Информационные системы менеджмента - Бажин И.И

Папки/файлы можно упорядочить в алфавитном порядке по имени, типу (расширению), дате создания или размеру дисковой памяти, используя для это­ го пункт меню Упорядочить значки.

Строка состояния выводится в нижней части окна одноименной командой из меню Вид. Эта строка показывает количество выделенных объектов, объем занятой и свободной памяти и краткую информацию по активированным пунктам меню.

Для просмотра содержимого диска делают двойной щелчок на значке нуж­ ного диска. Чтобы открыть файл/папку или запустить программу, необходимо дважды щелкнуть на нужном объекте. Для перехода к родительской папке на­ жать самую левую кнопку на панели инструментов Переход на один уровень вверх (или нажать клавишу Backspace). Для открытия нескольких документов или запуска приложений необходимо сначала их выбрать (выделить), затем пе­ рейти в пункт меню Файл и выбрать пункт Открыть (или нажать Enter).

3.4. ПРОГРАММА "ПРОВОДНИК WINDOWS"

Как мы помним, для обзора файловой системы ПК используется окно, воз­ никающее при активизации пиктограммы "Мой компьютер". Кроме того, файло­ вые операции можно успешно выполнять, запустив из Windows 95 незабвенный

Norton Commander.

Еще большие возможности для работы с файлами дает приложение Win­ dows 95 - программа "Проводник Windows" или просто "Проводник" ("Explo­ rer"). Это приложение дает доступ не только ко всем файлам дисков ПК, но и к файлам сети, если ПК подключен к ней. Поэтому оно и называется проводником по все системе.

Программа "Проводник" вызывается при выборе в Главном меню (на­ помним, что оно раскрывается кнопкой Пуск) пункта Программы, а затем - Проводник. При двойном щелчке мышкой на этой команде раскрывается окно этой программы.

Окно приложения Проводник разбито на две части. В левой имеется дере­ во файловой системы ПК, -а в правой - набор пиктограмм файлов выбранного в левой части окна диска или директория (папки). Можно выбрать любой файл или папку в правой части и перетащить ее мышкой в левую часть, предвари­ тельно подготовив ее к этому (определившись с местом, в которое хотим помес­ тить перетаскиваемый файл или папку). К примеру, можно забросить таким об­ разом ненужный файл в корзину.

Работа с Проводником выглядит не очень привычно для пользователей с опытом работы в Norton Commander, где на экране представлены две равно­ ценные панели, содержащие файлы и директории. В Проводнике же левая па­ нель дает доступ ко всей файловой системе, а правая панель просто раскрыва­ ет выбранный директорий и дает доступ только к ее файлам. Такая организация работы с файлами обеспечивает большие удобства при копировании и удале­ нии файлов, в чем читатель легко может убедиться через пять минут работы с

562 Часть 3, Новый инструмент работы

Проводником. При этом пользователь знакомится с эффектным "цирковым трюком" Windows 95, когда копируемые или удаляемые файлы летят, как бу­ мажные листы из одной папки в другую.

Основное достоинство программы Проводник - обозрение всей файловой системы и доступ к любой ее папке. Проводник заменяет менеджер файлов, возможно знакомый читателю по старым версиям Windows. Заметим, что ути­ лита менеджера файлов сохранена в Windows 95, и если больше нравится ме­ неджер файлов, достаточно создать ярлык для его запуска и пользоваться им.

3.5. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ WINDOWS 95

WINDOWS 95, как уже было отмечено ранее, позволяет пользователю управлять работой ПК с помощью графического интерфейса. При этом все ре­ сурсы ПК (диски, периферия, папки, файлы и т.д.) и органы управления пред­ ставлены на экране монитора графическими объектами.

Особенностью работы в Windows 95 является то, что, кроме программ, до­ кументов, папок, основной экран и папки могут содержать также ссылки на объ­ ект. Это позволяет сделать объект (файл, программу) доступным из разных приложений без того, чтобы иметь копию этого объекта в каждом из этих средств. Это обеспечивает, с одной стороны, более удобный интерфейс, с дру­ гой стороны - дает возможность избежать различных версий объекта. Так, файл документа (например, делового письма) может быть представлен значком на Рабочем столе, но хранится он не в подкаталоге \DESKTOP, а в каталоге, где содержатся, например, все письма - в каталоге ПИСЬМА. Вызвать этот файл можно двойным щелчком на его значке на Рабочем столе. При этом Windows 95 использует информацию, содержащуюся в специальном файле связи, оты­ скивает и открывает этот документ, где бы он ни находился. Такая организация работы с объектами обеспечивает комфортный интерфейс и дает широкие воз­ можности при работе с часто используемыми объектами.

Контекстное меню объекта

Вызов контекстного меню конкретного объекта производится щелчком пра­ вой кнопки мыши на его пиктограмме.

Контекстные меню содержат команды, наиболее часто употребляющиеся при работе с объектом. Специальные контекстные меню появляются также при нажатии правой кнопки мыши в случае, когда указатель находится в пустой об­ ласти Рабочего стола или Панели задач.

