Основы+экономики+аптек-учебное+пособие / Савельева З.А., Зайцева З.И., Карташова О.В. Основы экономики аптек

131

Оборачиваемость товаров в днях к обороту (оборачиваемость оборотных средств, вложенных в товарные запасы) сравнивают с их величиной, установленной как один из плановых показателей.

Р = товарооборот за год - 102 тыс.руб. в оптовых ценах;О средние товарные запасы - 17 тыс.руб.

После расчета фактической товарооборачиваемости в базисном году, проводится ее анализ за ряд лет, выявляется динамика показателя.

Мы уже отмечали, что положительной тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Поэтому необходимо изыскать резервы ускорения товарооборачиваемости, т.е. снижения дней запаса и таким образом устано-

вить норматив товарных запасов в днях.

Факторы, обуславливающие ускорение товарооборачиваемости.

1)в более крупном предприятии, как правило, может быть достигнута более быстрая товарооборачиваемость. При этом темп роста товарооборота должен быть всегда выше темпа роста товарных запасов.

2)выпуск фармацевтическими заводами готовых лекарственных средств и увеличение % ГЛС в аптеках значительно сокращает время, требующееся для отпуска товаров населению, что влияет на ускорение товарооборачиваемости.

3)совершенствование товаропроводящей системы и др.

Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.

Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно на конец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

133

эффективности деятельности аптечной организации и бесперебойного снабжения ими населения, ЛПУ и другие организации.

Повторим некоторые направления ассортиментной политики:

• Определение рационального набора ЛП с учетом их жизненного цикла (от нахождения товара в той или иной стадии жизненного цикла товара зависит величина сбыта и прибыли);

•Определение оптимальной широты, насыщенности, глубины товарной номенклатуры и ассортиментных групп (увеличение этих показателей указывает на улучшение качества лекарственного обеспечения, большую возможность выбора необходимых лекарственных препаратов);

•Установление перечней и списков ассортимента лекарственных препаратов (Постановлением правительства РФ от 30 июля 1994 г. № 890 «О государственной поддержке развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения» предусмотрено ежегодное утверждение перечня жизненнонеобходимых и важнейших лекарственных средства, ведение ежегодного баланса их спроса и предложения. Этим же постановлением предусмотрено введение обязательного для аптек и аптечных учреждений всех форм собственности ассортиментного перечня лекарственных препаратов, профилактических и диагностических средств и изделий медицинского назначения. Местным органам управления дано право на основе базового перечня утверждать обязательные перечни с учетом местных условий деятельности. Этим Постановлением возложена обязанность на органы исполнительной власти субъектов РФ осуществлять контроль за наличием ЛС и ИМН, предусмотренных в обязательном ассортиментном перечне, в аптечных организациях, а в случае отсутствия их, принимать соответствующие меры. Практика формирования перечней предусматривает также утверждение органами управления фармацевтической службой и здравоохранением перечней:

-на период эпидемий (например, перечень ЛС в период эпидемии гриппа);

-в зависимости от режима работы аптечной организации;

-для обеспечения декретированных групп населения;

-в зависимости от регламентации отпуска ЛС (например, перечень ЛС безрецептурного отпуска) и др. перечни.

134

Таким образом, показателями формирования ассортимента товаров и анализа состояния товарных запасов могут быть:

-длительность (в месяцах, годах) нахождения товара на конкретной стадии жизненного цикла;

-коэффициент широты, насыщенности, глубины товарной номенклатуры и ассортиментной группы;

-уровень наличия ЛС и ИМН в соответствии с утвержденными «перечнями»;

-доля импортных ЛС и ИМН в общем объеме товарных ресурсов;

-коэффициент обновления ассортимента, как отношение новых товаров по определенной группе к общему числу их разновидностей;

-коэффициент качества ассортиментной структуры (На нашей кафедре Глембоцкой Г.Т. и Теодорович А.А. разработаны методические рекомендации по анализу качества ассортиментной структуры, в основу расчета

взяты ЛП с ускоренной и замедленной реализацией) и др. перечни. Одним из условий достижения высоких конечных результатов от тор-

говой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими.

Управление товарными запасами является сложным видом эконо-

мической деятельности предприятия. Цель управления – формирование и поддержание их величины на таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную продажу каждым товаром при минимальных затратах.

Принятие решения в деле управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: изменение объема продаж, величины доходов, издержек обращения, прибыли, рентабельности. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становится анализ эффективности и оценка политики управления запасамиВпроцессе. анализа изучают много показателей, например:

- средние цены отдельных ЛП и ИМН в запасах и при поступлении;

135

-отклонение фактического объема поставок товаров от оптимального объема одной партии и оценка влияния этого изменения на размер товарных запасов;

-аномальные запасы по отдельным ассортиментным группам или отдель-

ным ЛП и причины их образования.

