Business Toolkits. Реорганизация финансовых функций предприятия. 204 слайда

Систематизация входящих потоков бартера позволит произ вести

своевременный взаимозач¸т ...

Инструмент 3: Стандартный Процесс Входящего Потока Бартер а:Диаграмма 3А

Примечания к Диаграммам 3A и 3Б

∙Когда покупатель хочет заплатить за продукцию или услуги компании бартером, функция оценки должна применяться до принятия окончател ьного решения. Отдел закупок или коммерческий отдел (в зависимости от конкрет ного случая) должны оценить рыночную стоимость и ликвидность поступающих ба ртерных товаров.

∙Еженедельно коммерческий отдел или отдел закупок должен предоставить сводку о движении бартерных товаров с указанием остатка бартера н а начало недели, расходом бартера за неделю и остатком бартера на конец не дели (в стоимостном и натуральном выражении).

∙Если возникают проблемы с качеством или количеством това ра, сроками поставки, отдел, ответственный за проведение бартерной сделки, долж ен утрясти расхождения с поставщиком. Финансовый отдел и/или бухгалтерия может только проинформировать руководство и/или ответственный отдел .

∙Акт о расхождении выполняет роль индикатора неполноты за вершения бартерной сделки. Первоначально, Акт поступает в отдел-куратор как с игнал к устранению нестыковки документов, и только потом к высшему руководст ву (от ответственного отдела - куратора сделки).

∙Бухгалтерия должна учитывать бартер на отдельных субсче тах.

∙В финансовом отделе происходит стыковка документов, закр ытие финансовой сделки и, если необходимо, проводится взаимозач¸т.

Примечание: Сроки документооборота такие же, как и по предыдущим цикл ам, поскольку циклы состоят из аналогичных блоков.

roff6r/10

Шаг 4: Создать улучшенные варианты основных процессов

•Подшаг 4.1: Принципы разработки процессов

•Подшаг 4.2: Полезные инструменты документооборота

•Подшаг 4.3: Организация хранения документации

•Подшаг 4.4: Иерархия утверждения покупок

•Подшаг 4.5: Инструмент 1 - Стандартный процесс цикла доходов

•Полшаг 4.6: Инструмент 2 - Стандартный процесс цикла расходов

•Подшаг 4.7: Введение к бартерным операциям

•Подшаг 4.8: Инструмент 3 - Процесс поступления бартерных товаров

•Подшаг 4.9: Инструмент 4 - Процесс использования бартерных

товаров

•Подшаг 4.10: Инструмент 5 - Процесс наличности

•Подшаг 4.11: Выводы

roff6r/11

Поскольку бартер является источником выручки, использов ание бартера при продаже сторонним организациям должно утвер ждаться

финансовым отделом

Цикл Бартера: Использование - Продажи

Поступление

наличности происходит так же, как на Цикле Выручки

roff6r/12

... позволит реально управлять процессом бартерных продаж

Примечания к Диаграммам 3В и 3Г

∙На предшествующих стадиях важно подписать акт об оценке б артера с анализом бартерной сделки и предельно допустимыми срока ми реализации бартера. Коммерческий отдел отвечает за оценк у ликвидности предполагаемого бартера и поиск потенциаль ных покупателей.

∙Цена на бартерные товары должна устанавливаться другим о тделом (например, плановым).

∙Коммерческий отдел отвечает за реализацию бартера треть им лицам, в то время как отдел закупок отвечает за бартерные операции в обмен на сырье, даже если в операциях участвует коммерческий отдел .

∙Предельно допустимые сроки реализации бартера должны утверждаться финансовым отделом, поскольку они влияют на потребление оборотного капитала, необходимого для финан сирования хранения на складе бартерных товаров.

Примечание: Сроки документооборота такие же, как и по предыдущим цикл ам, поскольку циклы состоят из аналогичных блоков.

roff6r/15

Упражнение #3

Разработайте общий процесс для закупок сырья за бартер. П роцесс должен начинаться с того, как закупки определяются Запрашивающи м отделом и заканчивается тем, как бартерные товары компании отгружа ются, а отгрузка регистрируется в бухгалтерии. Используйте формат, предст авленный ниже.

Цикл Бартера: Использование - Закупки Сырья

roff6r/16

Закупка сырья за бартер должна состоять из тех же основны х этапов,

что и Цикл расходов

Цикл Бартера: Использование - Закупки Сырья

Критическая

Приемка товаров производится так же,как на Цикле расходов

roff6r/17