Список условных обозначений и сокращений
ЛКМ – левая кнопка мыши;
ПКМ – правая кнопка мыши;
1ЩЛКМ – один щелчок левой кнопкой мыши;
1ЩПКМ – один щелчок правой кнопкой мыши;
2ЩЛКМ – два быстрых щелчка левой кнопкой мыши;
УМ – указатель мыши;
ПИ – панель инструментов;
ПК – персональный компьютер;
ЭТ – электронная таблица;
БД – база данных;
СУБД – система управления базами данных;
<Alt+X> – одновременное нажатие клавиш <Alt> и <X>;
<Пуск / Программы /...> – открыть пункт меню Пуск, выбрать подпункт Программы и т.д.
Примечание. В настоящем практикуме рассматривается работа с версией MS Excel 2003. Следует иметь в виду, что более ранние версии MS Excel отличаются от указанной версии, но эти различия незначительны и пользователь легко разберется в них.
Практическое занятие 1 Создание электронных таблиц
Цель: научиться устанавливать параметры MS Excel; вводить и редактировать данные в ячейках ЭТ; вводить и копировать формулы в ячейках ЭТ.
Общие сведения
Электронная таблица (ЭТ) – это эффективное средство обработки числовой и текстовой информации, представленной в виде таблиц. ЭТ позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
Документ ЭТ называется рабочей книгой и состоит из рабочих листов, а листы, в свою очередь, – из столбцов и строк. Строки обозначаются цифрами (1, 2,…65536), а столбцы – одной или двумя латинскими буквами (A, B,…,Z, АА, АВ,…, IV – всего 256 столбцов).
Место пересечения строки и столбца называется ячейкой, адрес которой обозначается сочетанием букв и цифр (например, A2, BE218) или именем, которое дает ячейке пользователь (например, Сумма).
В ячейку может быть введен текст, число или формула (в т.ч. стандартная функция Excel). Формула должна начинаться со знака = и не должна содержать пробелов. Адреса ячеек, входящие в формулы, должны обозначаться буквами латинского алфавита.
Каждой ячейке может быть присвоен определенный формат, в котором будут храниться данные, введенные в эту ячейку (общий, числовой, денежный и т.д.).
Документ ЭТ хранится на диске в файле со спецификацией <Имя>.xls.
Задания
А. Загрузка и установка параметров Excel
1. Запустить электронную таблицу Excel.
2. Установка параметров Excel выполняется в меню <Сервис / Параметры>, где имеется 8 вкладок, на которых и устанавливается большинство параметров.
2.1. На вкладке Общие установить:
Число листов рабочей книги. По умолчании в новой рабочей книге ЭТ, которая получает имя Книга1, устанавливаются 3 рабочих листа, однако можно легко добавить новые листы и удалить уже существующие.
Установить
40 рабочих листов:
<Сервис / Параметры / Общие / В окне
Листов в новой книге установить 40 листов
/ ОК>. Затем необходимо создать новую
книгу (<Файл / Создать> или
щелкнуть кнопку
Создать), которая получает имяКнига2
и в которой будет 40 листов.
|
|
В рабочей книге можно добавить, удалить или переименовать листы: Добавление листа: <Встать мышью на ярлык листа, перед которым вставляется новый лист / Вставка / Лист> или <Встать на ярлык листа, перед которым вставляется новый лист / Нажать ПКМ / Выбрать из меню Добавить / Выбрать в окне Лист / ОК>. Удаление листа: <Встать мышью на ярлык удаляемого листа / Нажать ПКМ / Выбрать из меню Удалить> или <Правка / Удалить лист>. Переименование листа: <Встать мышью на ярлык листа / Нажать ПКМ / Выбрать из меню Переименовать / Набрать новое имя / Enter>. |
После этого файл Книга1 необходимо закрыть (<Окно / Выбрать файл Книга1 / Файл / Закрыть>) и продолжить работу с файлом Книга2, которому перед записью на диск следует дать имя <Имя>.xls.
Стандартный шрифт Arial Cyr размером 10 пт.
Рабочий каталог своей группы, где будут храниться ваши файлы.
2.2. На вкладке Вид установить:
Отображение сетки и ярлычков листов;
Отображение строки формул, строки состояния и окна на панели задач. Остальные параметры оставить без изменения.
2.3. На вкладке Вычисления установить «Автоматическое выполнение вычислений».
2.4. На вкладке Правка установить Автозаполнение значений ячеек.
2.5. На вкладке Переход установить сохранение файла Excel как Книга Microsoft Excel.
Б. Создать ЭТ счета-фактуры по образцу табл. 1.1.
Предположим, что закупается оборудование для компьютерного класса на 8 рабочих мест. В магазине по продаже ПК был выписан счет, в котором указан вид комплектующих, их количество и цена за 1 шт. в у.е. (табл.1.1). Оформить этот счет в виде ЭТ и заполнить графу Сумма, используя соответствующие формулы.
Таблица 1.1