Основы+экономики+аптек-учебное+пособие / Савельева З.А., Зайцева З.И., Карташова О.В. Основы экономики аптек

141

Р - объем реализации лекарственных средств, изделий медицинского назначения

∆О - прирост товарных запасов

Е- возмещение потерь от естественной убыли

Ф– возможные потери от списания препаратов по различным причинам (на-

пример, с истекшим сроком годности)

Г- резерв на изменение спроса.

Ваптеках делаются более упрощенные расчеты. Поступление выводится из формулы товарного баланса:

П = Р + ОК -ОН

Поступление рассчитывается в оптовых ценах, поэтому все элементы товарного уравнения должны быть в сопоставимых ценах.

По этой формуле рассчитывается поступление на весь год. В большинстве аптек товар поступает несколько раз в году и даже несколько раз в месяц. Следовательно, возникает вопрос, как распределить товарное обеспечение, чтобы оно было ритмичным в течение года, запас товаров в аптеке был оптимальным, а сама аптека работала без перебоев в снабжении.

Чтобы определить оптимальный размер заказа директора аптечных учреждений должны владеть теорией управления запасами. Остановимся на классической теории управления запасами, которая называется “системой с фиксированным размером заказа”.

Основное понятие в теории управления запасами - “модель процесса”. Таких моделей можно построить много, все зависит от цели формирования запасов, объема работы предприятия, его специфики.

В системе с фиксированным размером заказа основными элементами, включенными в модель процесса являются:

•оптимальный заказ

•точка заказа

•оптимальный интервал поставки

142

Наиболее простой является модель управления запасами, содержащая два уровня запаса: минимальный и максимальный.

Минимальный запас - О min , учитывающий среднедневное потребление, интервал подачи заказа и получения товара, страховой (резервный) запас:

Оmin = Д * z + Н Оmin = Д * z + ( М * √r ), где

Н - страховой запас Д – среднедневное потребление

Z – интервал времени от подачи заказа до получения товара;

М – среднемесячное потребление

Максимальный запас – Оmax = Q + Н, т.е.

Оптимальный заказ.

Используемая модель управления основана на минимизации издержек управления запасами. Самым важным при этом является определение наиболее экономичного размера заказа. В нашем случае предполагается, что оптимальный заказ (размер партии) равен оптимальному запасу (т.е. q = Q), а значит его можно рассчитать по формуле Уилсона:

Q = 2CPS

Точка заказа (ТЗ)

Чтобы не возникал дефицит, заказ на склад должен подаваться в тот момент, когда в запасе еще имеется некоторое количество товаров, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса до получения нового заказа. Это количество запаса называется точкой заказа.

Точка заказа соответствует минимальному запасу:

ТЗ = Оmin = Д * z + Н ТЗ = Д * z + ( М * √r )

144

Оmax и дальше процесс повторяется. Если заказ задерживается, то расходуется часть страхового запаса; и необходимо учесть, что составляя заказ на поставку, в заявку включается не только величина оптимального заказа, но и количество ЛП для пополнения страхового запаса.

145

ТЕМА 6. ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК АПТЕКИ.

6.1. Характеристика и классификация издержек.

Производство и реализация любого товара, в том числе и лекарств, требует определенных затрат экономических ресурсов. Затрат ресурсов требует и доведение этих товаров до конечного потребителя. Точное прогнозирование и планирование всех своих затрат необходимо любой организации, которая стремится работать эффективно. Такие прогнозы и планы затрат служат основой для:

•установления цен на товары;

•сокращения расходов (минимизации издержек);

•увеличения прибыли (максимизации прибыли).

Расходы торговых предприятий по объему и составу отличаются от из-

держек обращения. Основным отличительным признаком является форма возмещения расходов. Издержки обращения возмещаются за счет доходов от торговой деятельности. Другие виды расходов возмещаются или за счет финансовых результатов или за счет прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия.

В быту термин “издержки” применяется часто. Мы привыкли его олицетворять с расходами, затратами.

Однако экономисты отличают издержки от затрат, считая, что затраты всегда связаны с расходами, а издержки могут возникать и без расходов. Например, предприятие несет определенные издержки, несмотря на то, что производство и реализация на какое-то время полностью остановлены.

Издержки аптеки – это денежное выражение затрат, включаемых в себестоимость при производстве, а также расходов, связанных с доведением ЛП и ИМН от производителя до потребителя.

146

Издержки могут быть представлены с помощью относительного показателя - уровня издержек, который рассчитывается по формуле:

Уровень издержек - качественный экономический показатель, который определяет расходы на каждый рубль реализации (производства). Именно этот показатель является основой для экономического анализа. Положи-

тельной тенденцией динамики уровня издержек аптеки является его снижение.

Деятельность любого предприятия, выполняющего функции “куплипродажи”, связана одновременно со всей гаммой видов издержек - издержки хранения, транспортировки, торговли, производства и т.д. В дальнейшем мы будем называть их просто - издержки.

