Основы+экономики+аптек-учебное+пособие / Савельева З.А., Зайцева З.И., Карташова О.В. Основы экономики аптек

32

IV Этап. Представляет собой анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. При этом выявляются слабые и сильные стороны предприятия, возможности перераспределения средств и необходимость инвестиций, сбыт и маркетинг, трудовые ресурсы, финансы, исследования и разработки.

V Этап. На этом этапе стратегия предприятия приобретает конкретную форму. Определяются возможности расширения производства и границ рынка (увеличение сбыта).

Стратегии предприятия могут разрабатываться в различных направлениях. По мнению Э. Портера, крупного американского специалиста в области экономической стратегии предприятий, большинство стратегий можно объединить в три группы: 1) контроль над затратами; 2) дифференциация; 3) фокусирование (рисунок 2).

Рисунок 2. «Видовые» стратегии Портера.

Контроль над затратами.

Стратегия такого типа базируется на снижении собственных издержек по сравнению с затратами других предприятий, путем обязательного контроля над затратами, регулирования размера предприятия и объема продукции, благодаря чему достигается более высокая эффективность производства.

Стратегия дифференциации.

Эта стратегия направлена на то, чтобы поставить на рынок товары или услуги более привлекательные для потребителей, чем продукция других предприятий (эти дополнительные преимущества могут содержать следующие элементы: имидж, обслуживание клиентов, качество). Это хорошая, надежная стратегия для достижения высоких прибылей (клиенты, предпочитающие один и тот же продукт хорошей марки, менее восприимчивы к цене).

33

Фокусирование.

При использовании стратегии фокуса предприятие целенаправленно ориентируется на какую-то группу потребителей или часть ассортимента продукции или на географический рынок, т.е. на сегмент рынка. Стратегия фокуса имеет 2 варианта: фокус затрат и фокус дифференциации.

Стратегия предприятия может быть изложена в виде «Бизнес-плана».

Стратегический план экономического развития аптеки Фемида. Сведения об аптеке:

Аптека функционирует 1-ый год и расположена в районе новостройки. Район активно заселяется. Аптека была убыточна и ее основная цель - увеличение объема продаж за счет расширения ассортимента ЛП и парафармацевтической продукции и расширения рынка сбыта.

1.Этап. Экономическая политика аптеки на ближайшие 3 года будет направлена на увеличение объема продажи за счет расширения рынка сбыта и ассортимента ЛП и парафармацевтической продукции.

2.Этап. Планируется увеличить объем продаж на 30 – 40 % за счет выездной продажи, открытия 5 аптечных киосков.

3.Этап. В радиусе обслуживания аптеки находится поликлиника, 3 предприятия, продовольственная ярмарка.

4.Этап. В течение 6 месяцев аптека не получает прибыли, темп роста продаж составил за 6 месяцев 0,5 %. Однако открытие 2 аптечных киосков, заселение микрорайона повлияло на увеличение объема продаж в следующие 6 месяцев года на 15 %.

5.Этап. В ближайшие 3 года радиус обслуживания аптеки увеличится, расширится ассортимент ЛП, что даст возможность увеличить объем продаж на 30 – 40 %.

Вид стратегии – фокусирование.

Инструментом реализации стратегического плана являются текущие планы. В текущих планах указываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений на предстоящий финансовый год. В развитие текущих могут разрабатываться оперативные планы – детальная разработка плана по решению конкретных вопросов деятельности предприятий в текущей декаде, месяце, квартале.

Формами текущего планирования могут быть:

1)планирование маркетинга.

2)составление годового плана по основным экономическим показателям деятельности предприятия (объем продаж, прибыль и др.).

34

3)составление разделов финансового плана.

4)разбивка стратегических планов.

План маркетинга обеспечивает работу предприятия в современных условиях. (Назовем лишь разделы плана).

