Информационные системы менеджмента - Бажин И.И

менту (файлу), некоторому устройству в компьютере или даже нескольким ком­ пьютерам одновременно. При установке курсора мыши на пиктограмму и двойном щелчке на ней, она раскрывается в окно. Окно представляет собой часть экрана, где работает некоторая программа, и, как следует из перевода

нем находятся пиктограммы, каждая из которых соответствует прикладной программе, документу (файлу данных) или папке:

МОЙ КОМПЬЮТЕР - доступ ко всем дисководам и другим устройствам данного ПК; КОРЗИНА - место хранения ненужных файлов, требующих уничтожения

или возможного восстановления; СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ - доступ к сетевым компьютерам и принтерам ра­ бочей группы;

ВХОДЯЩИЕ - приложение, обеспечивающее при наличии электронной почты контроль входящей информации; ПОРТФЕЛЬ - специальная папка для часто используемых документов, полез­

ная при совместной работе двух ПК (например, одного настольного и другого переносного).

На Рабочем столе может находиться любое количество пиктограмм. Окончательный набор объектов на рабочем столе может меняться в зависимо­ сти от того, как проходила инсталляция, какие виды аппаратных средств она ох­ ватила и какие программные средства установлены. Например, если вы решили не потерять в Windows 95 "ваш любимый" Norton Commander (имеется его специальная версия для Windows 95), то его пиктограмма появится на рабочем столе (см. рис.3.1).

Каждой выполняемой программе в WINDOWS 95 отводится ОКНО - пря­ моугольная область, занимающая часть или весь экран монитора, предна­ значенная для работы вызванной программы. Во время работы вся инфор­ мация выводится в окно. Новое окно появляется каждый раз при загрузке очередной программы и при открытии новой папки. Следует помнить, что стандартная папка - это графическое представление соответствующего катало­ га. При копировании документа в папку он, по сути, копируется в каталог (на же­ сткий диск компьютера или дискету), который представлен этой папкой. Если создается папка в папке, то тем самым создается подкаталог в каталоге более высокого уровня (в каталоге "родительской" папки).

Необходимо отметить, что основной экран Windows 95 сам является скры­ тым каталогом с именем \WINDOWS\DESKTOP. Если вы скопируете какой-либо файл в этот каталог, то значок этого файла как объект появится на экране.

Папка "Мой компьютер"

Папка "Мой компьютер" занимает видное место в левом верхнем углу ра­ бочего стола (см. рис.3.1). Пододвинув курсор мышки к значку этой папки и щелк­ нув один раз левой клавишей, можно выделить его цветом. Повторный щелчок (или сразу двойной) открывает эту папку. При открытии папки "Мой компьютер" можно обнаружить, что на рабочий стол выводится окно с пиктограммами уст­ ройств для работы с файловой системой ПК (рис.3.2.).

Это окно можно перетащить мышкой в любое место рабочего стола и плавно изменять в размерах. Для перемещения окна указатель мыши фиксируют на строке заголовка (темного цвета) и, нажав левую кнопку мыши, сдвигают окно в требуемое положение. Чтобы плавно изменить размер окна, указатель мыши ус­ танавливают на линии границы окна. Указатель приобретает вид двух соединен­ ных между собой стрелок. После этого нажимают на левую кнопку мыши и транспортируют рамку в требуемую сторону. Новый размер окна фиксируется после освобождения кнопки мыши.

В главном окне приложения "Мой компьютер" видны папки дисководов, а также папка панели управления и папка с установленными в ней принтерами. Сделав активной (щелкнув дважды на пиктограмме мышкой) какую-либо из папок (например, дисковода С), можно получить окно с содержанием этого диска (папки-каталоги и файлы).

Панель задач (строка заданий)

Панель задач, с находящейся на ней кнопкой "ПУСК" (см. рис.3.1), являет­ ся основным элементом управления WINDOWS 95. По умолчанию она располо­ жена вдоль нижней границы экрана и не перекрывается другими окнами. По­ сле открытия папки, документа, приложения на Панели задач возникает кнопка с именем вызванного объекта.

