Основы+экономики+аптек-учебное+пособие / Савельева З.А., Зайцева З.И., Карташова О.В. Основы экономики аптек

121

Таблица 4.4. Планирование объема реализации в общей сумме по составным частям и товарной номенклатуре

(отчетные ожидаемые и прогнозные данные, а также необходимая информация сведены в таблицу).

122

ТЕМА 5. ЗАПАСЫ ТОВАРОВ И ИХ НОРМИРОВАНИЕ. ТОВАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ.

5.1. Характеристика товарных запасов.

Необходимым условием бесперебойного обеспечения населения и ЛПУ товарами аптечного ассортимента служит наличие оборотных средств, большую часть которых составляют товарные запасы. Товарные запасы являются важнейшим разделом товарооборота. Размер товарных запасов должен обеспечить не только бесперебойный процесс продажи, но и широкий выбор товаров аптечного ассортимента. Прогноз величины товарных запасов должен быть научно обоснован. Излишние товарные запасы вызывают затоваривание и порчу товаров, замедляют их оборачиваемость, ведут к излишним издержкам по хранению товаров. Недостаточные товарные запасы вызывают перебои в продаже, снижают степень удовлетворения спроса населения в ЛП и ИМН. Создание товарных запасов – это обязательный элемент реализации сбытовой функции.

Важнейший показатель работы предприятий, выполняющих торговую функцию - оборачиваемость товаров. Одной из наиболее важных проблем в экономике аптечных предприятий является проблема ускорения оборачиваемости лекарственных средств в товарных запасах. Ускорение оборачиваемости способствует сокращению потребности в оборотных средствах и снижению затрат на хранение товаров.

Задачей анализа товарных запасов и их оборачиваемости является характеристика причин, влияющих на показатель объема продаж. Большие товарные остатки, замедление их оборачиваемости свидетельствуют о неудовлетворительной организации товарооборота, либо низком качестве товаров, о наличии неходового ассортимента и о неравномерном завозе товаров.

Факт значительного отклонения фактических товарных запасов от норматива – явление отрицательное. Запасы товаров всегда должны быть в пределах норматива или отклоняться от него незначительно.

123

Товарные запасы – все товары, находящиеся во владении

фирмы и предназначенные для продажи, в т.ч. товары в пути.

Товарные запасы в аптеках обеспечивают бесперебойное снабжение населения и ЛПУ ЛП и ИМН от момента их поступления до реализации.

Наличие товарных запасов характеризует статичное состояние и местоположение товарной массы в процессе товародвижения на определенный момент времени. Товарные запасы, как часть товарных ресурсов, представляет собой предложение товаров на каждый данный момент. В этой связи важно понимать, что они формируются под вилянием спроса, величина которого носит вероятностный характер. Известно, что спрос является весьма динамичной категорией. Это затрудняет его оценку вообще и степень влияния на величину запасов.

Необходимость создания товарных запасов обусловлена рядом факторов:

•колебаниями спроса на ЛП;

•колебаниями сроков выпуска ЛП;

•колебаниями сроков поставки;

•возможный дефицит (отсутствие запасов или запаздывание доставки и др.)

Мотивами для создания товарных запасов являются:

•необходимость совершения торговых операций;

•предосторожность;

•получение прибыли.

1. Необходимость совершения торговых операций.

Торговые операции совершаются каждый день. А если между поставками существует интервал, в аптеке должен быть запас товаров. При маленьких размерах запасов аптека не сможет поддерживать прогнозируемый объем сбыта, полностью не удовлетворяется потребность населения, при наличии

125

2.Товарные запасы сезонного накопления и досрочного завоза. Кроме запаса товаров, предназначенных для текущей продажи, в аптечном учреждении могут создаваться дополнительные запасы товаров, пользующихся сезонным спросом и поступающие на склад с большими интервалами, тем самым обеспечивается бесперебойная продажа, или в течение года, или в период повышенного спроса.

3.Товарные запасы целевого назначения. Создаются для выполнения опреде-

ленной задачи (например, запасы ЛП на период эпидемии гриппа).

По месту нахождения товарные запасы разграничиваются на товары, находящиеся:

1.В розничной сети.

2.На оптовых предприятиях (складах, базах и пр.).

3.В пути.

По срокам:

1.Отчетные товарные запасы определяются на конкретную дату по отчетным данным.

2.Начальные (входные) - ожидаемые запасы на начало планируемого периода.

3.Конечные (выходные) - запасы на конец планируемого периода.

По размерам:

1.Минимальные - запасы характерны для периода перед очередным завозом.

2.Максимальные - характерны для периода очередного завоза товаров.

3.Средние - рассчитываются как средняя арифметическая между минималь-

ным и максимальным запасами или как средняя хронологическая. Классификация служит обоснованием выбора методического подхода к

нормированию товарных запасов.

В дальнейшем будет рассматриваться методика нормирования запасов текущего хранения в розничной сети на конец года.

Оценка и измерение товарных запасов является одной из важных и интересных проблем не только экономики, но и бухгалтерского учета.

126

Товарные запасы измеряются:

1.В натуральных измерителях (спирт, яды, наркотики). Например: запас наркотических ЛП должен быть не более месячной потребности для городских аптек.

2.В стоимостных измерителях: в отпускных ценах поставщика или оптовых ценах (ценах закупки). Нормирование товарных запасов производится в ценах закупки.

3.В относительных показателях - днях запаса (время обращения товаров).

5.3. Факторы, влияющие на размер товарных запасов.

Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают

следующие факторы:

•объем реализации. Чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях.

•местоположение аптеки (город, сельская аптека, расстояние до баз снабжения).

•структура реализации (по покупателям, по ассортименту).

•организация работы товаропроводящей сети.

