Информационные системы менеджмента - Бажин И.И

Заметим, что в процедуре перехода на логический диск, являющийся диско­ водом для дискет, при обращении к нему возможна выдача различных сообще­ ний.

Отказ от перехода на другой логический диск осуществляется нажатием клавиш <Esc> или <F10>.

Вход в подкаталог и выход из него

Если установить курсор на имени каталога или подкаталога и нажать <Enter> или <Ctrl>+<PgDn>, то на панели появится начало перечня входящих в него подкаталогов и/или файлов, и этот каталог или подкаталог приобретает статус текущего. Указанное действие соответствует понятию войти в ката­ лог/подкаталог. Это же действие можно произвести и с помощью мыши, устано­ вив стрелку мыши на интересующий нас каталог и дважды щелкнув по ее левой кнопке.

Для выхода из подкаталога в каталог/подкаталог на один уровень выше кур­ сор необходимо установить в строке со знаком " . ." (с двумя точками) и нажать <Enter> (можно также нажать <Ctrl>+<PgUp> - при любом положении курсора). При этом подкаталог, из которого вышли, теряет статус текущего. Это же дейст­ вие можно выполнить и мышью, дважды щелкнув на знаке ".."

Для выхода из подкаталога любого уровня вложенности в корневой каталог требуется выполнить формулу <Ctrl>+<\>.

Обработка групп файлов

Впределах одного каталога или подкаталога NC позволяет:

1.В полуавтоматическом режиме выбрать (то есть отметить как подлежащую обработке) группу файлов по схеме, применяемой в DOS, - по частичному сов­ падению имен файлов и/или расширений. Для этого необходимо, имея требую­ щийся каталог текущим (т.е. "видимым изнутри" на активной панели), выполнить следующие действия:

а) нажать большую серую клавишу <+>, расположенную справа на клавиа-

с правилами DOS означает: "выборке подлежат все файлы данного каталога или подкаталога";

б) если должны быть выбраны не все файлы каталога или подкаталога, то можно откорректиро­ вать текст в маске окна для выборки файлов, имеющих сходство в именах и/или

расширениях;

в) нажать <Enter>. При этом изменяется цвет имен файлов, выбранных по маске, указанной в окне. Кроме того, в нижней части активной панели появляет­ ся строка, содержащая информацию о количестве выбранных файлов и их сум­ марном объеме.

2. В неавтоматическом ("ручном") режиме можно выполнить выборку файлов с

542 Часть 3. Новый инструмент работы

произвольными именами. Для включения в выборку файла на него надо "навести " (установить) курсор, после чего нажать клавишу <lns> (<lnsert>). По­ сле выборки хотя бы одного файла в нижней части активной панели появится итоговая строка, как и в первом случае.

В NC можно полностью или частично отменить сделанную выборку файлов. Для полной отмены выборки необходимо нажать клавишу <-> на цифровой кла­ виатуре справа и затем <Enter> (при шаблоне-маске DOS *.*). Для частичной автоматической отмены выборки можно откорректировать маску DOS и нажать <Enter>. Наконец, для частичной ручной (поименной) отмены выборки необхо­ димо установить курсор в строке (на имени) исключаемого из выборки файла и нажать клавишу <lns>. Во всех случаях содержание итоговой строки в нижней части активной панели изменится.

Работа с главным меню NC

Работа с главным меню NC осуществляется с помощью функциональных клавиш F1 - F10, каждая из которых имеет свое назначение и, по сути, выполня­ ет одну из команд MS-DOS. Специально запоминать назначение каждой клави­ ши не нужно - внизу экрана, под панелями NC, размещается строка подсказки, где возле цифры, соответствующей номеру функциональной клавиши, обозна­ чено назначение этой клавиши. Приведем список этих клавиш с указанием на­ значения каждой.

