- •1 Урок из 4
- •Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее
- •Как не дать соискателю обмануть себя фальшивками
- •Документы, которые удостоверяют личность
- •Трудовая книжка
- •Документы с данными о номере индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования и военные документы
- •Документы, которые обязательны для кандидатов на отдельные виды работ
- •Самое важное
- •Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее
- •Как правильно отказать в приеме на работу, чтобы проверяющие не нашли ошибки
- •Судебная практика
- •Судебная практика
- •Судебная практика
- •Судебная практика
- •Пример формулировки, когда отказываете в приеме на работу в связи с незнанием языка
- •Пример формулировки, которую можно использовать в письменном отказе в приеме на работу, когда соискатель не предоставил необходимые документы
- •Пример формулировки, когда вакансия уже закрыта
- •Пример формулировки, когда кандидат претендует на должность, которую не планируете замещать
- •Пример формулировки, когда отказываете в связи с отсутствием вакантных должностей
- •Самое важное
- •Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее
- •Когда через Job offer работник выиграет суд, а когда документ не будет весомым аргументом
- •Пример из судебного решения:
- •Как исправить табель учета рабочего времени
- •Ситуация 2. Работник заболел во время отпуска
- •Ситуация 3. Как перенести отпуск, если это надо компании
- •Ситуация 4. Как вызвать сотрудника из отпуска
- •Самое важное
- •Рабочее время, отпуска и зарплата: как разобраться со сложными вопросами
- •Как законно урезать премии
- •Какие бывают премии и как их оформляют
- •Самое важное
- •Рабочее время, отпуска и зарплата: как разобраться со сложными вопросами
- •Три вопроса о том, как не тратиться на индексации
- •Самое важное
- •Как наказать и уволить работника, чтобы суд не отменил ваше решение
- •Какие ошибки при увольнении по инициативе работодателя сделают процедуру незаконной
- •Ошибки при сокращении сотрудников
- •Ошибки в оформлении увольнения по виновному основанию
- •Ошибки при увольнении работников с иммунитетом
- •Самое важное
Трудовая книжка
Трудовая книжка может быть разных видов. И зависит это не только от форм - электронная или бумажная, но и от года выпуска.. Каждый имеет свои особенности, которые надо учитывать при проверке на подлинность.
Кто предоставляет трудовую книжку. Кандидат, если устраивается на работу не первый раз и не по совместительству. Вы знаете, что тому, кто поступает на работу впервые, трудовую книжку оформляете вы. Срок — неделя после приема на работу.
Трудовая книжка совместителя находится у его основного работодателя. Если сотрудник захочет внести в нее запись о работе по совместительству, делать это будет кадровик на основной работе, а не вы.
Иностранный гражданин предъявляет трудовую в двух случаях. Первый, если он уже работал в России и у него есть российская трудовая книжка. Второй случай, если он бывший гражданин СССР и у него трудовая книжка образца 1974 года.
Особые правила закон предусмотрел для жителей Крыма и Севастополя. Если они предъявят украинскую трудовую книжку, вы продолжаете ее вести. Если работник попросит, замените ее на российскую книжку.
Как проверить подлинность бумажной трудовой. Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, сначала посмотрите на ее бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них – это защищенная полиграфическая продукция. Печатают такие бланки только типографии Гознака.
Когда изготавливают бланк трудовой книжки, используют специальную бумагу с химзащитой и двухтоновым водяным знаком «ТК», который видно на просвет. Кроме того, применяют особый способ печати с плавными переходами цвета. Из скрытых средств защиты вы можете увидеть светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». При этом книжка содержит 44 страницы и сшита специальным швом, который не позволяет заменить листы. На обложке трудовой изображен герб России и есть надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
Подлинная трудовая книжка содержит признаки:
сквозная нумерация страниц;
изготовитель – типография Гознака;
серия и номер бланка соответствуют тем, которые присваивались на момент выпуска;
серия и номер внутри книжки одни и те же на всех страницах.
Серии трудовых книжек, которые выпускали в России (СССР) в период с 1974 года, найдете в таблице. На практике встречаются небольшие расхождения серии и года выпуска трудовой, например, в один год. Это еще не подтверждает, что документ поддельный. Однако он может быть подделкой, если в трудовой книжке указана серия, которую не присваивали этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска.
Если же вы все-таки сомневаетесь в подлинности трудовой книжки, направьте письменный запрос в Гознак. Там вы сможете получить информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускали в тот период, который вас интересует.
Как проверить подлинность электронной трудовой. Если сначала заказать СТД-ПФР на сайте Госуслуг, а потом повторно зайти в личный кабинет и в разделе «Мои заявления» открыть уже «отработанное» заявление на заказ СТД-ПФР, в нём появится опция «Переслать на e-mail». Вам нужно попросить соискателя проделать эту операцию и отправить СТД-ПФР на вашу почту сразу с сервиса «Госуслуг». К нему будут прикреплены файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.