1. Поняття системи. Види систем. Особливості системи «підприємство».

2. Організаційна структура підприємства.

3. Керування підприємством. Специфіка керування сучасним підприємством.

1. Поняття інформаційних технологій. Основні етапи їхнього розвитку.

4. Комп'ютерна інформаційна технологія. Способи впровадження комп'ютерних інформаційних технологій на підприємстві.

5. Основні риси «нової» комп'ютерної інформаційної технології.

Розділ 9.Економічна інформація як предмет і продукт автоматизованої обробки

9.1.Поняття економічної інформації.

9.2.Структура, форма подачі й відображення інформації,

9.3.Інформаційні фільтри та різновиди.

9.1. Поняття економічної інформації

Поняття економічної інформації є надзвичайно ємним і широко розповсюдженим, особливо в цей час, коли інформатика, інформаційні технології, комп'ютери супроводжують людину чи ледве не з народження. Докладно воно освітлено в главі 1.

Сам термін «інформація» походить від лат. information - роз'яснення, освідомлення, виклад на побутовому рівні. Під поняттям «інформація» найчастіше мається на увазі й повідомлення по радіо й телебаченню, і зміст газет, книг, баз даних, бібліотек, і знання, почерпнуті зі спілкування з людьми й отримані в наукових журналах.

В діяльності підприємства під інформацією мають на увазі знання, відомості, повідомлення, що є об'єктами зберігання, перетворення, передачі й що допомагають вирішити поставлене завдання. Поняття «інформація» зв'язується з певним об'єктом, властивості якого вона відбиває.

Виділяють три форми подання інформації:

1. Символьна, заснована на використанні символів - букв, цифр, знаків і т.п. Є найбільш простий, але практично застосовується тільки для передачі нескладних сигналів про різні події. Наприклад, зелене світло вуличного світлофора повідомляє про те, що дозволено рух людей або транспорту.

2. Текстова. Як й у попередній формі, тут використаються символи: букви, цифри, математичні знаки. Однак інформація закладена не тільки в цих символах, але й у їхньому сполученні, порядку проходження. Так, слова «кіт» й «струм» мають однакові букви, але містять різну інформацію. Завдяки взаємозв'язку символів і відображенню мови людини текстова інформація надзвичайно зручна й широко використається.

3.Графічна. Є самою ємною й складною формою перед-ставления інформації. До неї ставляться види природи, фотографії, креслення, схеми, малюнки, які мають велике значення в нашому житті й містять масу інформації.

9.2. Структура, форма подачі й відображення інформації

Функціонування сучасного підприємства пов'язане зі швидким збільшенням

обсягу використовуваної інформації. Вона втримується в книгах, патентах, періодичних виданнях, довідниках, законодавчих і нормативних актах, інформаційних оглядах, звітах і т.п. Донедавна папір був практично єдиним сховищем всієї необхідної інформації.

При всіх своїх перевагах такий спосіб зберігання інформації має, принаймні, два серйозних недоліки: інформація завжди запізнюється, тому що потрібне певний час для підготовки й оформлення (видання) джерела інформації на паперових носіях; труднощі пошуку необхідних відомостей (у ряді випадку до декількох місяців або навіть років).

В автоматизованих комп'ютерних системах відомості про навколишньому нас світі представляються за допомогою певного набору понять. Як такі поняття виступають одиниці інформації й інформаційні відносини.Інформація в комп'ютерах зберігається на зовнішніх носіях інформації, здебільшого на магнітних дисках (останнім часом одержують поширення оптоэлектронные диски).

У загальному випадку можна виділити наступні структурні одиниці інформації:

• біт - елементарна одиниця інформації (кількість інформації, що несе одне із двох равновероятных подій: 0 або 1, наявність або відсутність сигналу й т.д.);

• байт - набір битов, що відповідають певному символу (символи алфавіту, цифри, спеціальні символи й т.д.);

• реквізит - логічно неподільний елемент, що співвідносить із певною властивістю відображуваного явища або процесу (прізвище, професія, дата, вид фінансової операції й т.д.);

• запис - група взаємозалежних реквізитів, що описують набір властивостей відображуваного явища або процесу (відомості про конкретний працівника, дані про конкретну фінансову операцію й т.д.);

• файл - набір однотипних записів (відомості про кадровий склад конкретного підрозділу або підприємства, відомості про надходження або відпустку матеріалів зі складу підприємства, відомості про конкурентів аналізованого підприємства й т.п.);

• база даних або банк даних - сукупність файлів, що ставляться до певної проблемної області (банк дані підприємства або організації, або банк даних, утримуючий, наприклад, опис публікацій у галузі економіки підприємства й т.п.).

Таким чином, для запису даних (у нашому прикладі - відомостей, що втримуються в наказах-накладних) на машинних носіях необхідно дані представити у формі записів й атрибутів.

Запис інформації на машинні носії (уведення даних) у сучасних інформаційних системах може здійснюватися такими способами: алфавітно-цифрової інформації,графічної інформації.

До найважливіших ознак, по яких звичайно здійснюється класифікація циркулюючої економічної інформації, ставляться:

1. Відношення до даної керуючої системи. Ця ознака дозволяє розділити повідомлення на вхідні, внутрішні й вихідні.

2. Ознака часу. Щодо часу повідомлення діляться на перспективні (про майбутні події) і ретроспективні (про минулі події). До першого класу ставиться планова й прогнозна інформація, до другого - облікові дані. За часом надходження розділяються періодичні й неперіодичні повідомлення.

3.Функціональні ознаки. Формується класифікація по функціональних підсистемах економічного об'єкта.

Вхідна інформація - це інформація, що надходить від керованого об'єкта й із зовнішнього миру (від інших підприємств й організацій), використається як первинна інформація для реалізації економічних й управлінських функцій і завдань керування.

Необроблювана інформація - це частина вхідної інформації, що безпосередньо передається органу керування, минаючи обробку.

Нормативно-довідкова інформація - різні довідкові й нормативні дані, пов'язані з виробничими процесами й відносинами.

Вихідна інформація — це інформація, оброблена системою й надавана органу керування й зовнішньому миру.

Проміжна інформація - частина вихідної інформації, що необхідна системі обробки даних (СОД) для виконання розрахунків у наступні періоди часу.

Звітно статистична інформація являє собою результаты фактичної діяльності фірми для вищих органів керування, органів державної статистики, податкової інспекції й т.д., наприклад, річний бухгалтерський звіт про діяльності фірми.

Облікова інформація - фактичні значення запланованих показників за певний період часу. На підставі цієї інформації може бути скоректована планова інформація, проведений аналіз діяльності організації й т.д. У якості облікової виступає інформація натурального (оперативного) обліку, бухгалтерського обліку, фінансового обліку.

Планова інформація містить у собі директивні значення планованих і контрольованих показників бізнесу-планування на деякий період у майбутньому (рік, квартал, місяць, доба). Наприклад, випуск продукції в натуральному й вартісному вираженнях, плановані попит на продукцію й прибуток від її реалізації й т.д.