Классификация издержек представлена на рисунке 6.1.

-амортизация основных фондов;

-прочие затраты.

(см. сноску *)

•«Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, с последующими изменениями и дополнениями.

147

Все виды расходов (затрат) в зависимости от экономического содержания учитывают, анализируют и планируют по элементам и статьям затрат. Затраты по элементам объединяются в пять основных групп:

•материальные затраты;

•расходы на оплату труда;

•отчисления на социальные нужды;

•амортизация основных фондов;

•прочие расходы.

Перечень конкретных статей затрат для предприятий содержат отраслевые методические рекомендации, разработанные и утвержденные соответствующими органами управления. Для аптечной службы установлено 14 статей (Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства на предприятиях торговли», утвержденных приказом Комитета РФ по торговле 20.04.95. № 1-550/32- 2):

1.транспортные расходы

2.расходы на оплату труда

3.отчисления на социальные нужды

4.расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

5.амортизация основных средств

6.расходы на ремонт основных средств

7.износ сан-спец. Одежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

8.расходы на топливо, газ, электроэнергию

9.расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

10.расходы на рекламу

11.затраты по оплате процентов за кредит 12.потери товарно-материальных ценностей в пределах норм убыли 13.потери по таре

14.прочие расходы (которые включают: износ нематериальных активов, расходы по технике безопасности и обеспечению нормальных условий труда, расходы на кассовые ленты, кассовые чеки, инкассацию денежной вы-

148

ручки, оплату аудиторских услуг, почтовой, телефонной, телеграфной связи, представительские расходы, расходы на анализ ЛП и др.)

Издержки производства и обращения.

Издержки производства - совокупность затрат живого и овеществленного труда на изготовление продукта (себестоимость).

Издержки обращения - это общественно-необходимые затраты, связанные с процессом обращения товаров. Это затраты на реализацию и доведение товаров до потребителей при нормальных условиях купли, продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, установленных требований к качеству обслуживания.

К издержкам обращения относятся и издержки в сфере потребления, которые приходятся на самих покупателей. Издержки потребления нередко в 1,5 раза превышают величину текущих расходов торговли. Потери, возникающие в результате бесхозяйственности, штрафы, уплаченные вследствие невыполнения хозяйственных договоров и другие расходы не являются об- щественно-необходимыми, они должны взыскиваться с виновных лиц или возмещаться в установленном порядке.

Издержки обращения делятся на дополнительные и чистые. Дополнительные издержки обращения обусловлены процессами произ-

водства, продолжающимися в сфере обращения - транспортные расходы (издержки транспорта), расходы по хранению (издержки хранения), расходы по взвешиванию, упаковке и др. Эти расходы входят в стоимость товара и увеличивают ее.

Чистые издержки обращения связаны с процессом продажи товаров, их учетом, рекламой. Они не увеличивают стоимость товара, а возмещаются за счет стоимости, созданной в сфере материального производства. Они являются общественно-необходимыми затратами. Соотношения между чистыми и дополнительными издержками обращения не являются постоянными. Положительной тенденцией является повышение роли производственных предприятий в доведении товаров до полной готовности к потреблению, что спо-

150

Впроизводственной деятельности необходимо учитывать альтернативные издержки. Они возникают из-за возможности выбора между теми или иными экономическими решениями. Альтернативные (вмененные) издержки определяются с точки зрения возможности получения максимальной выручки от лучшего направления использования ресурсов.

Вэкономической литературе встречаются вмененные издержки, связанные с упусканием возможности наилучшего использования ресурсов предприятия. Вмененные издержки носят скрытый характер, но их надо учитывать при принятии экономических решений. Необходимо уметь их предвидеть (например, использование специалистов высокой квалификации на работе, не требующей такой квалификации потенциально увеличивает расходы).

Фактические расходы (явные) – это такие издержки, которые принимают форму прямых денежных затрат на факторы производства - заработная плата, расходы на сырье, материалы, арендная плата и т.п.

Невозвратные издержки (неявные) - это ранее произведенные и невозместимые расходы. Например, аптеке сделано стационарное устройство для хранения кислородного баллона. При ликвидации аптеки данное устройство нецелесообразно реконструировать для альтернативного применения, оно не может быть продано другой аптеке. Расходы на приобретение такого оборудования являются невозвратными издержками. Невозвратные издержки всегда на виду, но, как правило, их игнорируют при принятии экономических решений.

Экономические издержки.

Экономические внешние издержки - расходы, которые несет предприятие в качестве выплат поставщикам, транспортным организациям, за энергию и т.д.

Экономические внутренние издержки равны денежным платежам, которые могли быть получены за самостоятельно используемый ресурс. Например, аптека имеет помещение, за аренду которого платит определенную сум-