Контрольні запитання:

1. Нормативне регулювання автоматизації обліку на підприємствах України.

2. Які передумови створення ІСО?

3. Основні принципи та послідовність створення ІСО.

4. Які основні стадії життєвого циклу АІС?

5. Що таке стадія та етапи створення інформаційної системи?

6. Основні роботи, що виконуються на І стадії створення інформаційної системи.

7. Основні роботи, що виконуються на ІІ стадії створення інформаційної системи.

8. Основні роботи, що виконуються на ІІІ та ІV стадії створення інформаційної системи.

9. Побудова облікового апарату в комп’ютерній бухгалтерії.

10. Характеристика основних комплексів задач внутрігосподарського обліку на підприємстві.

11. Як здійснюється опис і постановка задач та розроблення алгоритмів інформаційної системи.

12. Що таке ризик? ризик автоматизованих систем бухгалтерського обліку?

13. Заходи щодо зменшення ризику автоматизованих систем бухгалтерського обліку.

14. Які є види ризику при автоматизованому обробленні облікових даних?

15. Які є принципи безпеки інформаційних систем?

16. Які види захисту інформації ви знаєте?

Тема 6. Автоматизація обліку основних засобів

За правильну експлуатацію і зберігання об’єкта основних засобів відповідає матеріально відповідальна особа, за якою цей об’єкт закріплений наказом по підприємству чи підрозділу.

5. Робота з довідником „Места хранения/ Місця зберігання”.

Список матеріально відповідальних осіб формується на основі довідника „Места хранения/ Місця зберігання” (рис. 6.1).

В ідкриваємо довідник: СПРАВОЧНИКИ/ ДОВІДНИКИ→Места хранения/ Місця зберігання.

Рис. 6.1

Створюємо нову групу (папку) за допомогою значка на панелі інструментів. Називаємо її МВО назва Вашої фірми (рис. 6.1).

В своїй папці створюємо новий елемент з використанням кнопки на панелі інструментів .

П ри введенні матеріально відповідальної особи в полі „Тип” слід вказати значення „МОЛ” (материально ответственное лицо), а в полі „МОЛ” — вибрати матеріально відповідального працівника з довідника „Сотрудники/ Співробітники”. В полі „Наименование/ Найменування” продублювати інформацію як і в полі „МОЛ”. Значення полю „Код” присвоюється автоматично (рис. 6.2)

Рис. 6.2

6. Робота з довідником „Необоротные активы/ Необоротні активи”.

Список необоротних активів (основних засобів) міститься в довіднику „Необоротные активы/ Необоротні активи”.

Відкриваємо довідник: СПРАВОЧНИКИ/ ДОВІДНИКИ→ Необоротные активы/ Необоротні активи.

Створюємо нову групу (папку) за допомогою значка на панелі інструментів. Називаємо її Основні засоби назва Вашої фірми (рис. 6.3).

Рис. 6.3

В своїй папці створюємо новий елемент з використанням кнопки на панелі інструментів .

Вікно для введення реквізитів елемента довідника представлено на рис. 6.4.

Н

Рис. 6.4

а закладці „Основные” заповнюємо наступні реквізити:

Найменування та повне найменування – найменування основного засобу (в даному випадку Комп’ютер Селерон 1200Х або Комп’ютер Пентіум 4 або Комп’ютер Атлон 512 Х). Код присвоюється автоматично. Вид необоротного активу – вибираємо із списку випадного меню – Осн. средства (може з’явитися повідомлення системи, що рахунок встановлено виходячи з виду необоротного засобу). Рахунок обліку – 109. Первісна вартість – вводиться з допомогою калькулятора вартість (більше 1000 грн.). Присвоюємо інвентарний номер. Шифр – заповнюємо буквенно-цифрове позначення даного об’єкта основного засобу. Одиниця виміру – шт. Вид діяльності – Основная деятельность. Дата введення в експлуатацію – 28.09.07 р.

На закладці „Дополнительно” заповнюємо наступні реквізити (рис. 6.5):

Рахунок і вид витрат – 92 „Содержание общехоз. ОС, НМА и пр.” або 833 „Содержание общехоз. ОС, НМА и пр.”.

Метод розрахунку амортизації – вибираємо із списку випадного меню Налоговий /Податковий. Норма амортизації – Група 4, норма амортизації 0,15.

Відзначити галочкою поле „Начислять износ/ Нараховувати амортизацію”. Обираємо групу 4.

Рис. 6.5