6.7. Вибуття основного засобу.

Для реєстрації факту вибуття ОЗ з експлуатації використовується документ „Ликвидация необ. активов” (рис. 6.12) : ДОКУМЕНТЫ → НЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ И МПБ → ЛИКВИДАЦИЯ НЕОБОР. АКТИВОВ.

Н

Рис. 6.12

омер документа – автоматично, дата – 01.11.07 р. Вид ліквідації – із списку випадного меню обираємо „Списання”. Валові доходи – Інші дох. і витр. (5:5:2), валові витрати – витрати на поліпш. осн. фондів (5:12). Примітка – списання морально застарілого комп’ютера.

Таблична частина заповнюється з довідника „Необоротні активи”.

Використовуємо кнопку „Печать” для перегляду друкованої форми документа. Кнопка „ОК” використовується зля завершення введення документа і підтвердження його проведення.

Контрольні запитання:

1. Дайте визначення основних засобів.

2. Як законодавчо регулюється ведення обліку основних засобів?

3. Які групи основних фондів виділяють у податковому обліку основних засобів?

4. У розрізі яких субрахунків ведеться бухгалтерський облік основних засобів в умовах використання програми „1С: Бухгалтерія”?

5. Охарактеризуйте різні способи відкриття довідника „Необоротні активи”?

6. Який документ використовується для нарахування амортизації в умовах застосування бухгалтерської програми „1С: Бухгалтерія”?

7. Які основні реквізити містить документ „Модернізація необоротних активів”?

Тема 7. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

7.1. Робота з довідником „Номенклатура/ Номенклатура”.

С писок товарно-матеріальних цінностей формується в довіднику „Номенклатура” (рис.7.1).

Рис. 7.1

Відкриваємо довідник: СПРАВОЧНИКИ/ ДОВІДНИКИ→ТМЦ НОМЕНКЛАТУРА.

За допомогою кнопки на панелі інструментів створюємо групу (папку) за допомогою значка на панелі інструментів чи з допомогою комбінації клавіш Ctrl+F9. Відкриється вікно для введення реквізитів — вводимо назву групи Матеріали назва Вашої фірми (Рис. 7.1).

В своїй папці створюємо новий елемент з використанням кнопки на панелі інструментів або клавіші Insert.

Відкриється вікно для введення реквізитів елемента довідника „ТМЦ”. В цьому вікні є 2 закладки: „Цены/ Ціни” і „Дополнительно/ Додатково”.

Поле „Код” заповнюється автоматично (рис. 7.2). Необхідно ввести повне і скорочене найменування. Коротке найменування повинне починатися з ключового слова (Фарба біла, фарба чорна, фарба червона), писатися без лапок.

В

Рис. 7.2

полі „Вид” із списку випадного меню обираємо вид ТМЦ: матеріал, товар, паливо і т. д. В даному випадку обираємо Вид „матеріал”. Згідно обраного виду ТМЦ програма автоматично проставить на закладці „Дополнительно/ Додатково” значення полів „Счет/ Рахунок”, на якому ТМЦ будуть обліковуватися, і „Счет затрат/ Рахунок витрат”, у кореспонденції з яким ТМЦ буде списуватися з рахунку обліку.

Поле „Вид НДС/ Вид ПДВ” заповнюється тим значенням, яке встановлено в константі по замовчуванню (в даному випадку 20%). Поле „Артикул” заповнюється вручну. По цьому полю довідник можна сортувати.

В полі „Еденицы измерения: Базовая” обираємо одиницю виміру для даного ТМЦ.

Рис. 7.3

В поле „Цена/ Ціна” вводиться ціна без податку на додану вартість. Якщо відома ціна з ПДВ, натискаємо кнопку „З НДС/ З ПДВ” і вводимо її у вікні, що зявиться. Ціна без ПДВ буде розрахована автоматично. Роздрібна ціна завжди вводиться з ПДВ.

На закладці „Дополнительно/ Додатково” (рис. 7.3) можна уточнити інформацію про рахунок обліку ТМЦ, а також про рахунок і вид витрат (поля „Счет затрат/ Рахунок витрат” і „Вид” відповідно). Реквізит „Вид деятельности/ Вид діяльності” заповнюємо обранням „Основная деятельность/ Основна діяльність” (вважаючи, що фірма веде лише один вид діяльності).