Методические указания по установке и очистке форматов

1. При установке форматов прочитать на вкладке Число краткую характеристику устанавливаемого формата.

2. Точность представления числа (число знаков после запятой) можно установить кнопками Уменьшить разрядность или Увеличить разрядность.

3. Если ввести в ячейку число со знаком %, фактическое его значение будет в 100 раз меньше. Например, если введено 5%, запомнится число 0,05. Эта операция эквивалентна операции установления для ячейки с числом 0,05 процентного формата.

4. Строго говоря, тип Дата в Excel не существует. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам и годам, а дробная – часам, минутам и секундам:

Целая часть числа	Дробная часть числа
Дни (месяцы, годы)	Часы (минуты, секунды)

Вид разделителя между элементами дат обычно точка (если использовать при вводе значки «–» или «/», они после нажатия клавиши Enter также будут преобразованы в точки), для элементов времени – это двоеточие. Дни отделяются от часов пробелом.

Основная единица времени в Excel – один день. Каждый день имеет порядковый номер, начиная с 1, который соответствует 1 января 1900 г. (начало отсчета дат в Excel). Например, 1 января 1998 г. хранится в виде числа 35796, поскольку именно столько дней прошло с 1 января 1900 г. Поэтому в ячейках А10, А11 и А12 число 48000.25 представлено в виде даты 1 июня 2031 г.

Время – это дробная часть при дне-числе. Поскольку в сутках 24 часа, один час соответствует 1/24, 12 часов – значению 0.5 и т.д. Например, в ячейке А13 целая часть числа используется для представления даты, а дробная – для времени (0.25 – это четверть суток, т.е. 6 часов утра).

Аналогично вводу даты ввод времени возможен сразу в формате времени (10:15:28 – 10 часов, 15 минут и 28 секунд).

5. При желании пользователь может создать свой собственный формат данных. С методикой его создания можно познакомиться в литературе по Excel.

6. Очистка форматов. Когда удаляется содержимое ячейки клавишей <Del>, то наложенный на ячейку формат сохраняется и при вводе другого значения в данную ячейку оно автоматически будет представлено в этом формате.

Например, в ячейке содержалась дата в формате 15.05.01, которую мы удалили и ввели в ячейку число 20 и нажали <Enter>. Вместо ожидаемого числа 20 в ячейке мы увидим дату 20.01.00 (20 января 1900 года, т.к. начало отсчета дат в Excel ведется с начала 1900 года). Для получения правильного значения в данном случае следует установить формат Общий или Числовой.

Полная очистка содержимого и форматов ячеек выполняется в меню <Правка / Очистить / Все>.

Практическое занятие 4 Относительная и абсолютная адресация

Цель: научиться использовать в ЭТ относительную, абсолютную и смешанную адресацию ячеек.

Общие сведения

Адрес ячейки в ЭТ может быть относительным, абсолютным или смешанным. Относительный адрес имеет вид А4, абсолютный – $А$4 и смешанный – $А4 или А$4, т.е. приз­наком абсолютного адреса является символ $. С точки зрения вычисления значения по формуле, включающей адрес ячейки, нет разницы, какой вид адресации имеет данная ячейка. Способ адресации приобретает актуальность лишь при копировании значения формулы на соседние ячейки.

В ЭТ часто приходится иметь дело с данными, которые в настоящий момент времени являются постоянными, но которые через некоторое время могут измениться. Например, это может быть курс евро, цена товара, минимальная зарплата и т.д. Эту константу обычно помещают в отдельную ячейку и в формуле используют адрес этой ячейки, а не само число.

При копировании значения этой формулы на соседние ячейки происходит автоматическое изменение всех относительных адресов ячеек, участвующих в формуле, что позволяет получить правильные формулы в соседних ячейках (см. Практическое занятие 1). Однако при этом произойдет изменение адреса и нашей константы, чего быть не должно, и это приводит к ошибке.

В таких случаях адрес этой константы должен задаваться как абсолютный и он при копировании формул изменяться не будет, куда бы мы не выполняли копирование: вправо, влево, вверх или вниз.

Разновидностью абсолютной адресации является смешанная, при которой фиксируется либо столбец, а строка может меняться ($А4), либо строка, а столбец может меняться (А$4).