Результат работы продавцов мебельного магазина

Имя	Товар	Выручка	Дата
Петр	Стул	10	1.01
Иван	Стол	20	25.01
Олег	Шкаф	30	10.02
Петр	Стул	20	12.02
Олег	Стол	50	25.02
Петр	Стол	100	2.03
Олег	Стул	40	21.03
Иван	Шкаф	60	25.03
Иван	Стул	80	12.04
Олег	Шкаф	10	16.04

Задание 5.1. Найти суммарную выручку каждого из работников магазина. Для этого необходимо выполнить:

Шаг 1. Предварительно отсортировать данные по полю ФИО.

Шаг 2. Вызвать меню <Данные / Итоги>, на экран выводится окно Промежуточные итоги.

Шаг 3. В поле При каждом изменении выбрать имя поля ФИО, для которого необходимо вычислять итоги после каждого изменения данных в таблице.

Шаг 4. В поле Операция задать функцию Сумма, а в поле Добавить итоги по выбрать поле Выручка.

Примечание. По умолчанию Excel из раскрывающегося списка Операция выбирает функцию Сумма для числовых значений или функцию Кол-во значений для текстовых данных. Кроме того, можно использовать другие итоговые функции, некоторые из которых приведены в табл. 9.5.

Шаг 5. Установить флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными и нажать ОК.

Как видно, подведены итоги по выручке для каждого работника и общие итоги для всего магазина. Слева от таблицы появилась «карта структуры», на которой показаны два уровня итоговых данных. Кнопкой  можно свернуть данный уровень, а кнопкой + – снова показать (проверить).

Показать результат преподавателю и получить его подпись.

Таблица 9.5

Функция	Значение в строке итогов
Сумма	Сумма чисел (используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям)
Среднее	Среднее арифметическое значение чисел
Максимум	Наибольшее числовое значение
Минимум	Наименьшее числовое значение
Произведение	Произведение всех чисел в группе
Кол-во чисел	Количество записей, которые содержат числа
Кол-во значений	Количество записей данных (используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям)

Задание 5.2. Найти итоги продаж по видам товаров (стул, стол и шкаф). Показать результат преподавателю и получить его подпись.

Показать результаты преподавателю, получить его подпись и сохранить документ на своей дискете (результаты практического занятия: 1) Лист «ПЗ 9_Список» – список студентов; 2) Лист «ПЗ 9_Итоги» – таблица продаж мебельного магазина).

Практическое занятие 10 Многотабличные системы

Цель: научиться обрабатывать данные, которые находятся в нескольких ЭТ.

Общие сведения

В предыдущих практических занятиях мы обрабатывали данные, которые находились в одной таблице. На практике нередки случаи, когда данные находятся в нескольких ЭТ, которые могут располагаться на одном или разных листах рабочей книги.

Задания

Задание 1. Создать электронные ведомости с результатами экзаменационной сессии для группы 11-00 по двум предметам: Информатика и Физика. Каждая ведомость должна находиться на отдельном листе рабочей книги. По результатам этих экзаменов создать ведомость назначения на стипендию, которая также должна находиться на отдельном листе рабочей книги.

Решение. 1. Загрузить с дискеты свой файл ЭТ, открыть очередной свободный лист и дать ему имя «ПЗ 10_Инф».

2. Открыть файл «Таблицы для Excel.doc» и скопировать из него на лист «ПЗ 10_Инф» таблицу «Экзаменационная ведомость». Отформатировать эту таблицу в соответствии с рис.10.1.

Примечание. Пустая ячейка в графе Оценка означает, что студент на экзамен не явился.

3. В соответствии с рис.10.1 ввести формулы:

• в ячейки С27:С30 – для вычисления числа оценок в ведомости используется функция =СЧЁТЕСЛИ (см. Практическое занятие 8);

• в ячейку С31 – для вычисления числа не явившихся на экзамен студентов используется функция =СЧИТАТЬПУСТОТЫ, определяющая количество пустых ячеек в указанном диапазоне;

в ячейку С32 – для вычисления числа студентов, пришедших на экзамен.

4. Получить копию листа «ПЗ 10_Инф» и дать этому листу имя «ПЗ 10_Физ». В ведомости этого листа заменить дисциплину Информатика на Физика и ввести другие оценки (сделать 3 неявки на экзамен, причем у одного или двух студентов сделать неявки на оба экзамена).

