
- •Міністерство освіти і науки україни національний лісотехнічний університет україни
- •Інформаційні системи і технології в обліку
- •Тема 1. Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою
- •Тема 11. Автоматизація обліку витрат діяльності
- •Тема 12. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності
- •Передмова
- •1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ісо), їх роль в управлінні економічним об’єктом.
- •1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних.
- •1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ісо), їх роль в управлінні економічним об’єктом.
- •1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних.
- •1.4. Форми автоматизованого бухгалтерського обліку.
- •1.5. Загальна характеристика та класифікація інформаційних систем обліку.
- •Контрольні запитання:
- •2.2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації.
- •2.3. Система класифікації та кодування економічної інформації.
- •2.4. Єдина система класифікації та кодування.
- •2.5. Штрихове кодування інформації.
- •Контрольні запитання:
- •3.2. Обчислювальні системи та мережі.
- •3.3. Автоматизоване робоче місце (арм) бухгалтера: призначення, функції та його рівні.
- •3.4. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (ксбо).
- •3.5. Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку.
- •Контрольні запитання:
- •4.2. Характеристика позамашинної інформаційної бази.
- •4.3. Уніфікація та стандартизація документації.
- •4.4. Машинна інформаційна база.
- •4.5. Організація баз і банків даних автоматизованої інформаційної системи.
- •Контрольні запитання:
- •5.2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ісо.
- •5.3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації.
- •5.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів одержання вихідної інформації.
- •5.2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ісо.
- •II стадія — проектування:
- •Iіі стадія — введення системи в дію:
- •5.3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації.
- •Облік основних засобів (оз).
- •Облік товарно-матеріальних цінностей.
- •Облік коштів і фінансових операцій.
- •Облік праці та заробітної плати.
- •Облік готової продукції, її відвантаження та реалізація.
- •Облік витрат на виробництво.
- •Зведений синтетичний облік.
- •5.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів одержання вихідної інформації.
- •Опис постановки задачі (комплексу задач)
- •1. Характеристика комплексу задач:
- •2. Вихідна інформація.
- •3. Вхідна інформація.
- •Документ „Опис алгоритму” вміщує:
- •5.5. Організація діяльності облікового апарату в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних.
- •5.6. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 6. Автоматизація обліку основних засобів
- •Робота з довідником „Места хранения/ Місця зберігання”.
- •Робота з довідником „Необоротные активы/ Необоротні активи”.
- •Придбання основного засобу. Робота з довідником „Інвестиції”.
- •Введення основного засобу в експлуатацію.
- •Нарахування амортизації.
- •6.7. Вибуття основного засобу.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 7. Автоматизація обліку матеріальних цінностей
- •7.1. Робота з довідником „Номенклатура/ Номенклатура”.
- •7.2. Робота з довідником „Места хранения/ Місця зберігання”.
- •7.3. Введення залишків тмц.
- •7.4. Ведення обліку тмц.
- •7.4.1. Реєстрація замовлення. Документ „Счет входящий”.
- •7.4.2. Оприбуткування тмц. Документ „Приходная накладная”.
- •7.4.3. Повернення тмц постачальнику.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 8. Автоматизація обліку праці та заробітної плати
- •8.1. Робота з довідником „Сотрудники/ Співробітники”.
- •8.2. Робота з довідником „Налоги и отчисления/ Податки і відрахування”.
- •8.3. Нарахування та виплата авансу.
- •8.4. Нарахування заробітної плати.
- •8.5. Виплата заробітної плати.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 9. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації
- •Робота з довідниками „Места хранения/ Місця зберігання” і „Номенклатура”.
- •9.2. Робота з довідником „Состав продукции/ Склад продукції”.
- •9.3. Оприбуткування готової продукції на склад, розрахунок її собівартості та відпускної ціни.
- •9.4. Облік реалізації продукції.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 10. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •Надходження грошових коштів у касу. „Приходный кассовый ордер/ Прибутковий касовий ордер”.
- •10.1.1. Вкладка „Основные/ основні”. Верхня частина документа.
- •10.1.2. Група реквізитів „Аналитика/ Аналітика”.
- •10.1.3. Група реквізитів „Касса, сумма/ Каса, сума”.
- •10.1.4. Робота з довідником „Счета нашей фирмы/ Рахунки нашої фірми”.