Причинами изменения товарных запасов и скорости обращения средств, вложенных в эти запасы, являются изменение спроса, расширение или обеднение ассортиментных позиций, отклонение фактического объема поставок от их оптимальной величины, установление цен выше конкурентов и др.

В настоящее время, в связи с недостаточностью оборотных средств, целесообразно величину товарных запасов устанавливать на каждый квартал в отдельности.

Товарооборачиваемость на год и по кварталам может быть определена как опытно-статистическим методом, так и путем техникоэкономических расчетов.

Товарооборачиваемость опытно-статистическим методом определяется исходя из сложившихся тенденций изменения товароборачиваемости и факторов, влияющих на нее с учетом ожидаемых изменений последних в планируемом периоде (см. рисунок 5.1. «Модель нормирования товарных запасов»)

Сущность метода на основе технико-экономических расчетов состоит в расчете общей величины необходимых запасов (ЗОб) по ее составляющим (этот метод используется крупными фирмами, осуществляющими розничную и оптовую продажу, оптовыми торговыми предприятиями):

•запас (ЗПП), связанный с затратами времени по комплектованию, приемке и подготовке товаров к продаже, обычно 1-3 дней запаса, может входить в рабочий запас;

•рабочий запас (ЗР) – который должен постоянно находится в торговом зале. Он состоит из ЗР = (ЗРД + ЗРОО) / ЗРОО:

136

1.демонстрационный запас (ЗРД)- запас, находящийся в торговом зале. Должен содержать все многообразие ассортимента товаров данной группы

ЗРД = N * Ц,

N – количество разновидностей по ассортиментному перечню, ед.;

Ц – средняя цена одной ассортиментной разновидности, руб.

2.запас в размере однодневного оборота (ЗРОО), также хранится в торговом зале, ежедневно пополняется за счет запаса текущего пополнения и предназначен для непосредственного отпуска товаров покупателям.

•заказ текущего пополнения (ЗТП) – предназначен для бесперебойной реализации между очередными завозами товаров, и при расчете норматива принимается в среднем размере исходя из того, что в момент поступления товаров создается максимальный запас и перед очередным завозом их величина будет минимальной. По товарам простого ассортимента ЗТП равен половине частоты завоза, а по товарам сложного ассортимента половину частоты завоза умножают на частное от деления числа разновидностей в продаже на число разновидностей, завозимых в одной партии. Сумма перечисленных элементов составляет оптимальный запас.

•Страховой запас или гарантийный запас (ЗС), создается для обеспечения бесперебойной торговли на случай значительного увеличения объема спроса населения, отклонения от установленных частоты и объема завоза товаров. Он устанавливается с учетом частоты завоза и других условий по конкретным товарам – до 30% величины торгового запаса (рабочего + запаса пополнения). Величину страхового запаса можно определять и на

К – коэффициент, связанный с уровнем товароснабжения, колеблется от 1 до 3. ( уровень товароснабжения оценивается по ритмичности поста вок так если ритмичность составляет 84.1% то значение К равно

1;

137

ели 96.4 % – 1.8; 97.7 % – 2; 99. 9% – 3);

σ- среднее квадратическое отклонение товарооборота по кварталам, месяцам в % к годовому товарообороту.

х – фактический удельный вес конкретного месяца (квартала и т.п.) в годовом товарообороте;

х – средний размер удельного веса месячного или квартального товарооборота в годом обороте равный соответственно 8,3 (100% /12) и 25 (100% /4).

План розничного товарооборота по группе минеральные воды на 1 квартал планируемого года 180 тыс. руб. Среднеквадратическое отклонение квартального товарооборота составляет 4%, коэффициент ритмичности поставок этих товаров по опыту двух прошлых лет составляет 96,4%. Рассчитайте страховой запас в сумме и днях.

Решение: Страховой запас в сумме определяется по формуле: ЗС = Kσ.

σ= 180 000 руб. 4% / 100% = 7 200 руб.

К= 1.8, т.к. коэффициент ритмичности поставок равен 96,4%.

Отсюда ЗС = 72000 * 1,8 = 12 960 руб.

Чтобы узнать страховой запас в днях, разделим полученное значение на среднедневную реализацию:

12 960 / ( 80 000 руб. : 90 дней квар.) = 6,5 дней.

Вывод: Страховой запас равен 12960 руб. или 6,5 дней.