Последним в контекстном меню объекта значится пункт Свойства. При его активации выводится лист свойств данного объекта, который не только дает ис­ черпывающую информацию о нем, но и позволяет эти самые свойства изме­ нять.

Выделение объектов

Для выполнения любых действий с файлами/папками их необходимо сна­ чала выделить. Выделить один файл/папку можно щелчком клавиши мыши на имени файла или папки. Выделение нескольких файлов/папок, стоящих рядом, осуществляется нажатием и удержанием клавиши Shift с последующими щелч­ ками на выделяемых файлах, то есть с использованием формулы Shift+щелчок мыши. Если файлы разбросаны, то они последовательно выделяются щелчком мыши при нажатой клавише Ctrl, то есть по формуле Ctrl+щелчок. Выделить все файлы/папки можно, выбрав пункт меню Выделить все.

Создание новой папки

Для создания новой папки сначала необходимо выбрать папку, в которую следует вложить создаваемую папку. Активизировать в меню Файл пункт Соз­ дать, а затем пункт Папка. В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию ( ), после чего следует ввести правильное имя папки и нажать клавишу Enter. Аналогичное действие, то есть создание новой папки, можно производить и другим способом с использованием контекстного меню родительской папки: выберите пункт Создать, далее так же, как при ис­ пользовании строки меню.

Копирование файлов/папок

Операции копирования в Windows 95 выполняются в следующей последо­ вательности: выбрать файл или папку (откуда копируем), активизировать пункт меню Копировать из меню Правка или нажать Ctrl+C. Затем выбрать папку (куда копируем), активизировать пункт меню Вставить или нажать Ctrl+V.

Для копирования на дискету активизировать команду Отправить из меню Файл и выбрать размер гибкого диска.

Операцию копирования можно также выполнить, используя панели инстру­ ментов исходной и конечной папок или контекстное меню копируемого файла (группы файлов). Заметим, во всех вышеописанных действах используется Бу­

фер обмена.

Копирование легко выполняется с помощью мыши: нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, перетащите мышкой объект из источника (откуда копируем) в приемник (куда копируем).

Перемещение файлов/папок

Для перемещения объекта его выделяют, активизируют пункт Вырезать из строки меню Правка или контекстного меню объекта, устанавливают мышь на место вставки и выбирают команду Вставить снова из строки меню или контек­ стного меню. Это можно сделать и с помощью панели инструментов: после вы-

Что же происходит при перемещении или удалении объектов? Если объект был перемещен в другое место или удален, то при первом обращении к ярлыку Windows 95 начинает поиск нужного объекта. В этом случае будет предложен файл, наиболее близкий к нужному по времени создания. Если файл не подхо­ дит, то можно отказаться от его использования.

3.6. СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ

Опишем некоторые из наиболее часто применяемых служебных программ Windows 95, которые помогут пользователю уверенно чувствовать себя при общении с ПК.

Работа с дисками (дискетами). Форматирование дискет

Перед первым использованием дискеты ее необходимо подготовить к ис­ пользованию (синонимы: отформатировать, инициировать). При этом программа форматирования выполняет низкоуровневую разметку магнитной поверхности дискеты, определяет количество дорожек, число секторов на дорожке и длину сектора. Затем магнитное пространство дискеты разбивается на четыре логиче­ ские области: загрузочный сектор, таблицу размещения файлов, корневой ката­ лог и, наконец, область данных. Величина области данных (собственно размер дискеты) зависит от числа секторов на диске, которое, в свою очередь, обуслов­ лено форматом записи данных.

Внимание! При форматировании вся информация, если таковая на дис­ кете была, уничтожается.

Если дискета продается уже отформатированной или форматировалась давно, рекомендуется произвести Быстрое форматирование, т.е. очистку дис­ ка и отметку ее дефектных участков. Программа форматирования используется также для создания системной дискеты (с которой можно загружать DOS).

Форматирование в WINDOWS 95 выполняется следующим образом: в папке "Мой компьютер" выбирается пиктограмма соответствующего дисковода (А: или В:), затем после нажатия правой клавиши мыши выбирается из контекстного меню команда Форматировать, можно также использовать эту же команду в падающем подменю при активизации позиции. Файл строки меню программы Мой компьютер. В возникшем диалоговом окне остается выбрать параметры форматирования: размер диска - 720К или 1,44М, Быстрое или Полное фор­ матирование, для создания системной дискеты - перенос системных файлов, и по желанию присвоить метку диску (узелок на память о том, что будет храниться на дискете).

Если содержимое диска отображается в окне Проводника или программы Мой компьютер, отформатировать диск будет невозможно. Заметим также, что диск может быть отформатирован только в случае, если на нем нет открытых файлов.

Поиск файла/папки

Эта программа, позволяющая быстро найти интересующий вас файл (или группу файлов), запускается из Главного меню (кнопка Пуск - пункт Поиск). В окне Найти все файлы ввести имя искомого файла/папки или начало этого имени (могут быть символы * или ?) в поле Имя. Если имя неизвестно или поиск требуется провести с дополнительными условиями, воспользуйтесь вкладками Дата изменения и Дополнительно. Выбрать папку, с которой начинается по­ иск - кнопка Обзор, затем кнопка Найти.

