78. Кадровый аудит,его виды и методы проведения.

Кадр. аудит – ан.-з ведения кадрового учета в орг.-ции на соотв.-е труд. зак.-ву РФ и внутр. ЛНА орг-ции с элементами ан.-за с/с упр. персоналом, действующей в орг.-ции.

При этом оц. ведения кадр. учета провод.-ся в разрезе труд., гражд., налог. зак.-ва РФ и зак. о бухг. учете.

Цель КА–уменьш. рисков, связ.-х с наруш. действ. тр. зак.-ва.

Объектом КА явл.-ся с/с упр. персоналом в орг.-ции.

Виды КА: по периодичн. провед. (тек., операт., регулярн., панельный); по объему проверки (полный, локальный);

по методике ан-за: тематич, комплексн, выборочный.

по уровню (стратегич., управленч., тактический);

по сп.-бу проведения (внешний и внутренний аудит)

Внутр. КА -деят.-ть по объект. проверке кадр. службы компании, осущ.-ая внутри орг.-ции спец. службой внутр. КА.

Цель-улучш. деят.-ти кадр. сл. и уменьш. случаев неправ.-го ведения кадр. док.-ции. А также оказ. консульт. пом. сотр.-кам кадр. сл. на этапе разраб. и созд. кадр. док.-ции (в этом отлич. внутр. КА от внешн.).

Внешний КА пров.-ся аудит. фирмой или инд.-ным аудитором на основ. договора с проверяемой орг-й. Пров.-ся объект. оц. деят.-ти орг.-ции в тр. сфере; ан.-з сост. отчетности и док.-ции в сфере упр. перс.; подготовка отчета с рекоменд. по улучш. финанс. полож. орг.-ции, повыш. эфф. ее деят.-ти, изысканию неисполь. резервов пр.-ва. Преимущества:

Рук.-во получ. возм.-ть сэкон. время и получить доп. ресурс в виде знаний и опыта внешних конс.-тов; незав.-ть внешн. аудиторов; проф. образ.-е и достат. опыт работы, объект. взгляд на процессы внутри орг.-ции.

Методы проведения:

- выборочн. ан.-з док.-в, приказов и распоряж. по кадрам, фиксирующих стратегию развития орг.-ции;

- анкетир.-е и интервьюир.-е, позв. опред.-ть особ.-ти деят.-ти, оценка ур. компет. сотр.-в, потенциала проф. развития;

- ан.-з рез.-в деят.-ти – опред.-ся адекв.-ть и правильность примен. технологий упр. перс. исходя из потребн. орг.-ции;

- провед. SWOT-ан.-за –м.-д анализа, кот. закл.-ся в стратег. планир.-ии, в раздел. ф.-ров и явлений на 4 категории: сильн. стор., слаб. стор., возм.-ти и угрозы; исп.-ние м.-да эксперт. оц.;

- наблюд. и групп. работа; - общие дискуссии;

-сравнение (сопост. хар-к изуч.объектак с норматив. базой);

-моделир.-е (преставл. к-л. ситуац. в ф. графич., матем. модели).

- ан.-з показателей, хар.-х состояние орг-ции:

а) текучесть кадров в целом и по подразд., а также по осн. катег. перс.; б) осн. причины увольнений;

в) динамика заполнения вак. раб. мест;

д) динамика з/п по осн. категориям персонала;

е) кол.-во и динамика наруш.-й тр. и произв.-ной дисциплины;

ж) динам. тр. и соц.-псих. конфликтов.

79. Этапы проведения кадрового аудита.

   Кадр. аудит – ан.-з ведения кадрового учета в орг.-ции на соотв.-е труд. зак.-ву РФ и внутр. ЛНА орг-ции с элементами ан.-за с/с упр. персоналом, действующей в орг.-ции. Цель КА–уменьш. рисков, связ.-х с наруш. действ. тр. зак.-ва.

Этапы: 1. Подготовит.– опред.-ся цели аудита, осущ.-ся подбор перс. для провед. ауд. проверки, разр.-ся внутриорга- низ. док.-ты (приказ, распоряж.), опред. сроки, зад., исполн.-ли и уч.-ки проверки, пров. инструктаж исп.-лей и уч.-в, разр.-ся план сбора, предоставл. и программы рассм.-ия анализ.-ой инф.-ции.

2. Сбор инф.-ции – пров.-ся мониторинг перс., провер.-ся док.-ция и отчетность, пров. наблюд., опросы, анкет.-ние, беседы, осущ.-ся предвар. обр.-ка стат. данных.

3. Обраб. и ан.-з инф.-ции – инф. обраб.-ся и оформл. в виде таблиц, схем, граф., диаграмм; затем осущ. ан-з и оц. данных о деят.-ти перс. путем сравн. с др. аналог. орг.-цими или научно обосн.-ми нормами.

4.Заключит.-готовится отчет о рез.-тах проверки, формул.-ся выводы и реком. по рационализации тр. пер. и соверш.-нию службы перс. орг.-ции.

Результат кадрового аудита:

-перечень нарушений труд. зак.-ва.

- рекоменд. по исправл. выявленных нарушений.

- орг.-ция помощи в исправлении кадр. документов.

По результатам аудита можно оценить:

коэфф. кадр. обеспеч.-ти и потребность в персонале;

кач. стр.-ру управленч.о персонала; потребн. в обучении;

стили управления; соц.-псих. климат; инновац.-й потенциал;

осн. ист. сопротивл. изменениям; распред. перс. в рамках орг.-и.

Кадровый аудит целесообразно проводить:

- при смене кадр. раб.-ка, кот. отвечал за кадр. делопр.-во;

- при увольн. раб., не согласн. с мотивом увольн.;

- при смене рук.-ля и главн. бухг.орг.-ции;

- при измен. зак.-ва, реглам.-его порядок вед. кадр. док.-ции;

- при измен. с/с оплаты труда; - при масс. высвобожд. раб.-в.

-для приведения с/с упр. перс. в соотв.-е целям и задачам орг-ции.

- в случае купли - продаже предприятия.