Пример из судебного решения:

«…выявлены нарушения трудового законодательства, ущемляющие права и законные интересы работников общества, а именно: <…> при приеме работников на работу в ООО <…> от них требуют предоставление медицинских заключений по итогам предварительного медицинского осмотра, что отражено в Правилах внутреннего трудового распорядка, в нарушение ст. 65 ТК РФ» (решение Октябрьского районного суда г. Кирова от 01.09.2015 № 12–448/2015).

Предлагаем сделать небольшую паузу и попрактиковаться. Заодно проверим, знаете ли вы, как составить job offer с идеальным, по мнению Минтруда, перечнем документов для приема на работу. Для этого вам нужно оформить оффер для Ивана Петровича.

Иван Павлович трудоустраивается на должность редактора. Ивану 25 лет, он гражданин РФ. На собеседовании молодой человек признался, что еще в 2019-м потерял зеленую карточку СНИЛС, а от бумажной трудовой книжки отказался.

Чтобы после новогодних праздников все прошло без задержки, вам поручили составить предложение о работе — job offer. В нем нужно прописать, какие документы должен принести Иван Павлович.

Перед вами часть job offer. Видите, в нем есть пустые строчки? Ваша задача — вставить в них названия документов, которые должен принести Иван Павлович. Справа от job offer список документов. Перенесите в пустые строки те из них, которые, по вашему мнению, компания вправе потребовать от новичка.

 

Job offer, как обычное предложение о работе – не подставит вас в суде

В этой части урока мы поговорим с вами о судебных делах по джоб офферу, когда соискатели считали, что этот документ – гарантия трудоустройства. Однако в отличие от первой части урока - в этой мы поговорим о тех делах, когда соискатели хоть и доходили до суда, но он на их сторону не вставал. Итак, давайте оценим судебные дела, в которых ваши коллеги-кадровики оформили джоб оффер так, что он не стал аргументом в руках кандидатов на работу.

Джоб оффер как простое предложение не обязует трудоустраивать. Мы уже сказали, что в джоб оффере часто прописывают много условий, например, наименование работодателя, название должности, размер зарплаты, режим работы. Из-за этого большинство соискателей рассматривают предложение как гарантию того, что их возьмут на работу. Если в итоге им отказывают в трудоустройстве, они идут в суд. Однако суды признают, что джоб оффер не обязывает работодателя заключать с кандидатом трудовой договор, тем более, если документ не повторяет текст трудового договора.

Как видно из примера, суды хоть и не рассматривают джоб оффер  как гарантию найма, но, когда разрешают спор, то все-таки оценивают правомерность отказа в приеме на работу. Это значит, что вам надо быть готовыми обосновать причину отказа, доказать, что она не носит дискриминационного характера, а также показать, что кандидата не приглашали на работу в порядке перевода.

Условия в джоб оффере и в трудовом договоре могут отличаться. Так как предложение о работе – не гарантия трудоустройства, то он также не гарантирует того, что в договоре будут те же условия. Если условия между джоб оффером и трудовым договором будут отличаться, то применяться будут положения договора. Если соискатель не желает работать на таких условиях, он может не подписывать договор. Этический момент, который состоит в том, что работодатель обещал одно, а после того, как кандидат уволился с прежнего места работы, указал в договоре другое, суды не учитывают.

Вот мы и подошли к концу урока. Джоб оффер – документ, о котором еще ничего не говорится в наших законах, но его активно применяют работодатели. Но а оформлять приходится – вам. После урока вы сможете составить оффер без рисков для себя.

Самое важное

Предложение о работе сегодня не является юридическим документом, поэтому только на его основании нельзя заставить соискателя трудиться на вас.

Условия в джоб оффере и в трудовом договоре могут отличаться.

Рабочее время, отпуска и зарплата: как разобраться со сложными вопросами

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

1 УРОК ИЗ 4

Как учитывать время труда работника и не упустить ни одну минуту: топ-7 ошибок в табеле учета рабочего времени

Автор: Светлана Шнайдер, Преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом РАНХиГС при Президенте РФ

От того, как кадры заполняют табель учета рабочего времени, зависит, какую зарплату получат работники. На этом уроке разберем частые ошибки ваших коллег в табеле и как их исправить, если случайно тоже допустили.

Какие ошибки в табеле учета рабочего времени чаще всего находят аудиторы

Казалось бы, поставить восьмерку при явке работника или код «ОТ» во время отпуска  не составит труда. Однако на практике не все так просто, например, во время отпуска работника может наступить праздничный день, и тогда ситуация не становится типичной и в итоге кадровики путаются в кодах, допуская ошибки. В этой части урока разберем топ семи ошибок, которые допускают ваши коллеги в табеле.

