Практическое занятие 3 Форматирование данных в электронных таблицах
Цель: научиться пользоваться функцией автозаполнения ячеек; выравнивать текст в ячейках; использовать форматы чисел и дат.
Общие сведения
I. Довольно часто при заполнении ЭТ приходится вводить порядковые номера, дни недели, месяцы, годы и другие данные, значения которых упорядочены и логически связаны между собой. Для ускорения ввода подобной информации в Excel предусмотрена специальная функция автозаполнения, которая подразумевает ввод данных только в одну ячейку (в крайнем случае в две) и последующее копирование этих данных в соседние ячейки, причем при таком копировании в соседние ячейки автоматически вставляются следующие по порядку значения данных.
Существуют три способа автозаполнения:
копирование значений с помощью ЛКМ;
использование пункта меню Прогрессия;
копирование значений с помощью ПКМ с последующим выбором операции из меню.
В практикуме рассматриваются все три способа.
II. Для повышения наглядности и привлекательности электронной таблицы данные в ее ячейках должны быть выровнены тем или иным способом. В Excel 2003 включена операция выравнивания текста в ячейках по горизонтали и вертикали, а также поворот текста в ячейке на любой угол в диапазоне 90º.
III. Числа, дата и время в ячейках ЭТ могут быть представлены в различных форматах и пользователь может установить нужный в данный момент формат.
Числа могут иметь числовой, дробный, экспоненциальный, процентный, денежный или финансовый формат. Каждый формат имеет свои особенности и область применения.
Форматы дат позволяют отображать даты разными способами. Для форматирования дат используются символы Д, М и Г (день, месяц и год). Ниже перечислены действия элементов формата на отображение даты:
Д – отображает число даты без ведущего нуля (1 31);
ДД – число даты с ведущим нулем (01 31);
ДДД – двухбуквенное название дня недели (Пн Вс);
ДДДД – полное название дня недели (Понедельник Воскресенье);
М – цифры месяца без ведущего нуля (1 12);
ММ – цифры месяца с ведущим нулем (01 12);
МММ – трехбуквенное название месяца (Янв Дек);
ММММ – полное название месяца (Январь Декабрь);
ГГ – две младшие цифры года (98, 99, 00, 01,…);
ГГГГ – все четыре цифры года (1998, 1999, 2000, 2001,…).
Задания
А. Автозаполнение ячеек
Задание 1
1.1. Загрузить с дискеты свой файл ЭТ, открыть лист, следующий за листом «ПЗ 2_Автоформат» и дать ему имя «ПЗ 3_Авто-ЛКМ».
1.2. Выделить блок ячеек А1:Е15 и установить для него формат ячеек Общий: <Формат / Ячейки / Вкладка Число / Формат Общий>.
1.3.
Ввести в ячейку А1 полужирным шрифтом
заголовок таблицы Автозаполнение
ЛКМ
и выровнять его по центру столбцов А
Е кнопкой
.
1.4. Ввести в ячейки А3А15 столбца А (или столбцов А и В) начальные значения данных в соответствии с табл. 3.1 и выполнить автозаполнение данных вправо до столбца Е включительно. При автозаполнении пользоваться методическими указаниями, приведенными ниже.
Таблица 3.1
Автозаполнение
|
Номер строки |
Начальное значение в столбце А (или А и В) |
Продолжение ряда в столбцах В Е |
|
3 |
5 |
6, 7, 8, 9 |
|
4 |
5-й отдел |
6-й отдел, 7-й отдел, 8-й отдел, 9-й отдел |
|
5 |
Товар 1 |
Товар 2, Товар 3, Товар 4, Товар 5 |
|
6 |
10, 20 |
30, 40, 50 |
|
7 |
9:00 |
10:00, 11:00, 12:00, 13:00 |
|
8 |
28.01.99 |
29.01.99, 30.01.99, 31.01.99, 01.02.99 |
|
9 |
окт.99 |
ноя.99, дек.99, янв.00, фев.00 |
|
10 |
15-янв, 15-апр |
15-июл, 15-окт, 15-янв |
|
11 |
Янв-97, Апр-97 |
Июл-97, Окт-97, Янв-98 |
|
12 |
1995, 1997 |
1999, 2001, 2003 |
|
13 |
Чт |
Пт, Сб, Вс, Пн |
|
14 |
Ноя |
Дек, Янв, Фев, Мар |
|
15 |
Иванов |
Петров, Громов, Седов, Васин |