Напомним, маркетинг - система управления производственно-бытовой деятельностью в условиях рынка. Или по Ф. Котлеру «Маркетинг - вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена». В маркетинге планирование не сводится к тому, чтобы обозначить на бумаге желаемые цели. Планирование в маркетинге - это непрерывный циклический процесс, имеющий своей глобальной целью приведение возможностей фирмы в наилучшее соответствии с возможностями рынка.

План маркетинга - это гибкая программа. Многие разделы плана имеют вероятностный характер действий, поэтому план маркетинга должен иметь не один жесткий вариант, а как минимум три. Этот план может состоять из следующих разделов:

•Описание целей предприятия в области маркетинга (долго - или краткосрочных);

•Данные о результатах прогноза рынка. При написании этого раздела исследуется ситуация на рынке. Даются ответы на такие группы вопросов: рынок, товар, покупатели товаров, внешняя среда.

•Описание маркетинговых стратегий деятельности предприятия на каждом рынке. Стратегическое планирование маркетинга осуществляется в соответствии с общей стратегией предприятия. Для каждого рынка, для каждого товара стратегия может отличаться.

•Описание инструмента реализации маркетинговых мероприятий, разработка конкретных планов. К числу основных элементов этого раздела относятся: организация товародвижения, организация рекламы и стимулирование продаж в соответствие с жизненным циклом товара, выход на рынок с новым товаром. Здесь же разрабатывается полити-

35

ка и механизм регулирования в случае непредвиденных ситуаций, риска.

•Разработка бюджета маркетинга. Процесс разработки бюджета маркетинга предусматривает обеспечение выхода на заданный уровень сбыта и прибыли.

•Описание процедуры контроля плана маркетинга. Выделяются 3 типа маркетингового контроля: контроль за выполнением годовых планов, контроль прибыльности и стратегический контроль.

1.7. Основные методы разработки годового плана по основным экономическим показателям деятельности аптеки.

К экономическим показателям аптечного предприятия (аптеки) относятся: валовая прибыль (валовые наложения), валовой доход (объем продаж, товарооборот), издержки, труд и заработная плата, товарные запасы, чистая прибыль. Все экономические показатели взаимосвязаны и взаимообусловлены, однако информация, содержащая данные по каждому показателю специфична как по объему, так и по методам ее получения и обработки. Отсюда и методические подходы к прогнозированию и планированию индивидуальны.

Для получения информации о достигнутых результатах деятельности аптек, проведения анализа и получения прогнозных величин этих показателей используют в основном следующие методы и методические приемы:

1) Балансовый метод отражает источники ресурсов и их распределение. Балансы делятся на материальные (натуральные) и стоимостные (денежные), балансы трудовых ресурсов. Использование этого метода обеспечивает увязку и согласованность взаимозависимых показателей и разделов плана. Классической формулой товарного баланса является:

ОН + П = Р - В+ ОК, где ОН - запасы или остатки на начало периода;

ОК - запасы или остатки на конец периода;

36

П - поступление; В - выбытие (прочий расход);

Р - расход, в т.ч. реализация.

Особое значение имеет применение метода для достижения увязки между объемом продажи и его товарным обеспечением, величиной продаж и оборотными средствами.

Финансовый план имеет форму баланса доходов и расходов денежных средств.

С помощью балансового метода определите величину товарных запасов, обеспещивающих бесперебойную продажу и выполнение заданной величины объема продаж замесяц. Если известно, что входной остаток на первое число месяца равен – 20 тыс. руб., объем продаж за месяц – 170 тыс. руб., план поступления – 160 тыс. руб. ( показатели указаны в соспоставимых ценах).

Решение: Используя формулу товарного уравнения: Он + П = Р + Ок.

Найдем товарные запасы на конец месяца – Ок = Он + П – Р. Подставим заданные значения: Ок = 20 + 160 – 170 = 10 Вывод: Товарный запас в 10 тыс. руб. обеспечит бесперебойное снабжение и выполнение объема продаж.

2) Методы технико-экономических расчетов (нормативные) основа-

ны на использовании утвержденных нормативов и норм расхода материальных средств (ресурсов). Методы позволяют при расчете отдельных показателей плана применять прогрессивные нормы и нормативы. Это – величины, определяющие максимально допустимые затраты труда, времени, материальных и денежных средств на отдельные операции и процессы.