	A	B	C	D	E
1	Экзаменационная ведомость
2
3	Группа	11-00	Дисциплина	Информатика
4
5	№	ФИО	№ зачетной книжки	Оценка	Подпись экзаменатора
6	1	Мохов А.Г.		4
7	2	Смирнова Н.А.		5
…	…	…………		…
25	20	Елисеева Т.Н.		2
26
27	Отлично		=СЧЁТЕСЛИ(D6:D25;"=5")
28	Хорошо		=СЧЁТЕСЛИ(D6:D25;"=4")
29	Удовлетворительно		=СЧЁТЕСЛИ(D6:D25;"=3")
30	Неудовлетворительно		=СЧЁТЕСЛИ(D6:D25;"=2")
31	Не явился		=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D6:D25)
32	Итого		=СУММ(C27:C30)

Рис.10.1. Экзаменационная ведомость по Информатике

5. Открыть очередной свободный лист и дать ему имя «ПЗ 10_Стип». Скопировать на него из файла «Таблицы для Excel.doc» таблицу «Ведомость назначения на стипендию» и отформатировать ее в соответствии с рис.10.2.

6. Для заполнения таблицы Экзаменационная ведомость необходимо использовать данные экзаменационных ведомостей с оценками по Информатике и Физике, которые находятся на разных листах. Выполнить следующие операции:

	A	B	C	D	E
1	Ведомость назначения на стипендию
2
3			Группа	11-00
4
5	Минимальная стипендия			100,00 р.
6
7	№	ФИО	Средний балл	Число сданных экзаменов	Стипендия
8	1	Мохов А.Г.
9	2	Смирнова Н.А.
…	…	…………	…	…	…
26	19	Матвеев А.П.
27	20	Елисеева Т.Н.
28
29
30	Стипендиальный фонд

Рис.10.2. Ведомость назначения на стипендию

• Определение среднего балла. Используем функцию СРЗНАЧ, но в ней перед адресами ячеек указываются имена листов, которые берутся в апострофы и после которых ставится знак «!». Например, для первого студента эта формула будет иметь вид

=СРЗНАЧ('ПЗ 10_Инф'!D6;'ПЗ 10_Физ'!D6).

Примечание. Указанная формула не учитывает случай, когда студент не сдал оба экзамена. Модифицировать ее так, чтобы учесть этот случай, при этом, если студент не явился на оба экзамена, принять средний балл = 0.

Вводить формулу следует так:

а) встать на ячейку С8, нажать кнопку вставки функции fx и в категории Статистические выбрать функцию СРЗНАЧ;

б) открыть лист «ПЗ 10_Инф», сдвинуть окно СРЗНАЧ вниз и щелкнуть мышью по ячейке D6, в которой находится оценка первого студента по Информатике;

в) в окне СРЗНАЧ щелкнуть мышью в поле Число2, открыть лист «ПЗ 10_Физ», щелкнуть мышью по ячейке D6, в которой находится оценка первого студента по Физике и нажать ОК;

г) скопировать формулу в ячейки С9:С27 для остальных студентов.

• Определение числа сданных экзаменов. Используем функцию СЧЁТ (категория Статистические), которая подсчитывает в области просмотра количество числовых ячеек, при этом пустые ячейки, логические значения и текст пропускаются. Например, для первого студента эта формула в ячейке D8 будет иметь вид

=СЧЁТ('ПЗ 10_Инф'!D6;'ПЗ 10_Физ'!D6).

Все операции по вводу этой формулу аналогичны формуле СРЗНАЧ и рассмотрены выше.

• Определение размера стипендии. Для начисления стипендии используется следующий алгоритм: если студент сдал оба экзамена и средний балл  4,5, то размер минимальной стипендии увеличивается в 1,5 раза; если студент сдал оба экзамена и средний балл  4,0, то выплачивается минимальная стипендия; во всех остальных случаях стипендия не выплачивается.

Для первого студента в ячейку Е8 необходимо ввести формулу

=ЕСЛИ(И(C8>=4,5;D8=2);$D$5*1,5;ЕСЛИ(И(C8>=4;D8=2);$D$5;0)),

которая затем копируется в ячейки Е9:Е27.

• Определение стипендиального фонда. Для этого в ячейку Е30 необходимо ввести формулу суммирования =СУММ(E8:E27).

Показать результаты преподавателю, получить его подпись и сохранить документ на своей дискете (результаты практического занятия: 1) Лист «ПЗ 10_Инф» – ведомость оценок по Информатике; 2) Лист «ПЗ 10_Физ» – ведомость оценок по Физике; 3) Лист «ПЗ 10_Стип» – ведомость назначения на стипендию).