Наличие Панели задач свидетельствует о реализации в Windows 95 мно­ гозадачного режима работы. С приходом операционных систем семейства Win­ dows многозадачная работа стала нормой. Можно, например, одновременно работать с программой рисования Paint, текстовым редактором Word и элек­ тронными таблицами. На самом деле вы в каждый момент работаете только с одной задачей. Но все остальные находятся в том состоянии, в котором они на­ ходились, когда вы их покинули. Более того, они продолжают работать. Напри­ мер, электронные часы по-прежнему вычисляют время, запущенная программа вычислений будет продолжать расчеты и т.д. В Windows 95 многозадачная ра­ бота базируется на механизме вытесняющей многозадачности, что позволяет рационально использовать ресурсы ПК. Это означает, что есть активные прило­ жения (программа, с которой вы работаете в данный момент) и пассивные (остановленные на каком-то этапе работы - например, вычисления в электрон­ ных таблицах). Переключатель задач позволяет по выбору пользователя в дан­ ный момент сделать активной и рабочей одну из программ, окно которой и будет выведено на экран дисплея. Пассивное приложение можно свернуть - при этом в строке заданий появится свернутая пиктограмма (кнопка) этой программы. Ак­ тивизация программы (перевод из пассивного состояния в активное) осуществ­ ляется двойным щелчком мышкой на ее кнопке в строке заданий.

Справа на Панели задач находятся системные часы, регулятор громкости мультимедийных аудиосредств и индикатор текущей клавиатуры (языка). Эти программы можно запустить на выполнение щелчком левой клавиши мыши на соответствующем значке. Здесь же при работе лазерного принтера появляется соответствующий значок, свидетельствующий о передаче данных принтеру и выполнении им задания.

Главное меню

При нажатии кнопки ПУСК, расположенной на Панели задач, появляет­ ся ГЛАВНОЕ МЕНЮ, стандартные пункты которого включают в себя следую­ щие позиции:

•Программы. Это каскадное меню дает быстрый доступ ко всем про­ граммам, которые поставляются в составе Windows 95 или установлены вами;

•Документы. Это меню содержит 15 последних (с которыми вы работали) документов и папок, включая те, с которыми вы работали в текущем се­ ансе. Для открытия недавно использовавшегося документа, войдя в пункт меню Документы, выберите нужный документ.

•Настройка. Это каскадное меню дает возможность доступа к папке Па­ нель управления, используемой для конфигурирования системы, к пап­ ке Принтеры, позволяющей управлять всеми имеющимися принтерами, а также к листам свойств строки заданий. Например, для очистки меню "Документы" необходимо выбрать в главном меню пункт Настройка. Далее нужно выбрать пункт Панель задач и открыть вкладку "Настройка

меню", после чего нажать кнопку "Очистить" в нижней рамке;

•Поиск. Это меню позволяет найти файл или папку в компьютере либо в сети, а также найти в сети определенный компьютер. Для осуществления поиска выберите Поиск, затем команду Файлы и папки. Введите имя искомого файла (папки) или начало этого имени в поле "Имя";

•Справка. Этот пункт меню открывает доступ к справочной системе Win­ dows;

•Выполнить. Эта команда обеспечивает быстрый запуск программ. При этом можно ввести команду непосредственно в текстовую строку откры­ вающегося диалогового окна или путем просмотра каталогов найти нуж­ ную программу. Введите в поле "Открыть" имя и путь к нужной програм­ ме. Чтобы заново выполнить программу, которая запускалась недавно, нажмите кнопку со стрелкой справа от поля "Открыть" и найдите про­ грамму в списке. Ввод в поле "Открыть" имени файла, папки или компь­ ютера позволяет открыть этот файл (папку, содержимое компьютера);

•Приостановить. Эта команда появляется в меню ПУСК, если ПК под­ держивает режим экономии питания и используется для перевода ком­ пьютера в этот режим;

•Завершение работы. Этот пункт выбирается для завершения работы ПК либо перезагрузки компьютера.