Ошибка 1. Работнику с сокращенным днем поставили восьмерку. Есть категории сотрудников, которым по закону работодатель должен установить сокращенное рабочее время, например работникам-инвалидам I и II группы, вредникам, женщинам, которые работают на селе, и другим.  Продолжительность рабочего дня или недели у таких сотрудников меньше обычного, но зарплату они должны получать в том же размере, что и те, кто работает восемь часов в день при сорокачасовой рабочей неделе.

Если работникам с сокращенным рабочим днем ставить восьмерку, то получится, что работник перерабатывает, например вместо 36 часов в неделю — работник трудится все 40 часов.  В таком случае  инспектор ГИТ попросит документы, чтобы убедиться, оплачивает ли компания  сверхурочные.

Чтобы не допустить такую ошибку в табеле, проверьте, кому из работников установлен сокращенный рабочий день, уточните, сколько часов в день и неделю этот сотрудник трудится. В табеле напротив фамилии работника, которому установили сокращенное рабочее время, в верхней строке графы 4 ставьте буквенное обозначение «ЛЧ» или цифровой код «21». В строке ниже указывайте, сколько часов в день трудился сотрудник с учетом установленного ему сокращенного рабочего времени.

Ошибка 2. Внутреннего совместителя табелируют только по основной должности. Сотруднику, который, помимо основной должности, трудится в компании на условиях внутреннего совместительства, нужно присвоить два табельных номера и дважды внести в табель — как основного сотрудника и как совместителя.

Если кадровик табелирует такого работника только по основной должности, бухгалтерия не выплатит ему зарплату за работу по совместительству. Из-за этого у бухгалтерии и работника могут быть претензии к кадровику, так как из-за его ошибки в табеле сотрудник недополучил зарплату.

Поэтому, когда составляете табель, тех, кто работает внутренним совместителем, вносите в табель повторно с другим табельным номером. Работу по совместительству в табеле отмечайте буквенным обозначением «Я» или цифровым кодом «01».

Ошибка 3. Не указали, что сотрудник в командировке работал в выходной день. Если работник в командировке трудился по приказу работодателя в выходной или праздничный день, обязательно отразите это в табеле. Проставьте за такой день буквенное обозначение «К», а через дробь «РВ» или числовое обозначение «06/03». 

Ошибка 4. Забыли отметить работу в выходной или праздник. Сотрудникам, которых привлекаете к работе в выходной или праздничный день по приказу руководителя, в табеле указывайте буквенный код «РВ» или цифровой «03», в строке ниже пишите, сколько часов работник фактически трудился в этот день. 

Когда предоставляете работнику выходные дни по скользящему графику и его рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье, в табеле отражайте как обычные рабочие, то есть указывайте буквенный код «Я» или цифровой «01», а в графе ниже пишите, сколько часов он фактически трудился. В случае если рабочий день такого сотрудника, согласно графику его работы выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле нужно указать буквенный код «РВ» и написать количество часов работы.

Ошибка 5. Поставили явку, когда сотрудника не было на работе. Работник не вышел на работу? Тогда не ставьте явку, вместо этого проставьте код «НН». Если сотрудник выйдет на работу и подтвердится, что он прогуливал, исправьте в табеле код «НН» на «ПР», который означает прогул.

Когда кадровик по ошибке или невнимательности в табеле проставит прогульщику в дни его отсутствия явки, сотрудник может на основании табеля попытаться оспорить увольнение за прогул. Если же бухгалтерия оплатила эти дни как рабочие, то принудительно взыскать с работника эти деньги не получится.

Ошибка 6. Отметили, что сотрудник болеет, а он не принес больничный. Не спешите указывать в табеле, что сотрудник болеет, если он не вышел на работу, а по телефону сообщил, что ушел на больничный. В таком случае в табеле нужно указать, что сотрудник не пришел на работу по невыясненным причинам, то есть поставить буквенный код «НН» или цифровой «30». Когда сотрудник выйдет и предъявит больничный лист, внесите правки в табель. Проставьте код «Б» или «19» на все дни болезни, которые указаны в больничном листе. Дело в том, что если доверить сотруднику и проставить сразу больничный день, то потом может оказаться так, что на самом деле никакого листка нетрудоспособности у него нет.  Из-за этого у компании может возникнуть спор с сотрудником, если решите уволить его за прогул, а в табеле будет указано, что в этот период он болел. 

Ошибка 7. Не отметили праздник в дни отпуска. Нерабочие праздничные дни не входят в дни отпуска. Если в табеле нерабочий праздничный день отметили кодом «ОТ» — это ошибка. За каждый день, отмеченный в табеле кодом «ОТ», бухгалтер должен начислить средний заработок. При этом нерабочие праздничные дни не оплачиваются. Если отпускные начислили строго по данным табеля, то сотрудник получил больше положенного. Поэтому нерабочие праздничные дни, которые пришлись на период отпуска, обозначьте кодом «В».