Поиск по дате изменения - в окне вкладки Дата изменения. Можно указать начальные, конечные даты или количество месяцев (дней).

Поле Искать текст на вкладке Дополнительно - обеспечивает поиск фай­ лов, содержащих заданный текст. Если необходимо различать строчные и про­ писные буквы, то следует воспользоваться командой С учетом регистра из ме­ ню Параметры.

Для сохранения результатов поиска используется команда Сохранить ре­ зультаты поиска из меню Файл. На Рабочем столе появится ярлык Все файлы #1 find. Двойной щелчок на этом ярлыке выведет на экран диалоговое окно с заданными параметрами поиска.

Для поиска файлов/папок в сети необходимо нажать кнопку Обзор, выбрать в Сетевом окружении нужный компьютер и нужную папку.

После нахождения файла в меню Файл будут доступны команды, с помо­ щью которых файл можно будет скопировать, распечатать, переименовать.

Отправка файлов

При необходимости отправить файл в определенное место откройте с по­ мощью правой кнопки мыши контекстное меню файла. Выберите в меню коман­ ду Отправить и укажите нужное место.

Список мест отправки файлов можно изменить. Для этого достаточно соз­ дать в папке Send To (она находится внутри папки Windows) дополнительные ярлыки. Это могут быть, "например, ярлыки для принтера, факса или специаль­ ной папки. При отправке на гибкие диски происходит копирование передаваемой информации, а при отправке на жесткий диск - перемещение.

Быстрый просмотр документов

Эта программа обеспечивает просмотр файла без открытия связанного с ним приложения. Для осуществления этой процедуры необходимо выделить до­ кумент, вызвать команду Быстрый просмотр (Quick View Plus) в меню Файл

или в контекстном меню файла. Если эта команда недоступна, она либо не под­ держивает выбранный формат файлов, либо само средство быстрого просмотра

3. Какие возможности обеспечивает панель задач Windows 95?

4.Что представляет собой и какие функции обеспечивает главное меню Windows 95?

5.Какие элементы содержит типичное окно Windows 95, и для чего они предназначены?

6.Как в многооконном режиме обеспечивается переключение между окнами?

7.Какие функции выполняет программа "Мой компьютер", и какие элементы содержит окно этой программы?

8.Опишите функции и работу программы "Проводник Windows".

9.Какие виды операций возможны с объектами Windows 95?

10.Что такое контекстное меню объекта, и как оно вызывается? 11.Как выделить объект Windows 95?

12.Каким образом осуществляется копирование и перемещение файлов и папок

вWindows 95?

13.Как создать ярлык программы или файла?

14.Опишите процедуру удаления файлов и папок.

15.В чем состоит назначение служебных программ?

16.Как осуществить форматирование дискеты в Windows 95?

17.С какой целью и как осуществляется проверка поверхности и файловой структуры диска?

18.Что такое вспомогательные программы, и как они работают?

19. В чем состоит назначение и в чем отличительные особенности буфера обмена Windows 95?

570

Во всяком предприятии нужно две трети уделять расчету

и одну треть - случаю

Наполеон Ъо-напарт

Глава 4. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ПАКЕТЫ

Не следует, очевидно, забывать, что компьютер появился на свет, прежде всего, как вычислительная машина. Поэтому было бы совершенно несправедливым не обратить внимания именно на эту сторону "деятельности" ПК, тем более что вряд ли какаялибо серьезная экономическая или управленческая задача мо­

жет быть решена без расчета, без выполнения тех или иных вычислений. Со­ временные программные средства предоставляют пользователю обширный ар­ сенал различных вычислительных пакетов, среди которых мы рассмотрим пакет численных методов для MS-DOS и вычислительную систему, работающую в среде Windows.

4.1. ПАКЕТ ЧИСЛЕННЫХ МЕТОДОВ MERCURY

Пакет численных методов MERCURY - это проблемно-ориентированный программный пакет, работающий в среде MS-DOS. Он является модификацией широко распространенного вычислительного пакета EUREKA и отличается от него большей простотой интерфейса пользователя. Пакет MERCURY предна­ значен для решения различных прикладных вычислительных задач, таких как решение систем линейных и нелинейных алгебраических уравнений, оптимиза­ ция функций, анализ свойств функций с помощью графиков и т.д.

Установка пакета и запуск программы

При использовании системы MERCURY на ПК непосредственно с дискеты (без установки на жестком диске) никаких действий по ее установке производить не требуется. В случае установки на жесткий диск необходимо создать каталог, например, С:\ MERCURY\ и скопировать в него все файлы системы.

Вызов программы MERCURY осуществляется тремя способами:

1.Путем ввода в командной строке MS-DOS с клавиатуры имени программы: (дисковод:) (путь) MERCURY. Например, загрузка с дисковода А: из каталога

СОМР\ выглядит так: А:>\СОМР\ MERCURY.

2.Через Norton Commander путем выбора и активизации файла mercury.exe.