3.2.ТИПЫ И ЭЛЕМЕНТЫ ОКОННОГО ИНТЕРФЕЙСА WINDOWS 95

При работе с несколькими окнами их расположение на экране можно упоря­ дочить, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном месте Панели задач. Поя­ вится меню, которое содержит команды:

Каскадом - располагает окна одно над другим с перекрытием.

Сверху вниз - располагает окна подряд, без перекрытия, в один или несколько рядов.

Слева направо - располагает окна в один горизонтальный ряд без перекрытия. Свернуть все окна - сворачивает все окна на панель задач.

Отменить - отменяет последнее расположение окон.

Активное окно - это окно, с которым работают в данный момент, находя­ щееся на переднем плане. Остальные - фоновые.

При работе с приложениями (различного рода редакторами) одновременно на экране открываются два окна: окно приложения и документа. В открытом ок­ не приложения вверху - заголовок, ниже меню, еще ниже рабочее поле. Окно документа находится внутри окна приложения. Это окно не имеет меню, а в строке заголовка этого окна записано имя документа.

Условно окна можно классифицировать следующим образом: окна

приложений (программ), окна документов, диалоговые и информацион­ ные окна, наконец, окна DOS.

В предыдущем разделе было показано окно папки - окно программы "Мой компьютер" (см. рис.3.2). Окно любой другой программы, само собой разумеет­ ся, будет иметь некоторые общие элементы с рассмотренным и отличаться от него ровно настолько, насколько отличаются друг от друга создатели этих про­ грамм.

Окно может принимать одно из трех состояний: нормальное, свернутое (в кнопку на панели задач) или развернутое (занимает всю площадь экрана). Рас­ смотрим структуру типичного окна в нормальном состоянии (рис.3.3).

Рабочая область окна

Рис.3.3

Рабочая область окна является его содержательной частью. Здесь нахо­ дится тот объект, с которым в данный момент работает пользователь. Это могут быть каталоги (как это показано на рис.3.3), какой-то конкретный документ (например, текст, если вы работаете в текстовом редакторе), или любое выбран­ ное приложение Windows 95 (например, табличный процессор Excel).

Заголовок окна содержит имя прикладной программы и имя текущего от­ крытого документа (если такой есть).

Строка главного меню окна - здесь сосредоточено большинство команд управления окном. Достаточно щелкнуть на соответствующем имени в меню,

чтобы выполнить эту команду или вывести на экран соответствующее этому имени подменю.

Кнопка свертывания предназначена для свертывания окна и перемещения его на Панель задач. Отметим, что некоторые программы сворачиваются в строку на основном экране, а не в кнопку на панели задач.

Для увеличения окна до размеров экрана дисплея служит Кнопка развер­ тывания. При развертывании окна эта кнопка развертывания превращается в Кнопку восстановления, предназначенную для перевода развернутого окна в нормальное состояние.

Щелчок на Кнопке закрытия инициирует завершение работы прикладной программы и закрытие соответствующего окна.

Если активизировать пиктограмму в строке заголовка, то появится

Обычным элементом окна является Панель (строка) инструментов. Здесь находятся кнопки и другие средства управления для быстрого доступа к соответствующим командам и вызова функций. Вид этой строки изменяется в зависимости от программы или от функции окна. Для удобства использования кнопки панели инструментов можно добавлять, убирать и перемещать. Если курсор задержать на одной из кнопок на некоторое время, появляется краткая справка по исполняемой этой кнопкой функции.

Строка состояния, располагающаяся в нижней части окна приложения, отображает информацию о текущем состоянии программы и документа, по­ яснение значения текущего пункта меню, а также различные индикаторы.

Изменение размеров окна производится транспортировкой бордюров (границ) окна и его углов (например, ушко для изменения размера).