Страховой запас может быть рассчитан и с помощью других методических приемов, например:

на основе информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками:

Н = М √r, где

Н - страховой запас;

М- среднемесячное потребление препарата;

r- интервал времени между поставками (мес.).

с учетом уровня обслуживания. Размер резервного (страхового) запаса в определенной мере зависит от максимальной величины ожидаемого спроса, а также от риска и соответствующих издержек, связанных с невыполнением заданного уровня обслуживания.

138

С учетом уровня обслуживания (К) страховой (резервный) запас может быть рассчитан по формуле:

H =K ∑(M −M)2 /n , где

М – реализация за месяц;

М – среднемесячная реализация; n – число месяцев.

Показателем уровня обслуживания в розничной торговле может быть неудовлетворение спроса. Поскольку фактические издержки, связанные с дефицитом определить трудно, то обычно устанавливают желательный уровень обслуживания, выражая его через вероятность дефицита.

Уровень обслуживания может быть рассчитан одним из приведенных ниже способов и является задаваемой величиной:

1)К = NД / NТ, где

К – коэффициент, показывающий уровень обслуживания; NД – число единиц доставленного товара (без задержек); NТ – требуемое число единиц товара.

2)К = ТБ / ТОБ, где

К – уровень обслуживания; ТБ - число дней, когда товар бесперебойно имелся в продаже;

ТОБ - общее количество дней в периоде.

Сумма оптимального и страхового запаса составляет запас текущего хранения, который может быть представлен вербальной моделью (рисунок

5.2)

Рисунок 5.3. Модель запаса текущего хранения.

139

Из всего вышесказанного вытекает, что общая величина необходимых запасов ( или запаса текущего хранения), рассчитывается по следующей формуле:

ЗОБ = ЗПП + ЗР + ½ ЗТП + ЗС

Рассчитать общую величину товарных запасов для группы витаминов методом технико-экономических расчетов, если общее количество ассортиментных разновидностей продаваемых в аптеке витаминов 10 ед. при средней цене 75 д.е.; в каждой партии поставки, которая осуществляется с периодичностью 3 раза в квартал, завозится 5 ед. неповторяющихся ассортиментных разновидностей. Время на приемку и подготовку товара к продаже – 1 день, страховой запас составляет 25% запаса текущего пополнения. Однодневный товарооборот по группе витаминов составит в планируемом квартале 800 д.е.

Решение:

Общий запас ЗОБ = ЗПП + ЗР + ½ ЗТП + ЗС, Запас на время приемки и подготовки товара = ЗПП = 1 день

Демонстрационный запас = ЗРД = N * Ц = 75 у.е.* 10 = 750 у.е.

Рабочий запас = ЗР = (ЗРД + ЗРОО) /ЗРОО = (750 у.е.+ 800 у.е.) 800 у.е.= 2

дней

Запас текущего пополнения = ЗТП= (Т/V) * (N/k) = (90 /3) *(10/5) = 60

дней

(где Т – число дней в периоде, дни;V – количество оборотов, раз; N – количество разновидностей по ассортиментному перечню; k – количество разновидностей в одной партии поступающего товара)

Страховой запас = ЗС = 60 * 25% / 100% = 15 дней

Тогда общий запас = ЗОБ = 1 + 2 + 1/2 60 + 15 = 48 дней или в сумме 800 у.е.* 48 дней = 38400 д.е.

Для обоснования оптимальной величины товарных запасов можно использовать экономико-математические методы. Например, широко исполь-

зуется модель Уилсона, которую принято называть классической. При построении модели Уилсона ставится задача обосновать оптимальные объем и сроки поставок и минимизировать совокупные издержки на формирование и хранение товарного запаса.

Согласно формуле Уилсона оптимальный запас будет равен:

140

Qopt – оптимальный запас, ед.; P – объем реализации;

S – издержки по завозу одной партии товара, руб.; С – издержки хранения единицы запаса, руб.

Для использования этой модели определения запасов и условий товароснабжения в практической деятельности предприятия необходимо прежде всего получить информацию по затратам по хранению и завозу. Работа эта достаточно трудоемкая, поскольку требует обработки большого массива первичной документации. Поэтому использование модели Уилсона в деятельности торговых предприятий ограничено.

Расчет оптимального запаса драже Коринфара №100 по формуле Уилсона

5.5. Расчет товарного обеспечения объема реализации (поступления).

Для выполнения заданного объема реализации и создания оптимального запаса товаров необходимо соответствующее товарное обеспечение.

Товарное обеспечение рассчитывается в натуральных и денежных измерителях. Общая потребность рассчитывается по формуле:

П= Р + ∆О + Е + Ф + Г, где

П- общая потребность - товарное обеспечение