<F1> Help - помощь (справка, подсказка по работе с NC); <F2> Menu - меню (пользователя);

<F3> View - просмотр (файла любой длины);

<F4> Edit - редактирование (создание и/или коррекция текстового файла);

<F5> Copy - копирование (файла или группы файлов с сохранением оригина­ ла);

<F6> Ren[name] - переименовать файл или каталог;

Mov[e] - перенос (копирование файла или группы файлов с удалением оригинала);

<F7> Mkdir - make directory - создать (пустой) каталог;.

<F8> Delete - вычеркнуть (удалить) файл, группу файлов или каталог; <F9> PullDn - вызов нисходящего меню;

<F10> Quit - завершение работы в NC.

Просмотр содержимого файла (View) - клавиша F3

Сам по себе режим просмотра содержимого файлов чрезвычайно важен уже тем, что ни при каких обстоятельствах не портит информацию в файле. Этим режим просмотра отличается от приема просмотра файлов редактором текстом, при котором, вообще говоря, можно увидеть в каком-то виде большинство фай­ лов, но при малейшей неаккуратности можно повредить информацию.

Следует обратить внимание, что при входе в режим просмотра назначение

функциональных клавиш меняется, о чем свидетельствуют надписи в строкеподсказке внизу экрана. При работе в режиме просмотра возможно использова­ ние нескольких подрежимов, которые и обозначены в указанной строкеподсказке нового назначения функциональных клавиш.

При работе в режиме просмотра любого файла в верхней строке выведен­ ной на экран информации указываются справочные данные следующего харак­ тера: используемый просмотрщик, имя просматриваемого файла, номер первой слева колонки на экране в просматриваемом тексте, длина файла в байтах, со­ общение о том, в какой части файла осуществляется просмотр.

Выход из режима просмотра осуществляется нажатием клавиши <Esc> или

<F10>.

Редактирование файла (Edit) - клавиша F4

Нажатием клавиши F4 вызывается основной редактор текстов. Редактиро­ ванием принято называть такую работу с файлом, в результате которой инфор­ мация в нем изменяется. Частным случаем редактирования является ввод с клавиатуры информации в новый файл, что называют также созданием файла.

Указать, какой файл необходимо редактировать или создать, можно двумя способами:

1.Если подлежащий редактированию файл находится в текущем каталоге, то оптимальным будет указать этот файл курсором и нажать F4.

2.Если подлежащий редактированию файл находится не в текущем каталоге или необходимо создать новый файл, то при нажатии клавиш <Shift>+<F4> получается окно следующего вида, в котором необходимо набрать имя ре­

дактируемого (создаваемого) файла.

После выбора любым из указанных способов файла для редактирования, появ­ ляется экран для редактирования, и можно, используя описанную ранее клавиа­ туру, приступить к вводу и редактированию текста.

В режиме редактирования, как и в режиме просмотра, назначение функцио­ нальных клавиш также изменяется, о чем появляется информация в нижней строке экрана. Наиболее важными клавишами в этом режиме являются: F2 - со­ хранение файла под имеющимся именем, F7 - поиск фрагмента текста в редак­ тируемом файле.

Выход из режима редактирования без сохранения осуществляется при на­ жатии клавиши <Esc>. При этом, если информация в файле была изменена, не­ обходимо ответить на вопросы появляющегося диалогового окна о намерении пользователя сохранять или не сохранять изменения в файле.

Копирование файлов (Сору) - клавиша F5

Копирование файла - это создание его дубликата с таким же или другим именем без изменения оригинала. Копирование без изменения имени может быть выполнено только в другой каталог на этом же или другом логическом дис­ ке. Укажем самый простой и эффективный способ копирования файла без изме­ нения имени. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.Вывести на экран содержимое "приемника" - каталога, в который вы намере­ ны скопировать интересующий вас файл.

2.Выбрать копируемый файл - "источник", указав на него курсором.

3.Нажать клавишу <F5>, при этом на экране появится информационное окно, в котором помещено сообщение о том, какой файл (1-я строка в окне) и куда, в какой каталог (вторая строка в окне), копируется выбранный файл.

4.Убедившись в правильности выбора, нажать <Enter>.

