
Business Toolkits. Реорганизация финансовых функций предприятия. 204 слайда
..pdf
Этап 1: Понять принципы организации финансовой функции
Фазы плана реорганизации финансовой функции
Значение
новой
финансовой функции для предприятия
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценить Текущие Процессы |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
Поставить Цели |
|
|
|
Создать Новые Процессы |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Понять принципы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработать Новую Орган-цию |
|
|
Создать План Внедрения |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
Значение до |
|
Ýòàï 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Утвердить Обязанности |
|
Внедрить План |
|
Оценить Результаты |
|
||||||||||||
реорганизации |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Время
roff3r/3

Процессы на каждом предприятии можно объединить в четыре
‘цикла‘
Последовательные процессы составляют циклы:
∙Цикл Расходов: покупка товаров и приобретение услуг от ст оронних организаций
∙Цикл Производства: использование сырья и материалов, рабо чей силы и добавленной стоимости для производства конечного проду кта
∙Цикл Доходов: продажа/обмен товаров и предоставление услу г сторонним организациям
∙Цикл Финансирования/Инвестиций: получение денежных сред ств и инвестирование их в основные фонды
Каждое предприятие может быть рассмотрено с точки зрения четырех указанных циклов
roff3r/4

Элементы финансовой функции присутствуют во всех основн ых
четырех циклах предприятия
Финансовая функция выходит за пределы финансового отдел а и охватывает практически все отделы предприятия
Öèêë |
Öèêë |
|
|
Доходов |
Расходов |
|
|
|
Финансовая Функция |
|
|
|
|
Составляют |
|
Öèêë |
Öèêë |
большую |
|
Финансы- |
часть |
||
Произ- |
финансовой |
||
|
|||
рования/ |
функции |
||
|
водства |
Инвес- |
|
|
|
тиций |
Цикл Доходов
Цикл Расходов Запрашивающий Отдел Финансовый Отдел
Цикл Производства Цикл Финансирования
Примечание: Циклы Доходов и Расходов, как наиболее важные , будут подробно рассмотрены. Цикл Производства зависит о т специфики деятельности предприятия. Цикл Финансирования рассматр ивается в модуле Корпоративных Финансов.
roff3r/5

Циклы состоят из последовательных процессов, выполняемы х
различными отделами
Цикл доходов состоит в основном из продаж продукции предп риятия и
сбора дебиторской задолженности... |
Финансовый отдел играет ключевую роль в |
ЦИКЛ ДОХОДОВ |
обеспечении оплаты для предприятия |
|
|
êà |
÷ |
|
ó |
|
Âûð |
|
Продажи Отдел Продаж
Подготовить Сделку
Финансовый
Отдел
Финансовый |
Отдел Отгрузки |
Бухгалтерия |
|
Отдел |
|||
|
|
||
Одобрить Сделку |
Отгрузить Товары |
Учесть Продажу |
|
Бухгалтерия |
|
|
Собрать Платежи |
Учесть Поступления |
... в то время как цикл расходов состоит из покупки материал ов и последующей оплаты
Финансовый отдел играет ключевую роль в утверждении покупок
Платежи
Покупки |
Отдел снабжения |
Финансовый |
|
||
|
Отдел |
|
|
|
|
Подготовить Покупку |
Одобрить Покупку |
|
Финансовый |
Бухгалтерия |
|
|
Отдел |
|
|
|
|
Одобрить Проплату |
Учесть Оплату |
Акцептующий |
Бухгалтерия |
|
Отдел |
||
|
||
Получить Товары |
Учесть Покупку |
ЦИКЛ РАСХОДОВ
roff3r/6

В российских условиях бартер является неотъемлемой част ью
финансовой функции
Бартер связывает циклы выручки и затрат в российской экономике с дефицитом наличности ЦИКЛ ДОХОДОВ
|
êà |
÷ |
|
ó |
|
Âûð |
|
Продажи |
Отдел Продаж |
Финансовый |
|
|
|||
|
Отдел |
||
|
|
|
|
Подготовить Сделку |
|
Одобрить Сделку |
|
Финансовый |
|
Бухгалтерия |
|
Отдел |
|
||
|
|
||
Собрать Платежи |
Учесть Поступления |
Отдел Отгрузки |
Бухгалтерия |
Отгрузить Товары |
Учесть Продажу |
Разные
ЦИКЛ БАРТЕРА Отделы
Приход и Расход Бартера
Разные
Отделы
Бартерные операции должны быть организованы по тем же принципам, что и операции с денежными средствами, и должны измеряться в денежном эквиваленте
Платежи
Покупки |
Отдел снабжения |
Финансовый |
|
|
|||
|
Отдел |
||
|
|
|
|
Подготовить Покупку |
Одобрить Покупку |
||
Финансовый |
|
Бухгалтерия |
|
|
Отдел |
|
|
|
|
|
|
Одобрить Проплату |
|
Учесть Оплату |
Акцептующий |
Бухгалтерия |
|
Отдел |
||
|
||
Получить Товары |
Учесть Покупку |
ЦИКЛ РАСХОДОВ
Примечание: Хотя продажи за бартер могут составлять до 80% о т общего числа продаж, бартерные сделки обычно плохо пров одятся и оформляются.
roff3r/7

