Приложение Ошибки ввода в ячейки эт

##### – вводимое число не помещается в ячейке. Для устранения ошибки необходимо увеличить ширину столбца.

#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку.

#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента (например, вместо числа используется текст).

#ИМЯ? – неверное имя функции или адрес ячейки (например, он записан русскими буквами).

#Н/Д – неопределенные или отсутствующие данные.

#ССЫЛКА! – недопустимая ссылка на ячейку.

#ЧИСЛО! – недопустимый аргумент в числовых выражениях.

Типичные ошибки при вводе данных в ячейки ЭТ

Неправильно	В чем ошибка	Правильно
Курс у.е. = 30 р.	В ячейку нельзя вместе вводить текст и число, которое используются в формулах других ячеек. Числовые данные необходимо размещать в отдельных ячейках.	30 или 30 р. (денежный формат)
50 км	---“---	50
В2*С3	Формула должна начинаться со знака =	=В2*С3
=В2\С3	Неправильно указан знак операции деления	=В2/С3

Практическое занятие 2 Оформление электронных таблиц

Цель: научиться оформлять ЭТ путем установки нужной ширины столбцов и высоты строк, выравнивания данных, обрамления, заливки и т.д.

Общие сведения

Созданная в практическом занятии 1 таблица Счет на ПК вряд ли удовлетворит взыскательного пользователя, т.к. она имеет ряд недостатков:

• строка заголовка располагается не по центру таблицы;

• наименование комплектующих не помещаются в поле столбца А;

• текст прижат к левой границе ячейки, а числа – к правой;

• отсутствуют разграничительные линии внутри таблицы и ее рамка;

• не всех пользователей могут устраивать шрифт и стандартные цвета окна ЭТ.

Кроме того, к ячейкам можно сделать примечания, выполнить защиту ячеек и листов от изменения и т.д. Улучшить вид ЭТ можно путем ее соответствующего оформления.

Задания

1. Загрузить свой файл ЭТ и открыть лист «ПЗ 1_Счет на ПК».

2. Скопировать через буфер таблицу с листа «ПЗ 1_Счет на ПК» на Лист2 и дать этому листу имя «ПЗ 2_Формат счета».

Поскольку в скопированной таблице формула в ячейке Е15 ссылается на ячейку Е14 Сумма, которая находится на другом листе (ПЗ 1_Счет на ПК), то ячейке Е14 данного листа необходимо дать новое имя Сумма1 и скорректировать формулу в ячейке Е15. Выполнить эти операции.

3. Выполнить над таблицей на листе «ПЗ 2_Формат счета» следующие операции:

а) Установка ширины столбцов. Наиболее просто нужная ширина столбцов устанавливается так: в строке с обозначением столбцов следует встать мышью на правую границу столбца (например, А, при этом курсор принимает вид ┼ ) и выполнить 2ЩЛКМ. Ширина столбца А установится такой, что все данные в нем будут видны. Аналогичным образом установить ширину остальных столбцов.

Примечание. Ширину столбцов и высоту строк можно также установить путем перемещения мышью границ столбца (строки) или из меню: <Формат / Строка (Столбец)>, где эти размеры устанавливаются в пунктах (как размер шрифта);

б) Установка заголовка по центру ЭТ. Для этого выделить блок ячеек А1:Е1 (т.е. все столбцы по ширине ЭТ) и нажать кнопку Объединить и поместить в центре;

в) Выравнивание данных в ячейках. Выровнять по центру:

• все заголовки столбцов ЭТ;

• все числовые данные и порядковые номера;

Наименование комплектующих в ячейках В4:В13 прижать к левой границе, а текст к ячейках В14:В16 – к правой границе ячеек;

	Для центрирования данных в ячейках ЭТ настоятельно не рекомендуется пользоваться кнопкой , а необходимо использовать кнопку По центру.

г) Обрамление ЭТ. Выделить всю таблицу (ячейки А3:Е16) и выполнить в меню <Формат / Ячейки / Вкладка Граница / Выбрать тип линии и выполнить внешние границы двойной линией, а внутренние – одинарной>.

Примечание. Обрамление также можно выполнить, раскрыв список кнопки Границы, но при этом возможности обрамления ограничены в сравнении с аналогичной операцией из меню;

д) Заливка ячеек ЭТ. Выполнить заливку ячеек ЭТ по своему усмотрению. Для этого выделить заливаемые ячейки и выполнить в меню: <Формат / Ячейки.../ Вкладка Вид / Установить цвет и узор заливки / ОК>. При выполнении заливки следует избегать применения ярких цветов, в частности необходимо следить за тем, чтобы текст легко читался на цветовом фоне;

е) Установка примечания к ячейке. Когда требуется пояснить данные, находящиеся в ячейке, к этой ячейке можно вставить примечание. Вставим примечание к ячейке Е15, в котором поясним смысл термина НДС.

Для этого необходимо встать на ячейку Е15 и выполнить в меню: <Вставка / Примечание / В открывшемся окне ввести текст примечания «НДС – налог на добавочную стоимость. Берется 20% от стоимости»>. В правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – признак того, что у данной ячейки есть примечание. Если встать мышью на эту ячейку, то текст примечания появится рядом с ячейкой.

	Вставить примечание можно также после выполнения в ячейке 1ЩПКМ и выбора из меню пункта «Добавить примечание». При необходимости из этого же меню можно удалить примечание (пункт «Удалить примечание») или сделать его постоянно видимым (пункт «Отобразить примечание»).

ж) Установка графического фона. Для придания выразительности ЭТ иногда устанавливают для нее графический фон (подложку). Установить подложку для ЭТ из меню: <Формат / Лист / Подложка / Выбрать папку с рисунками, например, C\Program Files\MS Office\Office\Bitmaps\Styles и выбрать в ней подходящий рисунок / Вставка>.

Следует иметь в виду, что все графические вставки на листе ЭТ значительно увеличивают объем файла ЭТ.

з) Защита листа ЭТ. Для предохранения ЭТ от возможных изменений данных можно установить защиту листа или всей рабочей книги. Выполнить защиту листа ПЗ 2_Формат счета: <Сервис / Защита / Защитить лист>. Сделать попытку изменить какие-либо данные в ЭТ, после чего снять защиту листа (выполняется из этого же меню).

4. Автоформат. Для ускорения процесса оформления ЭТ можно воспользоваться стандартными шаблонами оформления таблицы, получившими название «Автоформат». Воспользуемся этой возможностью и оформим нашу ЭТ с помощью автоформата. Для этого следует:

а) скопировать таблицу с листа «ПЗ 2_Формат счета» на Лист3 и дать этому листу имя «ПЗ 2_Автоформат»;

б) встать в любую ячейку ЭТ и выполнить: <Формат / Автоформат / Из предложенных шаблонов выбрать один / ОК>.

	При необходимости кнопкой Параметры можно изменить некоторые параметры оформления шаблона таблицы, которые оперативно отображаются в окне.

5. Показать результаты преподавателю, получить его подпись и сохранить документ на своей дискете (результаты практического занятия: 1) Лист «ПЗ 2_Формат счета» – отформатированная таблица счета на ПК; 2) Лист «ПЗ 2_Автоформат» – таблица счета на ПК, оформленная с помощью Автоформата).