13. Способы защиты коммерческой тайны

Коммерческую тайна- преднамеренно скрываемые экономические интересы и информация различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности субъекта хозяйствования, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой экономической безопасности субъекта хозяйствования.

Информация, составляющая коммерческую тайну, является собственностью субъекта хозяйствования либо находится в его владении, пользовании, распоряжении в пределах, установленных собственником и законодательными актами.

Механизм защиты коммерческой информации должен включать в себя следующие блоки:

1. На макроуровне:

• нормы права, направленные на защиту интересов её владельца (законы, указы, положения ит.д.)

2. на микроуровне:

• нормы, устанавливаемы руководителем организации (приказы, распоряжения, инструкции)

• специальные структурные подразделения, обеспечивающие соблюдение этих норм (режимные подразделения, служба безопасности предприятия)

• действенная система мер по защите коммерческой тайны ( взаимосвязь методов, способов, средств защиты)

Задачи защиты коммерческой тайны организации включают:

• защиту прав и интересов фирмы

• выявление реальных и потенциальных угроз

• выработку и использование системы профилактических мер, предотвращающих утечку и хищение секретной информации

• обеспечение эффективности системы защиты коммерческой тайны

Концепция защиты коммерческой тайны организации включает:

1. Правовое обеспечение сохранности коммерческой тайны:

• Регистрацию права на коммерческую тайну в Уставе организации

• Внесение соответствующих дополнений, касающихся охраны коммерческой тайны и взаимных обязательств сторон по данному вопросу

• Наличие в организации утверждённого руководителем Положения о коммерческой тайне

• Отражение индивидуальных обязательств по сохранению коммерческой тайны в трудовом договоре

• Наличие соглашений о секретности с юр. лицами, являющимися партнёрами по бизнес и имеющими доступ к коммерческой информации

• Наличие приказа по организации о защите коммерческой тайны

2. Идеологическое и методическое обеспечение сохранности коммерческой тайны:

• Воспитательная работа, формирование чувства ответственности

• Чтение лекций, проведение различных семинаров, практикумов, консультаций, личных бесед

• Чтение и своевременное доведение необходимой информации до лиц, имеющих дело к данному вопросу

3. Организация процесса обеспечения сохранности коммерческой тайны:

• Отбор объектов защиты

• Выбор средств защиты

• Управление обеспечение сохранности

4. Система ограничения лиц, допускаемых к сведениям, составляющим коммерческой тайны

• Инструкция и учёт лиц, имеющих доступ к информации

• Меры по повышению бдительности и ответственности

5. Организацию делопроизводства с информацией:

• Разработка инструкции, регламентирующей работу с закрытой информацией

• Ведение журналов регистрации дел и учёта сведений, составляющих коммерческой тайны

• Особые меры при использование ПЭВМ и ЛВС

6. Формирование тактики представления материалов, предназначенных к опубликованию, использованию, рекламе и т.д.

7. Определение прядка и целесообразности использование технических средств для работы с документами и информаций, составляющих коммерческой тайны : ПЭВМ, сканирующие устройства, факсы и т.д.

8. Создание системы контроля и использования всех требований по обеспечению защиты коммерческой тайны организации

Средства защиты можно разделить на 3 группы:

1. Административно-организационные

• Морально-этические нормы

• Воспитательные

• Внутренний распорядок

• Пропускной режим

2. Технические средства защиты коммерческой информации:

• Физические средства защиты: замки, решётки, механические и электронные средства охраны помещений

• Комплексные системы охраны информации (акустические, радиотехнические)

• Программные продукты, системы защиты ПЭВМ

3. Криптографические меры защиты (шифровка, кодирование)