Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Business Toolkits. Реорганизация финансовых функций предприятия. 204 слайда

..pdf
Скачиваний:
39
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
1.91 Mб
Скачать

Ответ к домашнему заданию 2

Покупатель

Запрос на продажу

 

Вчера

Отдел Продаж

Финансовый Отдел

Первоначальные

переговоры

 

 

Ценник

Интересный

 

заказ?

 

 

Проверить

 

наличие ламп

Äà

на складе

Подготовить проект контракта и направить в финансовый отдел

4

3

2

Проект контракта 1

Ëîã

Подписать контракт

èраспределить

документы

4

3

2

Проект контракта 1

Ценник

Окончательное

одобрение

сделки

Äà

Файл покупателя -

 

проверить величину

 

 

 

Одобрить и

продаж в кредит

 

подписать

 

 

контракт,

 

 

подготовить сч¸т

 

 

4

3

 

 

 

3

 

 

2

2

 

Контракт на

 

 

продажу 1

Ñ÷¸ò 1

Ëîã

 

 

 

Рабочий файл покупателя

2

Контракт

Контракт

Ñ÷¸ò 1

на продажу

на продажу

Контракт

3

4

на продажу

 

 

1

 

 

В Бухгалтерию

Хранить

Файл данных по

 

 

продажам

Бухгалтерия

От Отдела Продаж

 

 

 

 

Контракт на

Ñ÷¸ò 3

продажу 3

 

 

 

 

roff9r/4

Ответ к домашнему заданию 2 - Продолжение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сегодня

 

 

 

 

 

 

 

Склад

 

Отдел Продаж

Покупатель

Касса

 

 

Бухгалтерия

 

Финансовый

 

 

 

 

 

 

 

Ïåðâ.

 

 

 

Подготовить

Отдел

 

 

 

 

Первичный

Рубли

Рубли

 

 

 

 

Ñ÷¸ò 1

Файл данных

 

документ

 

Общение

приходно-

 

 

документ

 

 

Ñ÷¸ò 1

 

 

 

 

 

кассовый ордер

 

Ïðèõ.-êàññ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контракт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ордер

 

Ñ÷¸ò 1

 

 

 

на продажу

 

 

 

 

 

Контракт

 

 

 

 

1

 

 

 

2

 

 

 

Контракт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

на продажу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèõ. êàññ.

 

 

на продажу

 

 

 

 

 

 

 

 

ордер

 

1

 

 

 

 

Заполнить приходно-

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

кассовый ордер,

 

 

Ëîã

 

 

 

 

 

 

 

 

печать, уч¸т в

 

 

 

 

 

Согласуется

 

Попросить покупателя

 

кассовом журнале и

 

 

 

 

 

 

 

хранение наличности

 

 

 

 

 

?

 

 

 

 

 

 

 

 

подписать контракт и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

направиться к кассе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Äà

 

 

 

 

 

 

2

Ïåðâ.

2

 

 

 

 

 

 

 

 

Рубли

 

Кассовый

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèõ. êàññ.

докум.

 

 

 

 

Подготовить товары,

 

 

 

 

ордер

 

журнал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сертификат, документы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

на отпуск товаров и

 

 

 

Ñåéô

 

 

 

 

 

 

 

 

материальный пропуск

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Файл данных о

 

 

 

 

 

 

Ñ÷¸ò 1

 

 

 

 

поступлениях

Провести

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проверку

 

 

 

 

 

Ïðèõ.-êàññ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ñ÷¸ò 1

3

Ìàò.

 

ордер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

пропуск

Контракт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèõ.-êàññ.

 

 

 

 

 

 

 

 

Данные

 

Кассовый

Документы

на продажу

 

 

 

 

Обсудить

Íåò

 

ордер

 

 

1

 

 

 

 

согласованы?

 

журнал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контракт

на отпуск

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

на продажу

товаров 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Äà

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внести в журналы

 

Сертификат

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внести данные в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и направить

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

файл покупателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

кассовый журнал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и вернуть журнал

 

Ëîã

В Бухгалтерию

 

 

 

 

 

 

 

 

в бухгалтерию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в бухгалтерию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Файл данных по Действия, которые нужно предпринять после сегодня, включа юò:

 

 

 

 

отгрузке

1) ежедневный просмотр рабочего файла для контроля 50%

 

Журнал

 

 

Покупателю

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2) сбор дебиторской задолженности по контракту

 

 

 

 

Ôàéë

 

 

 

 

 

 

покупателя

 

 

3) уч¸т в бухгалтерии

 

 

 

 

 

 

Главная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конец

 

 

 

 

 

 

 

 

 

книга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

roff9r/5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обсуждение с лектором

Возможные темы для обсуждения

Справедливо ли предположение, что число служащих отделов, выполняющих финансовые функции, должно быть пропорционально равным на всех предприятиях?

Нужно ли организовать финансовую функцию в бумажных документах перед тем, как она будет компьютеризирована?

Назовите основные различия между главным бухгалтером и финансовым директором.

Какие человеческие факторы необходимо рассмотреть перед реорганизацией финансовой функции?

