Практическое занятие 7 Оформление диаграмм. Типы диаграмм

Цель: научиться оформлять (форматировать) построенные диаграммы разными способами; преобразовывать построенную диаграмму в другие типы плоских или объемных диаграмм; строить диаграммы для выборочных рядов данных таблицы.

Общие сведения

I. После создания диаграммы часто требуется придать ей вид по своему вкусу (изменить шрифт, установить рамки, заливку и т.д.). Эти операции будем называть оформлением или форматированием диаграммы.

II. Создав диаграмму какого-то одного типа, например, гистограмму, можно легко преобразовать ее в другой тип, не запуская Мастер диаграмм. Сделать это можно с помощью пункта меню Тип диаграммы, который можно вызвать тремя способами:

а) из главного меню;

б) кнопкой на ПИ Диаграмма;

в) из контекстного меню после нажатия ПКМ.

III. По умолчанию Мастер диаграмм использует для построения диаграмм все данные в таблице, так что в этом случае выделять таблицу не требуется (см. Практическое занятие 6). Иначе обстоит дело, если для построения диаграмм используются не все, а только некоторые из рядов данных таблицы. Здесь выделение рядов перед запуском Мастера диаграмм является обязательным.

Задания

Задание 1. Быстрое построение диаграммы. Как упоминалось в практическом занятии 6, гистограмму можно построить нажатием одной клавиши F11, не запуская Мастер диаграмм. Для этого необходимо выделить блок А2:Е5 таблицы Продажа путевок и нажать клавишу F11. Перед листом «ПЗ 6_Путевки» появится новый лист с гистограммой. Дать этому листу имя «ПЗ 7_F11» и поместить его справа от листа «ПЗ 6_Гист2».

Задание 2. Оформление диаграммы. Диаграмма, полученная на листе «ПЗ 7_F11» не оформлена (нет заголовка и названий осей, нет подписи данных и т.д.).



При оформлении диаграмм приходится изменять параметры многих ее элементов: осей, рядов данных, заголовков, легенды и т.д. Существует общая методика офор­­­мления диаграмм, освоив которую можно скорректировать любой элемент диаграммы. Запомнить требуется именно эту методику (а она очень проста), а не последовательность действий при оформлении какого-то отдельного элемента диаграммы.

Оформление диаграммы можно выполнить с использованием трех способов:

а) главного меню;

б) панели инструментов Диаграмма;

в) контекстного меню, вызываемого нажатием ПКМ.

Ниже приводится описание всех указанных способов. Рекомендуется познакомиться с возможностями каждого из них при оформлении диаграммы и выбрать для себя наиболее подходящий.

2.1. Оформление диаграммы с использованием главного меню.

На листе с диаграммой главное меню несколько отличается от меню на листе с таблицей. В меню Вид появились пункты Во весь экран и По размеру окна. Самостоятельно разберитесь в назначении указанных пунктов на примере диаграммы листа «ПЗ 7_F11».

Как уже указывалось ранее, на листе с диаграммой в меню появляется пункт Диаграмма, содержащий пункты подменю (табл.7.1), из которых первые четыре повторяют отдельные шаги Мастера диаграмм, описанные в практическом занятии 6.

Таблица 7.1