Циклы доходов, расходов и бартера представляют собой осно вную
сторону финансовой функции
|
Цикл доходов |
|
|
|
Цикл бартера |
|
|
|
Цикл расходов |
|
|
Финансовый |
Бухгалтерия |
Отдел |
Прочие |
отдел |
|
планирования |
отделы |
roff3r/8

Однако, существуют другие виды деятельности, которые вмес те с |
|||
основными сторонами деятельности составляют финансовую |
|||
функцию |
|
|
|
Налоговое |
Управление |
||
расходами |
|||
планирование |
|||
|
|||
Управление обо- |
Цикл доходов |
Получение |
|
ротными и денеж- |
|||
|
финансиро- |
||
|
|
||
ными средствами |
|
вания |
|
|
|
||
|
Цикл бартера |
||
Управление |
|
Система |
|
портфелем |
|
||
Цикл расходов |
управленч. |
||
|
|||
продукции |
отчетности |
||
|
|||
|
|
||
|
Финансовая |
|
|
|
функция |
|
|
roff3r/9 |
|
|

Управление портфелем продукции нацелено на оптимизацию ассортимента продукции с точки зрения рентабельности и
привлекательности для рынка
Привлекательная
продукция
II- Выглядит ли рынок привлекательным?
I - Отвечает ли это тому, что мы хотим сделать (корпоративная стратегия) ?
Управление портфелем продукции
III - Будет ли эта продукция рентабельной?
IV - Захотят ли люди (заказчики) покупать эту продукцию?
Отдел планирования |
|
|
|
Отдел маркетинга |
|
|
|
|
|
|
|
Пример:
Сужение ассортимента продукции может привести к повышен ию прибыли.
ПРИМЕЧАНИЕ: Управление портфелем продукции более подроб но описано в модуле УПП
roff3r/10

Хорошая практика управления оборотными и денежными сред ствами
нацелена на обеспечение необходимого уровня ликвидност и
Необходимая ликвидность
Управление оборотными и денежными средствами
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Äåí. |
|
|
|
|
|
|
Ñîñò. áþäæ. |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
средства |
|
|
|
|
|
|
äåí. ñð-òâ |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
Оборотные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
средства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нехватка |
|
|
|
|
|
Избыток |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Контроль |
|
Получение |
|
Барт. сделки |
|
|
Краткосроч. |
|
|
|
|
|
Единоврем. |
|
Казначей- |
||||||||||||
ÒÌÇ |
|
платежей |
|
и получ.барт. |
|
|
финан-ние |
|
|
|
|
ìåðû ïî |
|
ская функция |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
получ. ср-тв |
|
|
|
|
Финансовый отдел
Пример:
Скидка в размере 3%, предоставляемая покупателям, расплачи вающимся деньгами в течение 10 дней с даты покупки, может способствовать более своеврем енной оплате со стороны
покупателей и тем самым позволит предприятию легче удовл етворять свои потребности в оборотных средствах (снижение потребности во внешнем финансировании и уменьшение
расходов).
ПРИМЕЧАНИЕ: Вопросы управления оборотными и денежными средствами подробно рассматриваются в модуле Оборотные средства и управление денежными средст вами
roff3r/11

Среди прочих выгод соответствующее налоговое планирова ние
может помочь предприятию минимизировать суммы штрафов
предприятия Руководство
|
|
Соотнесение деят-сти |
|
|
|
|
|
||
|
с налоговым режимом |
|
||
|
|
для получ. максим. |
||
|
выгоды |
|
|
|
Максим. при- |
|
|
|
|
быль, управ- |
|
|
|
|
|
Налоговое планиров. |
|
|
|
ление |
|
Налог. регулир., |
||
денежным |
|
|
налог. льготы |
|
потоком |
|
|
||
|
|
|
|
Бухгалтерия
Налоговые органы
Пример:
Предприятие разрабатывает график налоговых платежей и у станавливает внутренние предельные сроки выделения средств, необходи мых для выплаты налогов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Налоговое планирование подробно рассматрив ается в модуле НП
roff3r/12