Для перемещения данных, не поместившихся в рабочем поле окна, ис­ пользуются Полосы прокрутки, которые находятся в его правой (вертикальная) и нижней (горизонтальная) частях.

Для выполнения многих действий в системе WINDOWS 95 служат Диа­ логовые окна, часто состоящие из нескольких вкладок и имеющие пере­ ключатели, регуляторы, кнопки раскрытия списков (с треугольником справа) и установочные флажки (выключатели):

Вкладка - под строкой заголовка выводит на передний план нужную страницу.

Командная кнопка -обычно ОК, Применить и Отмена.

Кнопки выбора - с точкой в центре для переключения параметров. Текстовое поле - для ввода информации, например имени нужной программы. Окна списка с прокруткой и без нее - для выбора элементов из списка.

Окна с кнопками-стрелками, в которых значение можно как ввести, так и из­ менить с помощью стрелок.

Флажок - в виде буквы х или значка V, который устанавливают или сбрасывают. Регулятор - для установки в определенных пределах.

На рис.3.4. представлен пример диалогового окна Печать, содержащего многие из перечисленных элементов.

Рис.3.4

Информационные окна предназначены для вывода всякого рода преду­ преждений, сообщений о системных событиях и просят ответить ОК! , если вам понятно то, о чем идет речь.

Переключение между окнами

Когда осуществляется работа в многооконном режиме, пользователю часто приходится переключаться с одного окна на другое. Для этой цели существует несколько способов: щелчок на Панели задач с названием программы, исполь­ зование комбинаций клавиш Alt+Tab (последовательный перебор открытых окон) или Alt+Esc (с выбором необходимого приложения из представленного окна вы­ бора).

При использовании клавиш нажмите и не отпускайте клавишу Alt и затем

нажмите клавишу Tab. Если продолжать удерживать клавишу Alt, то в середине экрана дисплея появится небольшая панель (окно), которая содержит значки всех папок и прикладных программ, открытых в данный момент. Для циклическо­ го перехода от одного значка к другому нужно продолжать удерживать клавишу Alt и последовательно нажимать клавишу Tab. При этом на панели появляется описание выбираемого значка. После выбора одного из них нужно отпустить клавишу Alt, и соответствующая папка или прикладная программа выйдет на первый план на экране, то есть окно этой программы станет активным.

Если нажать Alt+Tab и сразу же отпустить обе клавиши, Windows 95 пе­ рейдет к следующей по порядку папке или программе. Если, например, открыты только две папки или программы, то формула Alt+Tab - наиболее быстрый путь перехода от одной из них к другой.

Есть простой способ перехода от одной программы к другой: если на экране видно окно (или его часть), с которым вы хотите работать, то активизировать его можно щелчком мышью на этом окне.

3.3. ПРОГРАММА "МОЙ КОМПЬЮТЕР"

Папка "Мой компьютер" упоминалась в разделе 3.1. Так как эта программа играет важную роль при работе в среде Windows 95, остановимся на ней под­ робней и вновь приведем окно этой программы (рис.3.5).

Программа "Мой компьютер" предназначена для просмотра дисков, ин­ формации о размерах дисков и свободном пространстве на них, просмотра со­ держания папок, создания новых папок/файлов, копирования и удаления ин­ формации, т.е. управления структурой хранения данных.

Окно программы Мой компьютер появляется на Рабочем столе после двойного щелчка на значке Мой компьютер и содержит папки всех дисков. Что­ бы начать работать с объектом, необходимо дважды щелкнуть на значке.

Опишем элементы окна программы Мой компьютер и их функции:

Верхняя часть окна содержит заголовок с именем открытой папки. Вспомним, что строку заголовка можно использовать для транспортировки всего окна по экрану, а в правой части строки заголовка находятся 3 кнопки: минимизации (свертывания) окна, развертывания его на полный эк­ ран или восстановления в обычном виде и кнопка закрытия окна (с пре­

реименование, удаление, создание ярлыка, печать и изменение его атрибу­ тов, а также форматирование диска;