Так же копируется и группа файлов, которую необходимо предварительно выделить описанным ранее способом.

При копировании с изменением имени необходимо перед нажатием <Enter> указать в информационном окне (в строке "приемника") новое имя файла. Если попытаться записать файл в каталог, в котором уже есть одноименный файл, то придется принимать решение о сохранении файла в принимающем каталоге или перезаписи - записи копируемого файла с удалением существующего в прини­ мающем каталоге файла. Необходимо в появляющемся окне выбрать и указать курсором один из следующих вариантов:

•Overwrite - переписать этот файл;

•АН - переписать все файлы выбранной группы;

•Skip - пропустить (не переписывать этот файл), а затем нажать <Enter>.

Перенос и переименование файлов и каталогов (RenMov) - клавиша F6

Переносом или перемещением (move) файла называется создание дубли­ ката файла с таким же или другим именем с уничтожением оригинала. Переиме­ нованием файла или каталога называется действие, в результате которого имя (расширение имени) файла или каталога изменяется.

Работа пользователя в этом режиме похожа на работу в режиме копирова­ ния. Получив при нажатии клавиши F6 информационное окно, необходимо в третьей строке сверху указать новое имя переименовываемого каталога. При работе с файлами необходимо указать курсором имя файла и выполнить сле­ дующие действия:

• Для переноса файла без изменения имени и пути достаточно нажать <Enter>

•Для переноса с изменением имени откорректировать третью сверху строку в окне и нажать <Enter>.

•Для переименования файла без перемещения полностью затереть третью сверху строку и вписать в нее с начала строки новое имя файла, после чего нажать <Enter>.

Создание пустого каталога (Mkdir) - клавиша F7

При нажатии клавиши F7 появляется следующее окно. Если в третьей стро­

ке окна указать только имя нового каталога, то будет создан подкаталог текуще­ го каталога. После его создания (после нажатия <Enter>) на файловой панели курсор установится на его имени. Если в третьей строке указать полный путь к создаваемому каталогу, то он будет создан там, где указано, а не обязательно в текущем каталоге.

Удаление файлов и каталогов (Delete) - клавиша F8

При нажатии клавиши F8 NC удаляет выбранный курсором файл или ката­ лог с такой же легкостью, с какой делает и все остальное. Учитывая опасность этого режима, разработчики программы предусмотрели перед выполнением этой команды на удаление диалог с пользователем, заставляя его еще раз по­ думать, твердо ли решено произвести удаление. Подтверждается решение на­ жатием <Enter>, а отказ от удаления осуществляется либо нажатием клавиши <Esc>, либо выбором в окне диалога режима Cancel (отмена).

Возможно удаление группы файлов, предварительно выделенных любым из указанных ранее способов.

В представленном кратком описании перечислено около трети возможно­ стей программы IMC. В случае необходимости дальнейшее освоение этого про­ дукта можно осуществить на основе более полных руководств. В то же время описанные данные по NC позволяют уверенно работать с этой оболочкой, когда по той или иной причине пользователь вынужден отказаться от услуг такой при­ влекательной и удобной графической оболочки как WINDOWS, о которой пойдет речь в следующей главе.

2.5. АРХИВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Архивирование - это упаковка (сжатие) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивирование используют при хранении запасных (страховочных) копий на дискетах или жестких дисках, а так­ же при создании дистрибутивов программных продуктов (предназначенных для инсталляции соответствующих программных средств), чтобы уменьшить коли­ чество дискет при продаже или передаче продукта.

Для упаковки файлов используются служебные программы-архиваторы, ка­ ждая из которых вместо одного или нескольких файлов создает один архивный

файл в том или ином формате. Формат архивного файла характеризуется рас­ ширением этого файла. В России наиболее распространены архиваторы ARJ (расширение .arj), PKZIP/PKUNZIP (расширение .zip), RAR (расширение .гаг), предназначенные для архивирования и распаковки файлов в среде MS-DOS, a также аналогичны архиваторы WinRAR, WinZIP - для функционирования в сре­ де Windows.

