16. Планирование обеспечения организации материальными ресурсами.

В условиях становления рыночного хозяйства планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами приобретает особое значение, поскольку эффективное и своевременное планирование материального снабжения обеспечивает бесперебойную работу предприятия в условиях крайней неопределенности, что повышает его конкурентоспособность на рынке.

Целью материального планирования промышленного предприятия является обеспечение гарантии поставок сырья, материалов, полуфабрикатов при низких затратах. Планирование материально-технического обеспечения предприятий - важный инструмент предвидения рисков в деятельности предприятий.

Различают текущее (1 год и до 3 лет) и долгосрочное (более 3 лет) планирование материального обеспечения предприятия.

Долгосрочный план выражает общую стратегию предприятия.

В условиях рынка процесс долгосрочного планирования материального снабжения включает три стадии:

1.формирование целей предприятия - сбор информации об окружающей среде, отрасли, конкурентах.

2.определение основных направлений развития и прогнозирование важнейших показателей развития предприятия при сохранении действующей политики предприятия на рынке. На данной стадии выявляются отклонения между прогнозируемыми показателями развития предприятия и теми, на которые претендует предприятие и причины этих отклонений.

3.разработка новой стратегии с целью устранения отклонений между прогнозными и претендуемыми показателями развития предприятия.

На сегодняшний день предприятия осуществляют свою деятельность в условиях крайней неопределенности, что затрудняет возможности долгосрочного планирования материального обеспечения предприятий.

Поэтому целесообразным является текущее планирование материального обеспечения, которое включает:

1. исследование рынка сырья и материалов;

2. определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов;

3. составление плана закупок материальных ресурсов;

4. стоимостной анализ заготовительной сферы.

Планирование материального обеспечения предприятия является

основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов.

Изучение рынка сырья и материалов - один из элементов планирования материально-технического обеспечения промышленного предприятия

Целями исследования рынка сырья и материалов являются:

- достижение обозримости рынка сырья и материалов,

- возможность рациональной закупки материальных ресурсов.

Материальные ресурсы предприятия классифицируются следующим образом:

• сырье - продукция добывающих отраслей;

• основные материалы - предметы труда, составляющие основное содержание готовой продукции;

• вспомогательные материалы - предметы труда, играющие вспомогательную роль в производственном процессе;

• комплектующие детали и полуфабрикаты - предметы труда, входящие в готовую продукцию и требующие дополнительной обработки на данном Предприятии и затрат труда на сборку.

Рациональность закупки материальных ресурсов означает:

> приобретение их нужного качества,

> в необходимом количестве,

> в требуемое время,

> у надлежащего поставщика,

> по приемлемой цене.

Успешность и эффективность материального обеспечения предприятия зависит от наличия своевременной и полной информации о рынке сырья и материалов.

Изучение рынка сырья и материалов предполагает:

• систематический сбор анализ и обработку информации о предложении соответствующих видов материальных ресурсов на рынке потенциальных поставщиков, ассортименте материальных ресурсов, новых технологиях, ценах на сырье и материалы,;

• хранение информации;

• выработку четкой стратегии снабжения предприятия материальными ресурсами.

Анализ предложения сырья и материалов предлагает наличие соответствующей системы оценочных показателей, которая включает:

■ количественную оценку предложения конкретного вида сырья или материала;

■ оценка крупнейших поставщиков сырья и материалов, их доли на рынке;

■ оценку ассортимента предложения сырья и материалов, в том числе новые виды сырьевых ресурсов, их характеристику;

■ оценку и анализ уровня цен на сырье и материалы;

■ оценку перспектив развития рынка сырья и материалов с учетом тенденций развития мировой экономики.

Исследование рынка сырья и материалов со стороны предложения связано с рассмотрением множества факторов, воздействующих на производителей и продавцов:

- издержек производства,

- цен товаров,

- цен на иные товары,

- налоги,

- дотации,

- природно-климатические условия.

Более точная количественная оценка предложения материальных ресурсов на рынке дается на основе показателя емкости рынка по формуле:

Е =Q+I+E+З

где Е - емкость рынка;

Q - производство материального ресурса определенного вида;

I - импорт данного вида материального ресурса;

Е - экспорт данного вида материального ресурса;

3 -товарные запасы данного вида материального ресурса.

На основе данных о емкости рынка материальных ресурсов можно определить долю рынка каждого поставщика материальных ресурсов, которая определяется как отношение фактического объема реализации им данного вида материального ресурса к фактической емкости рынка этого ресурса.

При изучении рынка сырья и материалов применят прямые и косвенные методы.

Получение информации напрямую называют первичным исследованием рынка сырья и материалов. Выделяют четыре источника первичной информации:

1. контакты с поставщиками,

2. контакты с посредниками,

3. посещение ярмарок, вставок,

4. поездки на предприятия-поставщики.

Косвенное (вторичное) изучение рынка сырья и материалов основано на использовании уже имеющихся материалов и сведений, документов. Исходными данными для косвенного исследования рынка сырья и материалов служат:

1. обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени,

2. СМИ,

3. фирменные журналы, буклеты, каталоги, проспекты.

В ходе исследования рынка сырья и материалов вырабатывается стратегия снабжения - решается вопрос о том, приобретать или нет те или иные сырье и материалы у конкретного поставщика, либо производить их самостоятельно.

В основе классификации издержек по укрупненным группам лежит их деление на постоянные и переменные.

Постоянные издержки:

- амортизационные отчисления,

- заработная плата работников,

- арендная плата, налог на землю,

- страховые взносы,

- расходы на рекламу,

- коммунальные расходы.

Переменные издержки:

- стоимость материалов и сырья,

- топливо и нефтепродукты,

- упаковочные материалы,

- транспортные расходы,

- расходы на реализацию продукции,

- канцелярские расходы,

При выработке стратегии снабжения предприятие должно сравнить собственные затраты на производство необходимых сырья и материалов, комплектующих с ценой поставщика на эти виды сырья и материалов.

1. З_п=V*Q+С

где З_п - затраты предприятия на производство комплектующих,

V- переменные расходы предприятия на единицу комплектующих изделий,

Q -количество комплектующих изделий,

С - постоянные расходы предприятия.

2. Р_р =S*Q

где Р_р - цена комплектующих изделий у поставщика,

S - цена покупки комплектующих изделий.

Воспользовавшись условием равенства затрат предприятия для обоих вариантов, получим:

3. V*Q+C=S*Q

Откуда

4. Q= С/( S - V)

В данном случае при полученном значении Q - З_п= Р_р

Определяя издержки предприятия на изготовление комплектующих изделий, а также затраты на их покупку у поставщика при разных значениях Q, можно выбрать наиболее выгодную стратегию снабжения.