Пример сметы использования основных материалов
- •Главной целью управленческого учёта затрат на транспортировку является выбор варианта включения затрат в себестоимость конкретного продукта.
- •Прямое отнесение возможно, если плата за доставку относится к конкретной партии доставленных материалов.
- •Если она относится к нескольким партиям, то она распределяется между ними в соответствии со стоимостью либо весом или другим образом.
- •В практике используется вариант распределения таких расходов между всеми видами материалов.
- •Учёт затрат на перемещение материалов имеет несколько подходов:
- •1) включать в стоимость материалов, установив отдельную норму расхода на перемещение материалов;
- •2) пропорционально весу по конкретному материалу.
- •Уровень запаса материалов зависит от их поступления и расхода.
- •2.5. Планирование и контроль уровня запасов
- •1) доведения до оптимального уровня величины запаса;
- •2) поддержания на экономичном минимуме цикла незавершённого производства;
- •3) планирования использования материалов в короткие сроки после получения;
- •4) минимального количества материалов на складе;
- •5) использования минимального количества складов.
- •Регулирование количества материалов на складе начинается в отделе сбыта и в техническом отделе.
- •Оптимальный размер заказа – это количество, при котором стоимость объёма заказов и хранения запасов минимальна. Оптимальный размер заказа рассчитывают с помощью следующих методов:
- •Составляем таблицу по данным примера.
- •Релевантные затраты для заказов различных размеров
- •3.2. Классификация затрат на производство в соответствии с целями учёта,
- •управления и контроля
- •3.3. Методы оценки затрат в системе управленческого учёта
- •3.4. Основные принципы калькулирования
- •3.5. Учёт полной и неполной себестоимости
- •3.5.1. Учёт расхода материалов в производство
- •3.5.3. Учёт и распределение накладных расходов
- •3.5.5. Учёт неполной себестоимости
- •3.6.1. Попроцессивный метод
- •3.6.2. Попередельный метод
- •3.6.3. Позаказный метод
- •3.6.4. Нормативный метод
- •Величину критической выручки можно получить, умножив обе части уравнения критической точки объёма производства на цену:
- •Политика цен
- •Классификация затрат на прямые и косвенные
- •Пример бюджета расходов на продажу
- •Бюджет накладных расходов
- •Бюджет себестоимости проданной продукции
- •Бюджет административных расходов
- •Прогноз прибылей и убытков
- •Ожидаемые поступления денежных средств
- •ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
49
Потери от простоев по внешним причинам слагаются из заработной платы, суммы доплат до средней заработной платы, отчислений, стоимости топлива, энергии, доли расходов по созданию и эксплуатации оборудования. Они учитываются в составе общехозяйственных расходов.
Потери от простоев по внешним причинам, не компенсированные виновником, и
потери от простоев в результате стихийных бедствий в себестоимость продукции не включаются.
3.5.5.Учёт неполной себестоимости
Внастоящее время законодательством разрешено калькулирование неполной себестоимости, для этого используется следующая бухгалтерская запись:
Дт 90 «Продажи» Кт 26 Общехозяйственные расходы»
Таким образом, на счёте 20 «Основное производство» калькулируется неполная себестоимость (без общехозяйственных расходов продукции). Другие учётные записи совершаются аналогично учёту полной себестоимости продукции (работ, услуг).
В форме № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» по строке «Управленческие расходы» учитываются суммы, списанные в Дт 90 «Продажи» с Кт 26 «Общехозяйственные расходы». Данный порядок учёта должен быть зафиксирован в учётной политике организации.
3.6. Методы учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)
3.6.1. Попроцессивный метод
Попроцессивный метод калькулирования применяется в добывающих отраслях промышленности (угольная, горнорудная, газовая, нефтяная, лесозаготовительная и др.) и в энергетике. Кроме того, он может использоваться в перерабатывающих отраслях с простейшим технологическим циклом (производство цемента, асфальта и др.) и в простых вспомогательных производствах (энергетические хозяйства, жестяно-
баночное производство и др.).
50
Всё вышеперечисленное характеризуется массовым типом производства,
непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой продукции, отсутствием или незначительным объёмом незавершённого производства.
В итоге выпускаемая продукция является одновременно и объектом учёта затрат и объектом калькулирования.
Однако каждая из этих отраслей имеет свои особенности не только в организации и технологии производства, но и возможности учёта и контроля за затратами.
Так, при добыче угля в бассейнах за объект калькулирования принят уголь, а при открытом способе добычи – вскрышные работы. Процесс добычи распадается на технологические стадии, участки (основные и обслуживающие). Основные участки осуществляют добычу угля и погрузку в вагоны. Обслуживающие участки (это содержание горных выработок, откаточных путей, вентиляция и др.) оказывают услуги основному производству, а также капитальному строительству и ремонту выработок.
По сравнению с типовой номенклатурой в угольных и других отраслях добывающей промышленности отсутствуют затраты на материалы. Но укрупнена статья «Вспомогательные материалы на технологические цели» за счёт включения в неё погашения стоимости оборудования лав, отчислений на геологоразведочные работы.
В шахтах существует бесцеховая структура управления, поэтому нет цеховых расходов.
Планирование, учёт и калькулирование себестоимости добычи угля производится не только по статьям, но и по элементам затрат, т.к. нет распределения затрат между изделиями и остатком незавершённого производства.
Структура нефтедобывающего предприятия обусловливает необходимость обобщения затрат по технологическим процессам, цехам и планово-учётным подразделениям (участкам) основного производства и видам добываемой продукции:
нефть, газ и др.
По сравнению с типовой номенклатурой в составе статей нефтедобывающей промышленности отсутствуют статьи «Сырьё и материалы», «Возвратные отходы» и «Потери от брака».