Нормы устанавливаются на базе фактических показателей и затрат с учетом передового опыта и с ориентацией на прогрессивные, экономически и технически обоснованные показатели.

Непременным условием успешного использования норм и нормативов в планировании является их периодический пересмотр в связи с изменяющимися условиями труда и ростом его технической вооруженности.

Эти методы, например, применяются при определении потребности в спирте, наркотических ЛП и специфических ЛП, расчете штатной численности, расширении сети и др.

37

Данный пример показывает использование нормативного и балансового методов.Во исполнении распоряжения мэра Москвы от 26.06.97 № 515 – РП «О проведении закупок специфических средств» и постановле-

ния премьера Правительства Москвы от 08.07.97 № 504 «О состоянии и перспективах лекарственного обеспечения населения и лечебнопрофилактических учреждений г. Москвы и в целях бесперебойного

обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений специфическими лекарственными средствами» Комитет фармации и Комитет здравоохранения Москвы приказом № 530 / 155 от 09.10.97 утвердил необходимость научного обоснования потребности (заявки) на специфические лекарственные препараты.

Директора аптек при составлении заявки учитывают результаты анализа расхода за прошедший год. Заявка согласовывается с главными специалистами управления здравоохранения административного округа. Обоснованность заявок стационарных ЛПУ определяет-

01.01.97, а затем на 01.10.97 (проводится инвентаризация) (гр. 5, 7). Выписывают сведения о получении ЛП за 9 месяцев (гр. 6). Договором предусматривается отгрузка со склада ежемесячно 1/12 от годовой заявки.

Затем делается расчет по формуле товарного баланса расхода за 9 месяцев: ОН + П = Р +

ОК Р = ОН + П - ОК Р за 9 месяцев равен 660 + 14850 - 570 = 14940 (фл.) (гр. 8)

Определение остатка на конец года:

Рассчитаем, каким должно быть поступление за 3 мес. и может быть расход за 3 месяца (до конца года). Ежемесячное поступление составляет 1/12 от годовой заявки, следовательно

19800 / 12 × 3 = 4950 (фл.)

Всего ожидаемое поступление 19800 (в нашем примере соответствует заявке). Рассчитаем расход за 3 месяца: 14940 / 9 × 3 = 4980 (фл.)

Ожидаемый расход за 12 месяцев: 14940 + 4980 = 19920 (фл.)

По формуле товарного баланса рассчитаем ожидаемый остаток на 01.01.98 г.

ОК = ОН + П - Р

ОК = 800 + 19800 - 19920 = 680 (фл.) (гр. 9)

Как видно из таблицы расход превышает поступление товаров. С этим связано и уменьшение конечного остатка по сравнению с начальным.

Рассчитаем, на сколько процентов расход превышает поступление:19920 / 19800 × 100 = 100,6%.

Вероятно, заявка должна быть больше, чем в 1997 г. не менее чем на 100,6 % от расхода

1997 г.:

19920 × 100,6 / 100 = 20040 ед. (фл.) (гр. 10)

38

3) Экономико-математические методы основаны на построении математических моделей, которые отражают количественные взаимосвязи между показателями. В аптечной системе широко используются регрессионные модели (одно- и многофакторные).

Составьте план объема реализации аптеки на лекарственные средства на 2001 год. Если на основании товарных отчетов за последние 5 лет изветсно, что объем продаж соствлял (в сопоставимых цена):

Решение: В примере № 2. нами был определен прогноз объема реализации в размере 239,88 тыс. д.е. (с помощью метода экстраполяции на основе тренда). Но чтобы прогнозное значение перевести в плановое необходимо, обоснование с учетом достоверной информации об ассортименте аптечного киоска, положение его на рынке, конъектуре рынка, спроса по сезонам и др., т.е. реализация плана объема продаж напрямую связано с решением маркетинговых задач аптеки. Допустим, что проведенный маркетинговый анализ аргументировал полученное прогнозное значение, тогда план объема реализации лекарственных средств в 2001 г. составит

239,88тыс. д.е.

