Business Toolkits. Реорганизация финансовых функций предприятия. 204 слайда

Содержание семинара

Занятие 1: Введение в финансовую функцию и ее процессы

Занятие 2: Обзор организационных структур Занятие 3: Элементы финансовой функции Занятие 4: Процесс цикла доходов Занятие 5: Процесс цикла расходов

Занятие 6: Процессы цикла бартера и наличности

Занятие 7: Роль и ответственность отделов в организации

Занятие 8: Планы реорганизации и внедрения Занятие 9: Домашнее задание

roff7r/1

Шаг 5: Разработать организационную структуру финансовой с лужбы

в целях обеспечения новых процессов

Этапы плана структурной перестройки финансовой службы

Время

roff7r/2

Общие принципы разработки организационной структуры

финансовых служб

Используйте улучшенные варианты финансовых процессов д ля выработки новой, более значимой организационной структуры

∙Разработайте новую организационную структуру только по сле анализа текущих процессов.

∙В случае необходимости разработайте более рациональные варианты процессов.

∙Организуйте финансовую структуру вокруг трех отделов: фи нансового, планового и бухгалтерии.

∙Возложите на Финансового директора ответственность за у правление финансовой функцией и подотч¸тность перед Генеральным д иректором.

∙Возложите на Начальника финансового отдела ответственн ость за ежедневное текущее руководство финансовым отделом и под отчетность перед Финансовым директором.

∙Сбалансируйте распределение полномочий и ответственнос ти между исполнителями.

roff7r/3

Рапределите ресурсы по отделам и уточните организационн ую

структуру после установления процессов

∙Сделайте 6 шагов для создания новой организационной струк туры

Бухгалтерии.

∙ Организационная структура поддерживает и усиливает фундаментальные деловые процессы компании.

∙ Руководство создает организационную структуру, которая :

– логично способствует завершению различных процессов;

– исключает возможность отсрочек в выполнении процессов;

– гарантирует минимальный уровень внутреннего контроля д ля предотвращения ошибок и нарушений

roff7r/4

Реорганизованная финансовая функция централизует все финансовые процессы в трех отделах под руководством

Финансового директора

Финансовая Организация Покупатель или Поставщик Отдел-Пользователь

roff7r/6

Сколько людей должно быть задействовано в финансовой фун кции?

Объем продаж имеет ограниченное значение для определени я количества людей, работающих в финансовых отделах

Кол-во людей в отделах, связанных с

финансами n1

n2

Зависимость более наглядна при рассмотрении отношения к оличества персонала и количества сделок, проводимых финансовыми от делами

Кол-во людей в отделах, связанных с финансами

45

Кол-во сделок

Набор персонала отличается на различных предприятиях

Опыт показывает, что количество персонала в группе финанс овых отделов варьируется от предприятия к предприятию и от отрасли к о трасли

∙В некоторых компаниях работают в три раза больше служащих в бухгалтерии и в 7 раз больше в плановом отделе

Количество персонала в группе финансовых отделов на различных предприятиях

roff7r/8

Различные факторы влияют как на общее количество персона ла, так

и на количество служащих в отделах

Примеры общих факторов:

∙Соотношение бартер/продажи

∙Диверсификация ассортимента

Примеры факторов по отделам:

∙Фактическая стабильность каждого из отделов (сильное пла нирование и слабое финансирование могут потребовать больше людей)

∙Диверсификация ассортимента (чем больше диверсификация ассортимента, тем больше может потребоваться людей для планирова ния и учета)

Хотя возможно и нет точного ответа на вопрос, сколько люде й необходимо нанять в каждый из отделов, типовой процесс позволяет нам вывести общее эмпирическое правило по пропорции персонала трех отдело в:

roff7r/9

Следующая организационная структура и состав кадров для финансового отдела применима для предприятия со штатом в

800 человек

Для больших или меньших предприятий количество персонал а основных производственных подразделений может разниться, однако структура и должности финансового отдела дожны оставаться примерно одинаковыми

Основное руководство

roff7r/10