Должностные инструкции заместителя начальника отдела персонала (отдела кадров)

I.Общие положения

1.1. Выполняет весь комплекс работ, связанных с подбором, расстановкой, подготовкой и повышением квалификации работников.

1.2. Готовит документы, связанные с работой отдела персонала.

1.3. Осуществляет контакты с сторонними организациями в пределах своей компетенции и в рамках задач, решаемых отделом персонала.

1.4. Подчиняется начальнику отдела.

II. Обязанности

2.1. Привлечение кадров, имеющих требуемый опыт и квалификацию для работы в организации.

2.2. Организация отбора кадров для работы в организацию в соответствии с установленными требованиями или выработанными критериями, учитывающими специфику работы.

2.3. Анализ эффективности использования персонала в подразделениях организации и разработка необходимых мер, направленных на повышение отдачи от людей работающих в организации с учетом их квалификации, способностей и интересов.

2.4. Сбор предложений от подразделений организации с целью определения их потребности в кадрах.

2.5. Обеспечение своевременного комплектования подразделений организации необходимым количеством работников требуемых профессий, квалификаций и специальностей в соответствии со штатным расписанием и производственной необходимостью.

4.3. Руководство процессом отбора работников, изъявивших желание работать в организации, с учетом специфики требований, предъявляемых к их профессиональной деятельности.

4.4. Анализ эффективности использования персонала в подразделениях организации и разработка необходимых мер, направленных на повышение отдачи от работников организации, с учетом их квалификации, способностей и интересов.

4.5. Периодический контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации, контроль отношения персонала организации к своей работе и уровня их трудовой мотивации.

4.6. Анализ потребности в обучении, повышении квалификации работников организации;

III. Ответственность

Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность за:

3.1. Своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.

3.2. Своевременное информирование руководителя отдела о нарушениях, имеющих место в подразделениях организации, которые мешают отделу персонала должным образом выполнять поставленные перед ним задачи.

IV. Права

Заместитель начальника отдела персонала имеет право:

4.1. Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.

4.2. Запрашивать и получать от подразделений организации информацию по кадровым вопросам.

4.3. Обращаться к руководству с предложениями по вопросам работы с персоналом.

V. Квалификационные требования

5.2. Высшее образование.

5.2. Опыт работы в кадровой службе не менее 2-х лет.

5.3. Умение работать с персональным компьютером - текстовые редакторы (Word, Excel).

Заявка на подбор персонала

Начальнику отдела кадров

(отдела персонала)

____________

От________________

________________

Отдел (компания) ________________________________ нуждается в следующих категориях работников:

N п/п	Категория работника, должность, перечень основных рабочих функций	Квалификационные требования (образование, профессиональная подготовка опыт работы по специальности)	Какими личными и деловыми качествами должен обладать кандидат	Примерный размер зарплаты	Примечания