Основными характеристиками архиватора являются: степень сжатия фай­ ла (отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла); ско­ рость работы; сервис (т.е. набор функций архиватора). Отметим, что не суще­ ствуют строгих критериев, позволяющих однозначно предпочесть один архива­ тор другому. Например, степень сжатия зависит и от формата исходного файла, и от алгоритма сжатия. Поэтому один архиватор может хорошо упаковывать, скажем, текстовые файлы и хуже - файлы графических форматов, а другие - наоборот.

Неплохими качествами обладают архиваторы PKZIP/PKUNZIP, однако для упаковки и распаковки файлов в этом архиваторе приходится использовать не одну, а две программы, что не очень удобно. Архиватор ARJ позволяет созда­ вать многотомные архивы (то есть архивные файлы, которые размещаются на нескольких дискетах). Почти все архиваторы дают возможность создавать удоб­ ный "самораспаковывающийся" архив - архивный файл с расширением .ехе. Для распаковки такого архива достаточно запустить его как программу.

В большинстве архиваторов отсутствует интерфейс пользователя (то есть возможность работать в диалоговом режиме). При вызове архиватора необхо­ димо указать аргументы командной строки: команды, режимы, имена архивов и файлов. Если запустить архиватор без аргументов командной строки, на экран выдается подсказка с описанием всех возможностей программы. Следует, впро­ чем, отметить, что получивший в последнее время широкое распространение архиватор RAR имеет интерфейс пользователя.

Поскольку разработчики стремились унифицировать сервис, многие коман­ ды и ключи различных архиваторов одинаковы. В качестве примера приведем две наиболее распространенные операции, выполняемые с помощью архивато­ ра ARJ.

Создание нового архива или добавление файла в архив

Формат команды: arj а <имя архива> [<имя файла>].

По команде а (от англ. Add - добавить) в архив <имя архива> добавляется файл <имя файла>. Если <имя файла> не указано, и файл <имя архива> не существует, создается новый архив из всех файлов текущего каталога.

Например, по команде

arj a product

создается архив product.arj из всех файлов текущего каталога.

Извлечение файла из архива и распаковка

Формат команды: arj e <имя архива> [<имя файла>].

По команде е (от англ. Extract - извлечь) из архива <имя архива> извлека­ ется и распаковывается файл <имя файла>. Если <имя файла> не указано, ар­ хив распаковывается полностью, и все файлы помещаются в текущий каталог.

Например, по команде

arj e product

архив product.arj распаковывается в текущий каталог.

2.6. ЗАЩИТА ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ

Компьютерный вирус - это небольшая программа, имеющая специфиче­ ский алгоритм. Обычно этим алгоритмом предусмотрены: внедрение вируса в "тело" нормальной программы, перемещение в другие участки компьютерной системы, собственные "мероприятия" вируса, то есть выполнение запланиро­ ванных автором вируса действий по созданию помех в работе компьютера.

Тем или иным способом вирусная программа попадает в компьютер (в сис­ темную область диска, в исполнимые файлы, драйверы устройств) и "заражает" их. Вирусы пишут некоторые программисты из различных побуждений, связан­ ных, очевидно, с их собственными комплексами неполноценности. Вирус пер­ вым начинает работу при запуске зараженных им системных или прикладных программ. Способы распространения и действия вирусов крайне разнообразны - от выдачи безобидных сообщений и картинок до вывода из строя всей компью­ терной системы (например, может быть безвозвратно утрачена вся информация на жестком диске). Если ранее вирусы портили только программные элементы системы, то сейчас эти "вредители" научились "пожирать" и документы Micro­ soft Word.

Действия вирусов могут проявляться различным образом: резко замедляет­ ся работа вычислительной системы; без видимой причины изменяются размеры, содержание и количество файлов; уменьшается объем доступной оперативной памяти; появляются сбои в работе компьютера, в том числе его "зависание" или прекращение работы; на экране появляются необычные сообщения; необычно функционирует клавиатура; форматируется диск без команды пользователя.