Сложностью нормирования товарных запасов является то, что их величину определяют две тенденции: с одной стороны, к сокращению запасов ведет: улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения, рост % ГЛС; с другой стороны, увеличение объема реализации, рост производства, расширение ассортимента выпускаемых изделий, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.

Особенности образования запасов товаров в аптеке определяют:

•Условия производства – равномерность, периодичность или сезонность производства. Приближение производства к районам потребления исключает участие промежуточных оптовых звеньев в продвижении товаров,

127

что способствует уменьшению времени пребывания товаров на складах и

в пути, сокращает перевозку.

•Условия транспортировки - регулярность на протяжении всего года или сезонность перевозки, например, в районы Крайнего Севера и другие отдаленные районы доставка товаров не может быть регулярной в течение всего года. На величину товарных запасов влияет состояние транспортных средств, которыми осуществляется доставка товаров в аптечную сеть.

•Условия потребления - регулярное, сезонное и др.

5. 4. Анализ и планирование товарных запасов.

Для оценки состояния товарных запасов эффективности их использования и надежности товароснабжения используется определенная система показателей:

•Величина товарных запасов в сумме (натуральных показателях) на конкретную дату и их уровень в днях к товарообороту.

Величина товарных запасов определяется по данным бухгалтерской и ста-

тистической отчетности. Уровень в днях к товарообороту рассчитывается путем деления суммы товарных запасов на определенную дату на однодневный объем реализации того же периода, в котором эти запасы будет реализоваться.

Величина товарных запасов в сумме и днях запаса и особенно их изменения служат индикатором соотношения спроса и предложения.

• Средний размер товарных запасов за определенный период.

Товарооборот в течение года меняется, следовательно, меняются и товарные запасы, поэтому рассчитывается средний товарный запас, который обеспечивает выполнение объема реализации за истекший период или текущий период.

Существует несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов: при наличии информации о запасах на начало и конец пе-

128

риода по среднеарифметической, а при наличии информации на большее количество дат их величина исчисляется по среднехронологической.

Определение средних запасов по средней арифметической.

Например, при определении средних запасов за месяц, где имеются два остатка - на начало и конец месяца.

О = (Он + Ок ) / 2

Определение средних запасов по средней хронологической, т.е. сумми-

руются запасы на все даты отчетного периода, причем начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одной:

О = (½ О1 + О2 + О3 + … + ½ Оn) / n – 1

Например, за квартал средний товарный запас определяется по четырем остаткам или трем месячным остаткам.

Определение средних запасов по формуле:

О = (Он + S1) / 2 * t1 + (О1 + S2) / 2 * t2 + (О2 + S3) / 2 * t3 + … + (Оn-1 + Sn) / 2*tn

О – средний запас; ОН – начальный запас (остаток на начало периода)

Оn – конечный запас (остаток на конец периода) S – остатки на момент, предшествующий поставке T – интервал времени между поставками.

Суть этой средней является 1/2 суммы запасов до поставки и после поставки. После определения среднего размера товарных запасов рассчитывают

фактическую оборачиваемость товаров в днях.

Что же такое товарооборачиваемость и как ее рассчитать?

Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой стороны - систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.

129

Под товарооборачиваемостью понимается время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.

Общей тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь: чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот. Движение товаров и обновление запасов совершается с определенной скоростью. Если это условие нарушается, и размер товарных запасов выходит в том или в другом направлении за оптимальные границы, обусловленные объемом производства, обращения и потребления, то в меру этого нарушения образуется дефицит товаров, либо накапливаются излишние запасы.

Время обращения товаров показывает, как скоро будут возвращены затраты на его производство и обращения. Этот показатель прямо связан с показателем экономической эффективности рыночной деятельности. По его величине судят о том, как долго товар остается в форме запаса, т.е. требует затрат и не приносит отдачи.

С точки зрения предприятия этот показатель отражает среднее время, в течение которого товары находятся на предприятии - с момента оплаты счета поставщиков до момента их продажи.

При ускорении на один день оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, высвобождается из сферы торговли сумма, равная среднему однодневному товарообороту. Полученный эффект уменьшает потребность в заемных средствах, расходы за их использование, ускоряет процесс воспроизводства.

Для характеристики скорости обращения товаров используют показатель

характеризующий количество оборотов за определенный период (V).

Для расчета оборачиваемости в разах:

- число дней в периоде делят на товарооборачиваемоть в днях

130

V = Т / a

- объем реализации делят на средние товарные запасы в сумме за соответствующий (тот же) период (в оптовых ценах).

V = P / O

Перед организацией, выполняющей торговую функцию, стоит задача ускорения оборачиваемости всех материальных и денежных ресурсов и так организовать хозяйственно-финансовую деятельность, чтобы не допускать сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей.

Время обращения в днях или фактическая товарооборачиваемость в днях может быть определена одним из способов:

Обозначим:

V – скорость оборота (n раз)

α - время обращения (дни)

Р – товарооборот за определенный период (в ценах закупки)

Д – среднедневной оборот (в ценах закупки)

О – средний товарный запас (в ценах закупки)

Т– продолжительность периода (для года 360 дней)

ω- коэффициент закрепления средств

-По коэффициенту скорости обращения, путем деления числа дней периода на показатель скорости товарооборачиваемости.

α= T / V

-По среднедневной реализации, путем деления суммы среднего товарного запаса в оптовых ценах на среднедневную реализацию, выраженную в оптовых ценах:

-По коэффициенту закрепления средств. Коэффициент закрепления средств - это отношение суммы среднего товарного запаса к объему реализации, выраженному в оптовых ценах. Время обращения равно произведению коэффициента закрепления средств на количество дней в периоде.