Контекстное меню при нажатии пкм на элементах диаграммы (рис. 6.1)

Элемент диаграммы	Контекстное меню элемента
Область диаграммы	Формат области диаграммы... Тип диаграммы… Исходные данные… Параметры диаграммы… Размещение… Окно диаграммы …………………. Очистить
Область построения диаграммы	Формат области построения… Тип диаграммы… Исходные данные… Параметры диаграммы… Размещение… Окно диаграммы Очистить
Оси категорий и значений	Формат оси… Очистить
Легенда	Формат легенды... Очистить
Ряды данных	Формат рядов данных… Тип диаграммы… Исходные данные… Добавить линию тренда... Очистить
Подписи данных	Формат подписей данных… Очистить
Названия осей	Формат названия оси… Очистить
Сетка	Формат линий сетки… Очистить
Заголовок диаграммы	Формат заголовка диаграммы… Очистить

1. Выделить ось значений (ось Y), выполнить по ней 1ЩПКМ, выбрать пункт Формат оси и на вкладке Шкала установить максимальное значение 200 (вместо 100) и цену основных делений 20 (вместо 10). Посмотреть, как изменится диаграмма, после чего кнопкой Отменить вернуть прежние значения.

2. Выполнить 1ЩПКМ на любом столбце диаграммы, выбрать пункт Формат ряда данных и на вкладке Параметры установить сначала положительные, а затем отрицательные значения параметра Перекрытие и в окне наблюдать, как изменяется вид диаграммы. Можно сделать вывод, что отрицательное перекрытие указывает на то, что между столбцами одной группы появляется просвет, а при положительном перекрытии выделенный ряд данных начнет перекрывать соседние столбцы (видимо, оптимальным значением параметра Перекрытие является 0).

Проверить действие параметра Ширина зазора и убедиться в том, что он регулирует расстояние между соседними группами столбцов диаграммы.

3. Выберите подходящий узор или рисунок для рядов данных, попробуйте изменить шрифт для подписей данных, осей и т.д.

	Необходимо самостоятельно поэкспериментировать со всеми элементами диаграммы и усвоить приемы их форматирования. Исходный вид диаграмме при необходимости всегда можно вернуть кнопкой Отменить.

Задание 3. Построение диаграмм разных типов. Построив какую-либо диаграмму (например, гистограмму), легко получить другие типы диаграмм, не запуская Мастер диаграмм. Для этого необходимо получить копию листа с готовой диаграммой и затем изменить тип диаграммы. Для этого необходимо:

• выполнить 1ЩПКМ на ярлыке листа и выбрать пункт Переместить / скопировать;

• указать, перед каким листом вставляется копия и установить флажок Создавать копию;

• после создания копии необходимо выбрать пункт меню Тип диаграммы (из пункта Диаграмма главного меню или на ПИ Диаграмма или в контекстном меню после щелчка ПКМ) и установить нужный тип диаграммы.

На отдельных листах построить следующие диаграммы, дав листу соответствующее имя:

Плоские диаграммы:

• линейчатая (Лист «ПЗ 7_Пл Лин»);

• график (Лист «ПЗ 7_Пл Граф»);

• круговая (Лист «ПЗ 7_Пл Круг»);

• кольцевая (Лист «ПЗ 7_Пл Кол»).

Объемные диаграммы:

• гистограмма (Лист «ПЗ 7_Об Гис»);

• круговая (Лист «ПЗ 7_Об Круг»).

Каждую диаграмму оформить соответствующим образом, для кольцевой и круговых диаграмм значения рядов указать в процентах (рис.7.1). При желании можно потренироваться в построении других видов плоских и объемных диаграмм.

Примечания. 1. Для объемных диаграмм в контекстном меню области построения диаграммы есть пункт Объемный вид, который позволяет изменять пространственную ориентацию диаграммы (проверить).

2. В окно диаграммы можно поместить любой текст (например, название диаграммы График). Для этого необходимо вывести ПИ Рисование, нажать кнопку Надпись, выделить мышью область и набрать в ней нужный текст (проверить).

3. В нашей рабочей книге довольно много листов и видны ярлыки не всех листов. Для перемещения по листам рабочей книги имеется несколько способов:

а) щелкнуть мышью по нужному ярлыку листа (если он виден);

б) воспользоваться кнопками прокрутки , если ярлык не виден;

в) <Ctrl+PgUp> – переход на предыдущий лист;

г) <Ctrl+PgDn> – переход на следующий лист.

4. Особенности использования точечных диаграмм рассматриваются в практическом занятии 8.

Задание 4. Как указывалось ранее, если диаграммы строятся не для всех данных таблицы, то следует выделять только те ряды данных, для которых строятся диаграммы.

Выполнить построение плоской гистограммы по данным таблицы Реализация путевок, используя выборочные данные. Задания берутся из табл.7.3 по вариантам. Гистограмму расположить на отдельном листе с именем «ПЗ 7_Вариант».



Если ряды данных, для которых строятся диаграммы, находятся рядом, то они выделяются мышью или клавишами  при нажатой клавише <Shift> (как это делалось в практическом занятии 6). Если же ряды данных не располагаются в таблице рядом, то сначала выделяется первый ряд обычным способом, а следующие ряды выделяются мышью при нажатой клавише <Ctrl>. Например, для варианта 1 табл. 7.3 сначала необходимо выделить ряд с обозначением годов (А2:Е2), затем при нажатой <Ctrl> мышью выделить ряды Чехия (А3:Е3) и Италия (А5:Е5).

Задание 5. Построить для своего варианта практического задания четыре следующие виды плоских диаграмм:

• гистограмма (Лист «ПЗ 7_ Вар Гис»);

• график (Лист «ПЗ 7_Вар Граф»);

• круговая (Лист «ПЗ 7_ Вар Круг»).

При необходимости уточнить у преподавателя ряды данных, представляемые в виде диаграмм.

Таблица 7.3

Вариант	Задание
1	Проданные путевки по годам для Чехии и Италии
2	Проданные путевки за 4 года для всех стран
3	Проданные путевки по годам для Польши и Италии
4	Проданные путевки за 1997 и 1999 годы для всех стран
5	Проданные путевки по годам для Польши
6	Проданные путевки за 1998 и 2000 годы для всех стран
7	Проданные путевки по годам для Италии
8	Проданные путевки за 1997 и 2000 годы для всех стран
9	Проданные путевки по годам для Чехии и Италии
10	Проданные путевки за 4 года для всех стран
11	Проданные путевки по годам для Польши и Италии
12	Проданные путевки за 1999 год и 4 года для всех стран
13	Проданные путевки по годам для Польши
14	Проданные путевки за 1998 год и 4 года для всех стран
15	Проданные путевки по годам для Чехии
16	Проданные путевки за 1997 год и 4 года для всех стран

Показать результаты преподавателю, получить его подпись и сохранить документ на своей дискете (результаты практического занятия: 1) Лист «ПЗ 7_F11»; 2) Лист «ПЗ 7_Пл Лин»; 3) Лист «ПЗ 7_Пл Граф»; 4) Лист «ПЗ 7_Пл Круг»; 5) Лист «ПЗ 7_Пл Кол»; 6) «ПЗ 7_Об Гис»; 7) Лист «ПЗ 7_Об Круг»; 8) Лист «ПЗ 7_Вариант»; 9) Лист «ПЗ 7_ Вар Гис»; 10) Лист «ПЗ 7_Вар Граф»; 11) Лист «ПЗ 7_ Вар Круг»).