Для защиты от компьютерных вирусов, как и для защиты живых существ от болезней, используются средства профилактики, задача которых - не допустить попадания вируса в систему, а также специальные программные средства диаг­ ностики и "лечения".

К профилактическим средствам относят перекрытие путей проникновения вирусов в компьютер, а также исключение возможности заражения и порчи дру­ гих файлов вирусами, проникшими в компьютер. Диагностические средства по­ зволяют обнаруживать вирусы и распознавать их тип. Лечение состоит в удале-

нии вирусов из зараженных программных средств и восстановлении пораженных файлов.

Весь этот защитный комплекс основывается на применении антивирусных программ и проведении организационных мероприятий. Существуют разнооб­ разные программы, предназначенные для профилактики заражения вирусом, обнаружения и уничтожения вирусов. В настоящее время наибольшей популяр­ ностью пользуется постоянно обновляемая антивирусная программа AIDTEST Д.Лозинского, а также DRWEB (Dr.Web) И.Данилова, ADINF Д.Мостового и дру­ гие отечественные антивирусные программы. Следует отметить, что имеются и отличные антивирусные программы западного происхождения, однако они не всегда эффективны против отечественных вирусов, по производству которых Россия занимает ныне одно из первых мест в мире.

К организационным мерам в первую очередь относится входной контроль информации, приносимой в компьютер на дискетах. Все дискеты, которые при­ носят вам в компьютер, необходимо проверять перед использованием с помо­ щью одной из антивирусных программ, многие из которых наверняка установле­ ны в вашем компьютере. Например:

aidstest a: /f /g

Многие современные антивирусные программы имеют удобный интерфейс пользователя, так что диагностика на вирусы не вызывает никаких затруднений.

Никогда не выполняйте начальную загрузку компьютера с дискеты, если она не прошла тщательный контроль на присутствие вируса в системной области. Нередко программы антивирусной защиты включаются в загрузочный файл AUTOEXEC.BAT, что обеспечивает автоматическую вирусную диагностику ком­ пьютера в процессе его начальной загрузки.

Отметим, что абсолютно надежных программ, гарантирующих обнаружение и уничтожение любого вируса, не существует, тем более что постоянно появля­ ются новые разновидности вирусов. Поэтому наилучшей защитой компьютера является ваша собственная аккуратность: вероятность заражения (если вы не работаете в сети) можно свести почти к нулю, если пользоваться только лицен­ зионными, легальными продуктами и никогда не пускать на свой компьютер при­ ятелей с неизвестно откуда появившимися "игрушками".

Контрольные вопросы и задания

1.В чем состоит назначение программных средств ПК?

2. Дайте классификацию и опишите назначение основных программных средств. З.Что такое файл, какие типы файлов Вам известны?

4.Что представляет собой операционная система, и какие команды MS-DOS Вам известны?

5.Опишите основные действия при работе в Norton Commander.

6.Как осуществляется архивирование информации?

7.Что такое компьютерные вирусы, и каковы средства защиты от них?

549

Полное одобрение тому,

кто соединил полезное с приятным

Горации

Глава 3. ОСНОВЫ WINDOWS

Как уже отмечалось, дисковая операционная система DOS - это программный комплекс, вдыхающий жизнь в ПК, выполняющий все многочисленные операции, которые используются в приклад­ ных программах. Хотя и сейчас многие пользователи работают с постоянно обновляющейся MS-DOS, все же основным типом

операционных систем для современного ПК класса Pentium стали графические операционные системы семейства Microsoft Windows. Их отличает работа с перемещаемыми и масштабируемыми окнами (отсюда и название, от английско­ го windows - окна), а также пиктограммами (значками), отождествляемыми с файлами и директориями.

Семейство операционных систем Microsoft Windows начало свое успешное "шествование" в программных средах ПК с версий Windows 3.1/3.11, которые являются 16-разрядными операционными системами и не поддерживают 32разрядные команды, что не позволяет использовать всю мощь процессоров.

