4.3. Контур оперативного управления

К контуру оперативного управления отнесены задачи, непосредственно связанные с реализацией производственных планов предприятия. Среди этих задач можно выделить как актуальные для всех типов организаций (снабжение, складской учет), так и характерные только для торговых организаций (операции с консигнационным товаром розничная торговля).

Настраиваемость и модульная структура системы позволяют Вам выбрать для приобретения только необходимые компоненты.

Схема информационных потоков контура оперативного управления приведена на рис. 4.3.

4.3.1. Пример организации модуля «Управление продажами (сбыт)»

Пользовательский интерфейс программного модуля "Управление продажами "реализован аналогично интерфейсу модуля "Управление закупками".

Новым элементом модуля "Управление продажами" является функция формирования отпускных цен. Система позволит вам создать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов. Так, можно иметь отдельные прайс-листы для крупнооптовой и мелкооптовой торговли, для розничных продаж, для выделенных групп товаров и услуг и т.п. Прайс-лист можно формировать вручную либо автоматически, рассчитывая предполагаемую цену реализации путем добавления к учетной цене ТМЦ описанной пользователем гибкой системы торговых наценок (скидок) и налогов.

Технология решения задачи управления продажами проиллюстрирована схемой на рис. 4.3.

Из особенностей реализации этого модуля следует отметить следующие возможности:

• произвольное число позиций в документе на продажу;

• учет типа налогообложения при оформлении документа;

• гибкая возможность изменения цен путем оперативной корректировки прайс-листов;

• использование в документах на продажу как товарных, так и немате­риальных позиций (услуг);

• автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем;

возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа;

• возможность ведения продаж наборами (комплектами) товаров;

• динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета;

• возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);

• автоматическое либо ручное резервирование ТМЦ в разрезе складов и предприятий при выписке документа и гибкое управление резервом;

• возможность управлять выбором склада, с которого должна произойти отгрузка;

• возможность автоматически оформлять накладную по выписанному документу-основанию;

• контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;

• возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;

• учет возвратов ТМЦ;

• автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;

• формирование платежных требований на оплату по документам-основаниям;

• получение сведений о документах-основаниях по выбранным контрагентам с помощью "карточки покупателя";

Рис. 4.3. Схема реализации модуля "Управление продажами"

• прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты;

• полная интеграция с модулем "Поставщики, получатели";

• отражение в бухгалтерском контуре всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

Стандартные отчеты:

• печать накладных;

• отчеты о состоянии документов-оснований на продажу (в исполнении, просрочены, оплачены и др.);

• отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, внешней классификации, получателей;

• отчет о несоответствиях в документах на продажу;

• реестры документов-оснований и накладных;

• анализ реализации по периодам в разрезе контрагентов (либо групп контрагентов по регионам, формам собственности и т.д.) и товаров (групп товаров).