Должна ли бухгалтерская функция находиться под руководством финансового директора?

roff9r/6

Домашнее задание 3

Оценка финансовой функции предприятия

1Нарисуйте организационную схему вашего предприятия и определите финансовые функции, выполняемые различными отделами\стр уктурными подразделениями.

2Оцените эффективность финансовой функции вашего предприятия (используйте прилагаемую форму).

3Какие финансовые функции, не выполняемые в настоящее время вашим предприятием, должны быть внедрены?

roff9r/7

Шкала оценки эффективности финансовых функций

Оцените эффективность финансовых функций вашего предпр иятия, пользуясь следующей шкалой оценок:

Функция не выполняется отделом.

0 баллов

Функция выполняется отделом, но нуждается

 

в значительном усовершенствовании/

 

ликвидации дублирования усилий.

1 áàëë

Функция выполняется отделом эффективно,

 

нет дублирования усилий.

2 балла

roff9r/8

Оценка финансовой функции предприятия

Отдел финансов

Функции

Оценка

1.Утверждает контракты на продажу

2.Принимает решения по предоставлению кредитов покупател ям

3.Сверяет документы по отгрузке с контрактами на продажу

4.Готовит счета-фактуры по отгруженной продукции

5.Ежедневно отслеживает дебиторскую задолженность и пост упление платежей по счетам

6.Сверяет полученную оплату с выставленными счетами

7.Готовит анализ возрастной структуры дебиторской задолж енности

8.Принимает меры по погашению неоплаченной вовремя дебит орской задолженности

9.Вносит данные и обновляет файлы покупателей

10.Подготавливает выписки по покупателям

11.Утверждает все бартерные операции

12.Утверждает заказы на поставку

13.Сверяет счета поставщиков с заказами на поставку

14.Вносит данные и обновляет файлы поставщиков

roff9r/9

Оценка финансовой функции предприятия

Отдел финансов (продолжение )

Функции

Оценка

15.Проверяет ежедневно рабочие файлы, чтобы определить как ие расчеты нужно произвести сегодня

16.Утверждает платежи по погашению кредиторской задолжен ности

17.Доставляет платежные поручения в банк

18.Проверяет и утверждает заявки на мелкую наличность

19.Производит наличные расчеты

20.Оперативно управляет движением денежных средств на осн ове недельных бюджетов

21.Составляет бюджеты и прогнозы по движению денежных сред ств (от среднедо долгосрочных)

22.Проводит анализ ликвидности

23.Определяет потребность в оборотных средствах

24.Устанавливает и поддерживает отношения с банками и инве стиционными учреждениями

25.Организует получение краткосрочных банковских кредито в, если необходимо

26.Обеспечивает долгосрочное финансирование,

при необходимости

27. Участвует в подготовке бизнес-планов, инвестиционных ме морандумов и т.д.

roff9r/10

Оценка финансовой функции предприятия

Отдел финансов

Функции

Оценка

28.Проводит анализ возможностей инвестирования и предлож ений по продаже активов

29.Собирает и анализирует информацию о финансовых рынках ( инфляция, процентные ставки, валютный курс и т.д.)

30.Производит операции с ценными бумагами

31.Проводит финансовый анализ для облегчения принятия упр авленческих решений

32.Обеспечивает руководство предприятия согласованными ф инансовыми данными

roff9r/11

Оценка финансовой функции предприятия

Плановый отдел

Функции

Оценка

33.Рассчитывает плановые производственные затраты

34.Составляет производственные планы

35.Разрабатывает бюджеты для подразделений и предприятия в целом

36.Отслеживает выполнение планов, проводит анализ отклоне ний от планов

37.Подсчитывает фактические постоянные и переменные изде ржки

38.Анализирует структуру и динамику затрат

39.Анализирует отклонения от запланированных затрат

40.Предлагает методы снижения затрат

41.Подсчитывает точки безубыточности

42.Подсчитывает вклады на покрытие

43.Анализирует маржу прибыли по отдельным видам продукции\производственным линиям

44.Ценообразование (совместно с маркетингом и сбытом)

45.Участвует в разработке бизнес-планов

46.Предоставляет руководству предприятия согласованную и нформацию

roff9r/12

Оценка финансовой функции предприятия

Бухгалтерия

Функции

Оценка

47.Своевременно вносит проводки в журналы, чтобы отразить п родажу и соответствующую дебиторскую задолженность

48.Принимает наличность, подготавливает приходно-кассовы е ордера

49.На основании банковской выписки и ежедневного журнала н аличности регистрирует поступление средств и ликвидацию задолжен ности

50.Ведет учет по бартерным операциям

51.Своевременно вносит проводки в журналы для отражения за купок и соответствующей кредиторской задолженности

52.Своевременно вносит проводки в журналы для регистрации ликвидации задолженности по мере осуществления платежей

53.Ведет учет расхода мелкой наличности

54.Закрывает главную бухгалтерскую книгу в конце каждого м есяца

55.Готовит налоговую отчетность и осуществляет налоговые платежи в соответствии с налоговыми законами и нормами

56.Готовит обязательную статистическую отчетность

57.Предоставляет руководству предприятия согласованную и нформацию

roff9r/13

Соседние файлы в предмете Экономика