12.4. Регламентовані звіти.

Регламентовані звіти — це податкові та фінансові звіти для подання податковим органам, а також звіти, призначені для подання в різноманітні фонди. Форма, порядок складання і подання таких звітів визначені законодавчо.

Для формування регламентованої звітності необхідно в меню „Отчеты/ Звіти” головного меню програми вибрати пункт „Регламентированные отчеты/ Регламентовані звіти”, і вікні, що відкриється, обрати необхідний звіт — з’явиться його екранна форма.

Вікно форми складається з двох частин — верхньої (використовується для управління форматуванням звіту) та нижньої (бланк звіту).

У регламентованих звітах заповнюють наступні реквізити (рис. 12.12):

Рис.12.12

Кнопка „Закрыть/ Закрити” — означає завершення роботи зі звітом. При цьому програма пропонує зберегти його дані.

Кнопка „Заполнить/ Заповнити” — означає заповнення бланка звіту на основі даних бухгалтерського обліку. Ця кнопка з’являється лише в тих формах звітності, для яких можливим є автоматичне заповнення.

Кнопка „Раскрыть (F5)/ Розкрити (F5) — викликає вікно розшифрування для вибраного показника в таблиці звіту.

Кнопка „Действия/ Дії” передбачає вибір команди із списку випадного меню: „Сохранить/ Зберегти”, „Восстановить/ Відновити” (відновлення раніше збережених даних) і „Бланк” (очищення всіх комірок форми звіту).

У електронному бланку звіта ті клітини, інформацію яких можна розшифрувати — жовті. В зелених клітинах — сумуються дані з відповідних жовтих клітин звіту. При встановленні прапорця в полі „Автоматический расчет/ Автоматичний розрахунок” вмикається автоматичний перерахунок кінцевих зелених клітин при зміні інформації в жовтих. Однак редагувати зелені клітини вручну буде неможливо.

В полі „Фирма/ Фірма” вказується назва організації, для якої формується цей звіт.

Вказується період складання звіту тобто часовий інтервал, за який формуються і вивлдяться дані звіту (місяць, квартал, рік).

Якщо пункт „Формат вывода: в гривнах/ Формат виводу: в гривнях” позначений прапорцем, то всі суми виводяться з точністю до копійок, в протилежному разі — з точністю до гривень.

Контрольні запитання:

1. Що таке „фінансовий результат”, „прибуток”, „збиток”?

2. З яких форм складається фінансова звітність підприємства?

3. Які види звітів передбачені у системі „1С: Бухгалтерія”?

4. Які звіти в системі „1С: Бухгалтерія” належать до спеціалізованих?

5. Для чого призначено стандартний звіт Оборотно-сальдова відомість в системі „1С: Бухгалтерія”?

6. Для чого призначено стандартний звіт Звіт за проведеннями в системі „1С: Бухгалтерія”?

7. Які основні регламентовані звіти можна сформувати в системі „1С: Бухгалтерія”?

Список літератури:

Основна література

1. Автоматизовані системи обробки економічної інформації: Підручник / І.В.Лавінський і ін. К.: Вища школа, 1995. - 287 с

2. Береза А. М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посіб. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2001. – 214 с.

3. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч.посібник. - К.: КНЕУ, 2001.-400 с

4. Дубій О. 12 уроків з 1С: Бухгалтерії. – 4-те вид., оновлене. – 2006.

5. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерського учета, контроля, анализа и аудита. - К.: А.С.К., 1998. - 775 с.

6. Інформаційні системи бухгалтерського обліку : Підручник для студентів вищих навч. закладів спец. 7.050106 ''Облік і аудит" / Ф.Ф.Бутинець. С.В.Івахненков, Г.В.Давидкж, Т.В. Шахрайчук. За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця; 2-е вид., переробл. і доповн. - Житомир: ПП "Рута", 2002. - 544 с

7. Інформаційні системи і технології в економіці: Посіб. для студ. ВНЗ / За ред. В. С. Пономаренка. – К.: Академія, 2002. – 544 с.

8. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В.Дика.- VI.: Финансы и статистика, 1996. - 104 с.

9. Экономические информационные системы. Ред. Дика В.В. - М: Финансы и статистика, 1996.

10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета /О.П. Ильина. - СПБ: Питер, 2001. - 688с.

11. Кондратов С.С. Информационные технологии в управлении. - К.: МАУП.1998.

12. Ожейко Н. Бухгалтерский учет с помощью персонального компьютера. 3-е изд. перераб. и доп. - К.: СовтАРТ, 1996. - 288

13. Пічугін П. 1С: Бухгалтерія: доступно для бухгалтера. Повний практичний посібник для сучасного бухгалтера. – Х.: Фактор, 2004. – 452

14. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. - М.: 1С, 1996. -458 с.

15. Романов А.Н. Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999.-336 с.

16. Система автоматизации офисной деятельности "ОФИС 2000". Руководство пользователя , бухгалтерия. - Львов, АБ Система, 1998. - 63 с.

17. Ситник В. Ф. та ін. Основи інформаційних систем: Навч. посіб. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2001. – 420 с.

18. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бухгалтерського учета в "1С: Бухгалтерія - Проф. 6.0" : - 2-е изд. Перераб. и доп. М: Компьютер Пресс, 1998. - 351 с.

19. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. пос.. - Львів:НУ"Львівська політехніка", 2003. -268с.

Додаткова література

1.Подольский В.И. Информационные системы бухгалтерського учета. - М: 1998.-319 с.

2.Писаревська Т.А. Інформаційні системи в управлінні трудовими ресурсами. -К: КНЕУ, 1999.

3.Романов А.Н. Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской деятельности. Учебное пособие для ВУЗов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. - 270 с.