- •1 Урок из 4
- •Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее
- •Как не дать соискателю обмануть себя фальшивками
- •Документы, которые удостоверяют личность
- •Трудовая книжка
- •Документы с данными о номере индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования и военные документы
- •Документы, которые обязательны для кандидатов на отдельные виды работ
- •Самое важное
- •Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее
- •Как правильно отказать в приеме на работу, чтобы проверяющие не нашли ошибки
- •Судебная практика
- •Судебная практика
- •Судебная практика
- •Судебная практика
- •Пример формулировки, когда отказываете в приеме на работу в связи с незнанием языка
- •Пример формулировки, которую можно использовать в письменном отказе в приеме на работу, когда соискатель не предоставил необходимые документы
- •Пример формулировки, когда вакансия уже закрыта
- •Пример формулировки, когда кандидат претендует на должность, которую не планируете замещать
- •Пример формулировки, когда отказываете в связи с отсутствием вакантных должностей
- •Самое важное
- •Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее
- •Когда через Job offer работник выиграет суд, а когда документ не будет весомым аргументом
- •Пример из судебного решения:
- •Как исправить табель учета рабочего времени
- •Ситуация 2. Работник заболел во время отпуска
- •Ситуация 3. Как перенести отпуск, если это надо компании
- •Ситуация 4. Как вызвать сотрудника из отпуска
- •Самое важное
- •Рабочее время, отпуска и зарплата: как разобраться со сложными вопросами
- •Как законно урезать премии
- •Какие бывают премии и как их оформляют
- •Самое важное
- •Рабочее время, отпуска и зарплата: как разобраться со сложными вопросами
- •Три вопроса о том, как не тратиться на индексации
- •Самое важное
- •Как наказать и уволить работника, чтобы суд не отменил ваше решение
- •Какие ошибки при увольнении по инициативе работодателя сделают процедуру незаконной
- •Ошибки при сокращении сотрудников
- •Ошибки в оформлении увольнения по виновному основанию
- •Ошибки при увольнении работников с иммунитетом
- •Самое важное
Ситуация 4. Как вызвать сотрудника из отпуска
Давайте представим, что в вашей компании работает системный администратор Сорокин Максим Сергеевич. Как и все остальные сотрудники, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако во время его отпуска, который должен был длиться с 1 по 13 декабря 2021 года, в компании произошел сбой работы компьютерных сетей. Этот сбой приостановил работу отдела маркетинга, а это в свою очередь снизило продажи. Кроме Сорокина никто из айти-отдела не может наладить работу компьютерных сетей, поэтому начальник Сорокина обратился к вам с просьбой прервать его отпуск. Чтобы это сделать по закону, необходимо выяснить, можно ли отозвать сотрудника из отпуска и оформить ряд документов.
Оформляем служебную записку. Чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, начальник отдела, где работает Сорокин, должен подать служебную записку руководителю компании. Объясните начальнику айти-отдела, что служебную записку он вправе составить в произвольной форме. Но вот что в ней должно быть точно:
● описание текущей производственной ситуации;
● просьба отозвать сотрудника из отпуска;
● желаемая дата его выхода на работу;
● объяснение причин, почему это необходимо;
● подпись руководителя подразделения и день составления служебной записки.
Руководитель визирует служебную записку и в резолюции дает указание вашему отделу — отделу кадров — подготовить документы.
Проверяем, можно ли вызвать сотрудника из отпуска. Есть категории сотрудников, которых вызвать из отпуска не получится ни при каких обстоятельствах. К таким работникам относятся:
● несовершеннолетние;
● беременные женщины;
● сотрудники, которые трудятся во вредных или опасных условиях;
● работники, которые ушли в учебный отпуск.
Наш Сорокин не относится ни к одной из таких категорий, поэтому можно перейти к следующему этапу.
Направляем уведомление работнику. Закон дает право работодателю вызывать персонал из отпуска ввиду производственной необходимости, но при условии, что сотрудники дают на это свое согласие. Чтобы определить, согласен Сорокин прерывать отпуск или нет, отправьте ему уведомление с просьбой выйти на работу раньше срока. Заметьте, в документе должна быть именно просьба, а не требование. Ведь работник вправе отказаться прервать свой отпуск.
Получаем письменное согласие работника. Если работник дал согласие выйти из отпуска раньше времени, то попросите его оформить свое «да» письменно. Согласие оформите в виде отдельного заявления в произвольной письменной форме либо попросите работника поставить личную подпись с отметкой «согласен» на экземпляре уведомления об отзыве из отпуска.
Помогаем начальству издать приказ. После того как сотрудник даст согласие, руководитель издает приказ об отзыве из отпуска. На основании этого документа бухгалтер начислит заработную плату с учетом отпускных, которые уже выплатили.
Внесите правки в личную карточку и в график отпусков. Сорокин согласился выйти из отпуска раньше срока, документы все оформлены, осталось лишь отразить это изменение отпуска в личной карточке работника и в графике отпусков. Теперь можно с уверенностью сказать, что процедура оформлена правильно и у инспектора не должно возникнуть вопросов.
Вот мы и подошли к концу урока, а это значит, что теперь вы без проблем решите нестандартные ситуации с отпусками, которые выбиваются из графика. Примеры документов, о которых говорили на уроке, найдете в дополнительных материалах.