Как исправить табель учета рабочего времени

Нашли ошибки в табеле? Не переживайте, хорошо, что вы их нашли первее, чем это сделала бухгалтерия или инспектор. Теперь предстоит устранить ошибки, и сделать это можно двумя способами.

Способ 1. Оформите корректирующий табель. Минфин утвердил для организаций госсектора свою форму табеля в приказе от 30.03.2015 № 52н. Так вот, в этом же приказе ведомство разъясняет, как исправить ошибки в табеле учета рабочего времени, для этого нужно оформить корректирующий табель. Способ удобный, поэтому и коммерческие организации тоже могут использовать эти рекомендации в работе.

В новом табеле поставьте отметку, что он корректирующий. Если используете унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13, указать на это можете в графе «Номер документа». Поставьте через дробь после номера буквенное обозначение — «к» или «корр.».

Другой вариант — дополните табель отдельной строкой для обозначения вида табеля. Указывайте в нем, какой табель сдаете — первичный или корректирующий. Если корректирующих табелей несколько, то укажите их нумерацию. 

Нужно ли переносить в корректирующий табель сведения обо всех работниках, которые были в первичном, разъяснений нет. Как будете делать, решайте сами. Можете ограничиться только сотрудниками, по которым требуются изменения. Это не нарушение. Корректирующий табель подпишите у всех, кто подписывал первоначальный, если табель подписывают несколько сотрудников.

Способ 2. Вносите исправления в исходный табель. Когда табель уже закрыт, аккуратно зачеркните в нем неправильные коды и рядом подпишите верные. Около исправлений на свободной части табеля сделайте удостоверяющую запись. В ней укажите, по какой причине вносите исправления, а после запись в табеле должны заверить лица, которые его подписывали. Для этого они должны указать свои Ф. И. О., дату исправлений и поставить подпись.

Вы молодец, дошли до конца урока. А значит, заслужили небольшой подарок. Скачайте себе плакат с кодами табеля учета рабочего времени, которые помогут избежать проблем с работником и бухгалтерией.

Скачать плакат >>>

Самое важное

Нерабочий праздничный день во время отпуска отмечайте в табеле кодом «В».

Не ставьте код «Б», пока работник не принесет больничный.

Рабочее время, отпуска и зарплата: как разобраться со сложными вопросами

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

2 УРОК ИЗ 4

Как работать с отпусками, которые выбиваются из графика: 4 ситуации из практики

Отпуска распределяют на год вперед, поэтому неудивительно, что иногда отпуска выбиваются из графика, например, из-за болезни работника. На этом уроке разберем законные действия в ситуациях, когда отпуск придется предоставлять не по плану.

Ситуация 1. Льготник просит отпуск не по графику

Работник пришел в кадры с просьбой предоставить ему отпуск вне графика? Тогда не спешите отказывать, даже в том случае, если сотрудник просит предоставить отпуск с завтрашнего дня. Для начала проверьте, не относится ли он к льготникам.

Есть категории сотрудников, которые вправе ходить в отпуск в любое время, когда захотят. С полным перечнем таких работников можете ознакомиться в таблице. Недавно в этот список добавили новую категорию. Новыми льготниками стали сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет. Льгота будет действовать, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет или старшему 18, если детей трое. Таких льготников в компании больше, чем других, кто также может выбирать самостоятельно дни отпуска. Поэтому давайте определим, до какого момента сотрудник считается льготником, а когда перестает им быть.

Начальство может спросить у вас — а как часто работник с особым правом вправе переносить свой отпуск? Предупредите, что льготники могут менять решения по отпускам сколько угодно. Работодатели пытались судиться с теми сотрудниками, которые пользуются правом на отпуск в удобное время и бесконечно переносят время отдыха, однако суды в основном встают на сторону работников (определение Воронежского областного суда от 06.08.2019 № 33-4235/2019).