6. Двойная запись. Операции на счетах бухучета
Все хозяйственные операции согласно их содержанию отражаются на счетах бухучета методом двойной записи, т.е. сумма каждой операции отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета. Взаимосвязь, между счетами возникшая в результате отражения на них операций способом двойной записи называется корреспонденцией счетов. А сами счета называются корреспондирующими. Для этого в бухучете составляются бухгалтерские проводки.
Бухгалтерская проводка – указание корреспонденции счетов. Составить бухгалтерскую проводку означает указать какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму.
Бухгалтерские проводки бывают двух видов:
Простые – проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется
Сложные – проводки, в которых один счет дебетуется, а два или несколько кредитуются и наоборот.
Любую сложную проводку можно выразить несколькими простыми.
Правила составления бух. проводок:
По содержанию хоз. операции определить на каких счетах следует ее отразить
Определить какие это счета: активные или пассивные
Определить что произойдет в результате хоз. операции по дебету или кредиту счетов (т.е. что уменьшится или увеличится)
Д
К
А
П
К
Д
Хозяйственные операции:
В кассу организации поступили денежные средства с расчетного счета. Д50А↑ К51А↓
Начислена зарплата рабочим основного производства. Д20А↑ К70П↑
Организацией получен долгосрочный кредит банка. Д51А↑ К67П↑
Со склада отпущены материалы цеху вспомогательного производства. Д23А↑ К10А↓
Погашена задолженность по налогу на прибыль. Д68П↓ К51А↓
Выдана зарплата денежными средствами из кассы организации. Д70П↓ К50А↓
Акцептован счет поставщика за приобретенные материалы. Д10А↓ К60А-П↑
Погашена задолженность перед поставщиком за приобретенные материалы. Д60А-П↓ К51А↓
Погашена задолженность перед фондом социального страхования. Д69-1П↓ К51А↓
Начислена зарплата директору организации. Д26А↑ К70П↑
Погашена задолженность перед кредиторами. Д76А-П↓ К52А↓
Из зарплаты главного бухгалтера удержан НДФЛ. Д70А-П↓ К68П↑
Организацией приобретены товары. Д41А↑ К60П↑
Организация подписалась на специальную литературу. Д97А↑ К60П↑
Строительные материалы отпущены цеху основного производства. Д20А↑ К10А↓
Объявлен размер уставного капитала. Д75А↑ К80П↑
Учредитель Васечкин в качестве вклада в уставный капитал внес денежную наличность. Д50А↑ К75-1П↓
Погашена задолженность по краткосрочному кредиту банка. Д66П↓ К51А↓
Начислены страховые взносы в пенсионный фонд России от фонда оплаты труда рабочих обслуживающих оборудование основного цеха. Д25А↑ К69-2П↑
Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
В бухучете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.
Синтетические счета дают обобщенное представление об объектах бухучета. Они ведутся только в стоимостном выражении. Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом. На основании его данных заполняется бух. отчетность.
В повседневной деятельности организации кроме общей информации необходимо иметь более детальную информацию, которую они получают при помощи аналитических счетов. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей.
Каждая хоз. операция на синтетических и аналитических счетах отражается параллельно: сначала общей суммой на синтетических счетах, а затем частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму на аналитических счетах.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:
Аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов
Операция, отраженная по синтетическому счету должна быть обязательно зафиксирована и на соответствующих аналитических счетах, которые открыты синтетическому счету
Операция фиксируется на синтетическом счете общей суммой, а на его аналитических счетах отдельными суммами, которые в итоге дают ту же сумму
Аналитические счета дебетуются, если соответствующие синтетические счета тоже дебетуются и соответственно кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, т.е. строение синтетических и аналитических счетов одинаково
Синтетические счета в бухучете принято называть счетами первого порядка. Субсчета – счетами второго порядка. Аналитические счета – счетами третьего порядка.