Документы, которые обязательны для кандидатов на отдельные виды работ

Вы знаете, что закон не требует от всех будущих сотрудников предоставлять документ об образовании, справку об отсутствии судимости или медицинскую книжку. Но на некоторые работы, например, в школу, без этих документов принимать нельзя. Если исключительные ситуации - это ваш случай, то вам точно в эту часть урока.

Документ об образовании. Чтобы узнать, поддельный диплом или нет, проверьте номер бланка на сайте Рособрнадзора. Там информация о дипломах и аттестатах с 1960 года.

Или можете направить запрос в учебное заведение, в котором выдали документ. При этом необходимо получить письменное согласие соискателя на такой запрос. Это связано с тем, что сведения об образовании относятся к персональным данным.

Еще один вариант проверить диплом на подлинность – сделать ксерокопию оригинала. На ней будет видна надпись «КОПИЯ», если диплом оформили на государственном бланке. Это связано с тем, что в типографии Гознака надпись наносят специальной прозрачной краской, под действием ультрафиолета она становится заметна.

Медицинская книжка. Она нужна сотруднику, если его деятельность связана:

• с оборотом продуктов питания и питьевой воды;

• воспитанием и обучением детей;

• коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Проверить подлинность медкнижки можно в организации Роспотребнадзора, которая ее выдала, или в организации, которая провела гигиеническую аттестацию сотрудника. Названия организаций указаны в самой медицинской книжке.

Справку об отсутствии судимости. Такую справку предъявляют, чтобы работать:

• в сфере образования и воспитания, здравоохранения, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних;

• на госслужбе;

• с наркотическими средствами и психотропными веществами;

• бухгалтером у застройщика, в кредитной организации, органах управления внебюджетных фондов и в организациях, ценные бумаги которых обращаются на торгах;

• специалистом авиационного персонала и др.

В справке проверьте обязательные реквизиты – номер, наименование органа МВД и когда выдали справку. Посмотрите, стоит ли на ней гербовая печать и подпись должностного лица. Кроме того, в справке должны быть Ф. И. О., дата и место рождения кандидата, и отметка «Не имеются» в соответствующей графе.

Теперь можете не бояться за подлинность диплома, трудовой книжки или другого документа, который необходим для заключения трудового договора. 

Самое важное

Не принимайте на работу с паспортом, у которого истек срок. Такой документ недействителен.

Проверьте наличие военной обязанности у соискателя в паспорте. При этом, такая обязанность может быть не только у мужчин, но и у женщин.

Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

3 УРОК ИЗ 4

Как правильно отказать в приеме на работу, чтобы проверяющие не нашли ошибки

Автор: Ксения Михайличенко, адвокат, руководитель практики трудового права МКА «Солдаткин, Зеленая и партнеры»

Если кандидат попросит вас письменно объяснить, почему его не взяли на работу, то включите всю свою осторожность. Не исключено, что он всего лишь хочет разобраться, почему не подошел вам. Но кадровики жалуются, что в последнее время приходят кандидаты, которые оплошности компании при отказе превращают в свой заработок. Такого кандидата принять на работу вас не заставят, но вот деньги с компании он получит. Из урока узнаете, в каких случаях даже опытному кадровику полезно быть особенно внимательным, когда готовит письменный отказ.

На чем чаще спотыкаются кадровики, когда отказывают в приеме на работу

На примере судебной практики разберем ситуации, когда отказ кандидату стоил компании штрафа.

Отказали не по тому основанию. Отказывать в приеме на работу можно, если кандидат не подходит по деловым качествам. Об этом подробно расскажем во второй части урока. Пол, возраст, национальность не являются деловыми качествами работника. Ст. 64 ТК запрещает использовать их и другие дискриминационные основания как причину для отказа. За такое основание оштрафуют по КоАП до 50 тыс., а по УК до 300 тыс. руб. (5.27 КоАП, ст. 136, ст. 144.1, ст. 145 УК). Когда отказываете, оценивайте основание и проверяйте, не является ли оно дискриминационным.