В настоящее время наиболее распространенными версиями операционных систем этого семейства являются Windows 95 и Windows NT, причем именно Windows 95 предназначена в первую очередь для использования в настольных и портативных ПК. Эти операционные системы поддерживают режим работы с 32-разрядными командами процессора. В последнее время все более широкое распространение получает новая версия семейства - Windows 98, которая, ос­ таваясь в принципе совместимой с Windows 95, обеспечивает более удобный для пользователя интерфейс (набор приемов общения) ПК.

Напомним, что операционная система имеет для пользователя смысл лишь постольку, поскольку она умеет выполнять его желания, выраженные в форме понятных для нее команд. Любую операционную систему характеризует набор команд, которые она может выполнять. Эти команды описываются в руково­ дствах, их нужно изучить для непосредственного пользования операционной системой. Команды отдаются с клавиатуры и содержат ключевое слово, как пра­ вило, на английском языке.

Раньше профессиональные программисты работали так: набирали коман­ ды, ошибались, исправляли ошибки. Но с появлением персональных компьюте­ ров, занявших место на столах у миллионов непрограммистов, стало ясно, что эти миллионы не станут превращать свою жизнь в кошмар. Вот тут-то и возникли оболочки, т.е. программы-надстройки над операционной системой, которые по указанию пользователя тоже загружаются в оперативную память после загрузки

операционной системы и присутствуют там постоянно вместе с ней (но на самом деле это одна оболочка, которую пользователь выбирает по своему вкусу). Одна из таких оболочек - Norton Commander - была рассмотрена в предыдущей главе.

Задача у оболочки одна - по возможности избавить пользователя от набора команд с клавиатуры, заменив этот процесс выбором из «готового». Пользова­ тель нажимает на клавиши-стрелки, функциональные и другие управляющие клавиши, а оболочка внешне незаметно адекватно переводит такие указания в команды операционной системе.

Получается, что команды дисковой операционной системы пользователю учить не обязательно, а вот способы управления WINDOWS 95 или WINDOWS NT - даже очень нужно.

WINDOWS 95/NT - это операционные системы, обеспечивающие управле­ ние ПК, запуск программ и совместное использование ими ресурсов компьютера (оперативной памяти, например), а также обмен текстовой, звуковой и видео­ информацией между отдельными программами.

Windows 95 не просто операционная оболочка - это система, программный продукт, содержащий множество новейших и совершенных прикладных про­ грамм. В их числе существенно переработанный текстовый редактор (Word Pad), графический редактор (Paint), функционально полный набор программ для поддержки мультимедиа, программы обслуживания жесткого диска и его компрессии, программы диагностики диска, обслуживания сетей и т.д. Словом, произошла дальнейшая интеграция этой операционной системы с прикладными программными продуктами, построенными по единому пользовательскому ин­ терфейсу, совместимыми друг с другом и поддерживающими динамический об­ мен данными.

Как и положено по технологии, операционная система WINDOWS 95 авто­ матически загружается в оперативную память ПК немедленно после его включения и остается там на протяжении всего сеанса работы.

Изучив предлагаемую главу, читатель реально сможет начать работать с Windows 95, конечно, не как профессионал, а как обычный пользователь. Если же читатель решит всерьез изучить Windows 95 со всеми ее тонкостями, то ему придется знакомиться с более обстоятельными (и достаточно многочисленны­ ми) книгами по этой операционной системе.

3.1. НАЧАЛО РАБОТЫ С WINDOWS 95

Не будем здесь описывать процесс инсталляции (установки) операционной системы на ПК. Будем считать, что на вашем компьютере Windows 95 установ­ лена еще при покупке компьютера (если это не так, обратитесь к более опытно­ му, чем вы, консультанту).

Пользовательский интерфейс (правила работы с пользователем) операци­ онной системы Windows 95 является документоориентированным. Это означа­ ет, что он базируется на наших общепринятых представлениях о работе с доку-