Самостоятельными статьями выделены затраты по увеличению отдачи пластов,
расходы по стабилизации нефти, перекачке, хранению, сбору и транспортировке газа.
51
Незавершённое производство отсутствует, т.к. на первом этапе исчисляется обезличенная себестоимость добычи нефти и газа.
По прямому признаку относят на себестоимость нефти и газа следующие затраты:
энергия, расходы по искусственному воздействию на пласт, амортизация скважин,
расходы по технологической подготовке нефти, отчисления на геологоразведочные работы, расходы по сбору и транспортировке нефти, расходы на продажу.
Отдельные статьи затрат являются общими для добычи нефти и газа и включаются
всебестоимость косвенными методами: пропорционально валовой добычи нефти и газа
втоннах, количеству отработанных скважино-месяцев; времени ремонта скважин;
общим затратам на производство добычи нефти и газа и др.
По окончании года определяется себестоимость нефти по способам добычи:
фонтанами, насосами, компрессорами и др.
Теплоэлектростанции производят два вида продукции – электрическую и тепловую энергию. Процесс производства и потребления осуществляется одновременно, нет остатков готовой продукции и незавершённого производства.
Аналитический учёт затрат на производство ведётся по каждому цеху в отдельности, в пределах цеха – по статьям затрат.
Объектом калькулирования на электростанциях является энергия, отпущенная на сторону, а калькуляционными единицами 1 кВт-час и 1 гигакалория.
Обобщение затрат осуществляется в разрезе цехов по видам энергии прямым путём
(типы станций и коллекторы). Расходы транспортных и котельных цехов распределяются пропорционально расходу условного топлива на выработку каждого вида энергии. Общестанционные расходы распределяются между видами энергии пропорционально цеховой себестоимости.
Если запасов готовой продукции у предприятия нет, то используется метод простого одноступенчатого калькулирования. Себестоимость единицы продукции определяется делением суммарных затрат отчётного периода на количество произведенной продукции по формуле
C ХЗ ,
где С себестоимость единицы продукции, руб.;
Зсовокупные затраты за отчётный период, руб.;
Хколичество произведённой продукции.
52
Если на предприятиях имеются запасы готовой продукции, то применяется метод
простого двухступенчатого калькулирования по формуле
C |
З1 |
|
З2 |
, |
|
|
|||
|
Х1 |
|
Х 2 |
где С полная себестоимость единицы продукции, руб.;
З1 совокупные производственные затраты отчётного периода, руб.;
З2 управленческие и сбытовые издержки отчётного периода, руб.;
Х1 количество произведённой продукции;
Х 2 количество проданной продукции в отчётном периоде.
Если производственный процесс состоит из нескольких стадий и от стадии к стадии
запасы меняются, то используются методом простого многоступенчатого калькулирования по формуле
|
C |
З1 |
|
З2 |
|
Зп |
|
Зупр |
, |
||
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
Х1 |
|
Х 2 |
|
Х |
п |
|
Х |
прод. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
где С полная себестоимость единицы продукции, руб.; |
|
||||||||||
З1 , ,Зп |
совокупные производственные затраты каждой стадии, руб.; |
||||||||||
Х1 , , Х п |
количество полуфабрикатов, изготовленных в отчётном месяце на |
каждой стадии.
Зупр. – управленческие и сбытовые расходы отчётного периода, руб.
Хпрод. – количество проданной продукции в отчётном периоде.
Часто попроцессный метод рассматривается как упрощённая разновидность попередельного метода калькулирования.
3.6.2. Попередельный метод
Попередельный метод применяется в производствах, где готовая продукция получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях или переделах (химическая,
нефтеперерабатывающая, металлургическая, текстильная, промышленность стройматериалов и др.).
В этом случае объектом калькулирования становится продукт законченного передела. Прямые затраты учитываются по переделам, а внутри их по видам продукции. Общепроизводственные расходы учитываются по отдельным цехам, а
53
затем распределяются вместе с общехозяйственными между переделами и видами продукции. Следовательно, объектом учёта затрат является передел.
В ряде отраслей расходы на управление по переделам не распределяют, а
полностью относят на готовую продукцию.
Таким образом, себестоимость готовой продукции получается путём постепенного наслоения на себестоимость основных материалов себестоимости их обработки по переделам.
Передел – это часть технологического процесса, заканчивающаяся получением готового полуфабриката. Например, в чёрной металлургии переделы – это выплавка чугуна (доменный цех), выплавка стали (сталеплавильный цех), производство проката
(прокатный цех).
Необходимой предпосылкой калькулирования является сводный учёт производственных затрат. В промышленности применяются два варианта сводного учёта затрат – полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.
Полуфабрикатный вариант предусматривает выявление себестоимости полуфабрикатов собственного производства и учёт их движения по переделам в стоимостном выражении. Затраты цехов складываются из стоимости полуфабрикатов,
полученных из других цехов, и вновь произведенных расходов данного цеха.
Себестоимость готовой продукции будет равна затратам выпускающего цеха. При этом варианте одни и те же затраты повторяются в себестоимости полуфабрикатов. Такое наслоение затрат называется внутризаводским оборотом, который подлежит исключению при суммировании затрат по организации в целом.
Организация может вести учёт полуфабрикатов с использованием и без использования счёта 21 «Полуфабрикаты собственного производства». На стоимость полуфабрикатов, выпущенных из основного производства, составляется бухгалтерская запись:
Дт 21 Кт 20.
На стоимость полуфабрикатов, отпущенных в основное производство:
Дт 20 Кт 21.
На стоимость полуфабрикатов, проданных на сторону:
Дт 43 Кт 21.
Если полуфабрикаты передаются из цеха в цех без оприходования на склад, то счёт
21 не применяют, а затраты одного передела передаются следующему по Дт 20 счёта.