Самостоятельное выполнение работы

Самостоятельное выполнение исследователями работы с целью ее изучения позволяет путем самонаблюдения установить важнейшие требования к работнику, предъявляемые рабочим процессом. Самонаблюдение позволяет иногда лучше определить трудности и ограничения, связанные с выполнением данной профессиональной деятельности.

Значение анализа работы для процесса отбора

Анализ работы - это необходимая предпосылка эффективного отбора кадров. Установленные в результате анализа работы требования к кандидатам позволяют последовательно решить две задачи:

1. отсеять работников, не отвечающих установленным минимальным требованиям;

2. выявить лучших кандидатов, в наибольшей степени соответствующих выработанным критериям.

Требования к должности могут служить основой для подготовки плана интервью с кандидатом на вакантную должность. Отдельные вопросы интервью при этом должны быть увязаны с теми функциями, которые работнику придется выполнять в случае занятия данной вакансии, и направлены на то, чтобы выяснить, обладает ли кандидат качествами, необходимыми для успешной работы в данной должности или на данном участке работы. Требования к должности закладывают основные ориентиры также и для профориентационной работы, давая более четкую картину труда по данной специальности для молодежи, только планирующей свое профессиональное будущее.

Должностные инструкции

Должностные инструкции определяют основное содержание работы, которая должна выполняться работником, занимающим данную должностную позицию; в ней указано, что представляет собой данная работа, какие виды деятельности и какие обязанности она включает в себя, ответственность и полномочия, место работника в формальной структуре подразделения (организации), квалификационные требования к нему.

Грамотно составленная должностная инструкция позволяет четко зафиксировать функциональные обязанности, права и ответственность каждого работника, отделить «свойственные» функции от «несвойственных» и определить систему взаимоотношений между руководителями и подчиненными им работниками. Должностные инструкции не только определяют должностные функции, ответственность и полномочия работников, но также упорядочивают взаимоотношения персонала и потоки информации внутри организации.

Нередки случаи, когда должностные инструкции оказываются устаревшими, явно не отвечающими сегодняшним требованиям к работнику, выполняющему данную профессиональную деятельность или занимающему данную должность, а то и вовсе отсутствуют. В организациях, где руководство понимает значение этого инструмента для оптимального использования потенциала человеческих ресурсов, отдел персонала регулярно пересматривает должностные инструкции, указывая, что они «проверены» или «исправлены» с учетом требований сегодняшнего дня.

При отборе новых работников должностные инструкции дают ценную информацию о тех требованиях и критериях, на основании которых можно отличить «плохих» или негодных кандидатов от перспективных.

Должностные инструкции содержат, как правило, следующие пункты:

• полное наименование должности;

• в чьей компетенции находятся вопросы назначений, перемещений и увольнений работников, занимающих данную должность;

• кому подчинен работник, занимающий данную должность;

• кому дает распоряжения работник, занимающий данную должность;

• цели, которые руководство предприятия ставит для данной должности;

• основные рабочие функции, которые должен выполнять работник занимающий данную должность;

• результаты труда, показатели, на основании которых оценивается данная работа, и порядок оценки труда работников;

• права, которые необходимы для выполнения возложенных рабочих функций:

• ответственность, которую несет работник занимающий данную должность;

• квалификационные требования к работнику на данной должности (образование, специальность, опыт работы).