4) Методы экономической эффективности (оптимизации плановых решений). Заключаются в том, что при составлении плана выполняются многовариантные решения одной и той же задачи. Выбирается оптимальный вариант задания, т.е. такой, который в конкретных условиях является более эффективным. Примером такого планирования является метод PERT (Project evaluation and rеview technique) - метод оценки и пересмотра планов.

Сущность метода: определяются три вида прогноза показателей: О - оптимистический, М - наиболее вероятный, П - пессимистический.

Ожидаемый прогноз показателя (ОП) рассчитывается по формуле:

ОП = О+ 4М+ П 6

Стандартное отклонение определяется по формуле: СО = О- П

6

В результате получается прогноз показателя и пределы прогноза с вероятностью 95%:

Наиболее вероятное значение прогноза = ОП ± 2СО (границы прогноза).

39

Использование метода экономической эффективности при прогнозировании экономического показателя – рентабельность (уровень прибыли):

Вероятностное значение прогноза уровня рентабельности рассчитаем по формуле:

ОП = О + 4М + П = 5 + 4 3 + 2 3,2

6 6

Пределы прогноза с вероятностью 95% = ОП ±2СО СО = (О – П) / 6 СО = (5 – 2) / 6 = 0,5

Пределы прогноза рентабельности = 3,2 ± 1, т.е. [2,2; 4,2]

5) Экономико-аналитические (статистические) методы. Эти мето-

ды являются составной частью экономико-математических методов. Методическими приемами считаются группировка, сравнение показателей (абсолютных и относительных). При использовании этих методов используются статистические данные учета и отчетности. В практике плановой работы аптечных предприятий наиболее часто используется метод динамических показателей.

Для составления текущих планов часто применяется метод, осно-

ванный на учете прошлых тенденций (метод динамических показателей или формальной экстраполяции).

Планирование на основе этого метода включает:

1. Сбор фактических данных, определение ожидаемых данных; 2. Построение и анализ динамических или моментных рядов показа-

теля, графиков, диаграмм;

3.Расчет относительных показателей: темпов роста или прироста;

4.Выявление тенденций относительного показателя или расчет среднегодового темпа роста или прироста;

5.Определение планового показателя на основе данных базисного года с учетом выявленной тенденции относительного показателя или среднегодового темпа роста (прироста).

40

Использование метода динамических показателей при составлении прогноза индекса цен для года «Е».

Рассчитаем ежегодные темпы изменения показателя:

Год Б / год А = 1,04 /1,00 = 1,04 Год В / год Б = 1,10 / 1,04 = 1,06 Год Г / год В = 1,20 / 1,10 = 1,09 Год Д / год Г = 1,40 / 1,20 = 1,20

Среднегодовой темп изменения:

х = 4 1,04 1,06 1,09 1,20

х = 1,1 (1,095)

прогноз индекса цен на год «Е» = 1,4 1,1 = 1,54

При составлении текущих планов различают следующие виды данных:

•фактические (отчетные) - данные за прошедший период, берутся из документов учета;

•ожидаемые (базисные) - данные года, который предшествует планируемому. Эти данные называются «ожидаемые», потому что к разработке плановых заданий приступают в конце III-го или начале IV квартала, аптека еще не располагает отчетными данными за год и поэтому можно только предполагать, ожидать, каким будет тот или иной показатель. Ожидаемые данные складываются из фактических за 9 месяцев и плановых на IV квартал текущего года. Для получения более точных результатов данные IV квартала текущего года корректируются с учетом сложившейся за последние годы тенденции.

• плановые - данные на предстоящий период, полученные в результате применения той или иной методики планирования.

Процедура планирования любого показателя включает следующие этапы:

1.Сбор информации и проведение анализа достигнутого уровня экономического показателя за период времени, определенный для исследования (это могут быть помесячные, поквартальные данные или данные за 3-5 предшествующих лет).