Каким требованиям должен соответствовать договор

Хотя договор может заменить оплаченный инвойс, безопаснее оформить письменное соглашение. Договор стоит составить на двух или трех языках. Например, на русском, китайском и английском языках. Будет ли перевод на русский, для китайского договорного права не важно. 

Для удобства составляйте договор поставки сразу на двух языках: в одной колонке на китайском, в другой – перевод на русском языке.

На договоре китайская сторона должна проставить иероглифическую подпись и печать компании. Подписать договор может директор или представитель по доверенности. Подпись обычно состоит из двух или трех иероглифов, которые составляют имя и фамилию подписанта. 

Печать может быть красной или синей, круглой или овальной. Как печать должна выглядеть, зависит от места нахождения компании, от ее организационно-правовой формы и от того, есть ли иностранные инвестиции. Примеры печатей китайских компаний можете посмотреть в презентации.

На печати указывают наименование компании. Оно должно совпадать с названием по учредительным документам и состоять из четырех частей:

• название административно-территориальной единицы, где компания находится: города, поселка, уезда, провинции;

• фирменное наименование из 2-4 иероглифов;

• сфера основной деятельности;

• организационно-правовая форма.

Из чего состоит название китайской компании, разобрали на примере. Чтобы посмотреть пояснения, наведите курсор на точки-подсказки.

У директора китайского контрагента может быть квадратная личная печать. Это также гарантия подлинности, но ее ставят рядом с печатью компании, а не вместо нее. Без печати компании нельзя считать договор заключенным.

Что нужно сделать после того, как заключили договор

После того, как заключили договор поставки с китайским контрагентом, нужно рассчитать валютную стоимость договора в рублях. Для этого посмотрите официальный курс ЦБ на дату заключения договора. Сделать это нужно, чтобы понять, обязана ли компания ставить договор на учет в банке (инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И).

Поставить на учет договор на импорт товаров из Китая нужно, если цена договора равна или превышает 3 млн рублей. Для договора на экспорт товаров в Китай порог составляет 6 млн рублей.

В остальных случаях ставить договор на учет в банке не нужно. Однако обязательно указывать код вида валютной операции в платежке. Иначе банк может не пропустить платеж. Кроме того, банк вправе запросить любые документы по сделке, если сочтет ее подозрительной.  

Чтобы поставить договор на учет, нужно направить его копию банку. Сделать это можно онлайн. Весь процесс займет максимум 2 рабочих дня. Один рабочий день есть у банка, чтобы поставить договор на учет и присвоить ему номер, еще один день — на то, чтобы сообщить компании этот номер.

На следующем уроке разберетесь, чем дополнить договор поставки, если начинаете работать с контрагентом из Китая. 

Самое важное

Компании не удастся в случае спора сослаться на договор, если составили его только на русском языке.

На договоре китайская сторона должна поставить подпись из 2 - 3 иероглифов и печать компании.

Как выглядит печать китайской компании, зависит от ее места нахождения, организационно-правовой формы и от того, есть ли иностранные инвестиции.