- •10.1.5. Група реквізитів „Реквизиты ордера/ Реквізити ордера”.
- •10.1.6. Вкладка „Дополнительно/ Додатково”.
- •Видача грошових коштів з каси. „Расходный кассовый ордер/ Видатковий касовий ордер”.
- •10.3. Формування звіту „Кассовая книга/ Касова книга”.
- •10.4. Формування документа „Платежное поручение/ Платіжне доручення”.
- •Робота з довідником „Назначения платежей/Призначення платежів”
- •10.5. Формування документа „Банковская выписка/ Банківська виписка”.
- •10.6. Формування документа „Авансовый отчет/ Авансовий звіт”.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 11. Автоматизація обліку витрат діяльності
- •11.1. Робота з довідником „Виды деятельности/ Види діяльності”.
- •11.2. Робота з довідником „Виды затрат/ Види витрат”.
- •11.3. Організація обліку витрат на виробництво.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 12. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності
- •Документ „Фінансові результати”.
- •12.2.1. Облік податкового кредиту.
- •12.2.2. Облік податкового зобов’язання.
- •Формування стандартних звітів.
- •12.3.1. Зведені звіти.
- •12.3.2. Детальні звіти.
- •12.4. Регламентовані звіти.
- •Контрольні запитання:
- •Список літератури:
- •Для нотаток
- •79057, М.Львів-57, вул. Ген. Чупринки, 103
8.5. Виплата заробітної плати.
Ця операція реєструється документом „Выплата ЗП/ Виплата ЗП”. Новий документ можна ввести:
ДОКУМЕНТЫ/ ДОКУМЕНТИ→ЗАРПЛАТА→ВЫПЛАТА ЗП/ ВИПЛАТА ЗП.
Реквізиту „Вид выплаты/ Вид виплати” встановлюється значення „Основная з/п / Основна з/п”.
Табличну частину документа зручно формувати за допомогою кнопки „Заполнить/ Заповнити”. Документ автоматично заповниться списком тих працівників, в яких згідно даних бухгалтерського обліку за обраний місяць нарахування зарплати має кредитове сальдо по субрахунку 661, а також значеннями цього сальдо, тобто сумами заборгованості перед працівниками (рис. 8.11).
Вказавши в полі „Процент выплаты/ Процент виплати” відповідне число, можна зареєструвати часткову виплату згідно заданого процента. Але є один нюанс, якщо, наприклад, спочатку було виплачено 33%, то при погашенні залишку наступним документом в полі „Процент выплаты/ Процент виплати” треба вказати не 77%, а 100%, тобто всю заборгованість.
Рис. 8.11
Контрольні запитання:
Які Ви знаєте форми та системи оплати праці?
Які особливості використання програмних продуктів „1С: Бухгалтерія” та „1С: Зарплата і кадри” щодо обліку розрахунків з оплати праці?
На яких рахунках і в розрізі яких субрахунків ведеться облік розрахунків з оплати праці та утримань зі заробітної плати?
Який реквізит елемента довідника „Співробітники” використовується при індексації заробітної плати, при автоматизації розрахунків внесків у Пенсійний фонд?
У яких випадках заповнюється реквізит „Рахунок витрат” елемента довідника „Співробітники”?
Яку інформацію вносять у діалогове вікно перегляду і редагування даних за кожним співробітником у програмі „1С: Бухгалтерія”?
Яким чином здійснюється нарахування і виплата авансу та заробітної плати „1С: Бухгалтерії”? Які друковані форми при цьому одержуються?
Які документи використовуються при автоматизації розрахунків з оплати праці в „1С: Бухгалтерії”?
Тема 9. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації
Робота з довідниками „Места хранения/ Місця зберігання” і „Номенклатура”.
Існуюче налаштування плану рахунків і аналітичного обліку програми „1С-Бухгалтерія” для рахунку 26 „Готова продукція” передбачає ведення обліку в розрізі двох видів субконто: „Місця зберігання” і „ТМЦ”.
Довідник „Места хранения/ Місця зберігання” призначений для ведення списку місць зберігання матеріально-виробничих активів (основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів тощо) фірми в типовій конфігурації.
Реквізити довідника: „Тип/ Тип” — вказується тип місця зберігання готової продукції „Склад”; „Вид склада/ Вид складу” — вказується вид складу „Склад (оптовый)/ Склад (гуртовий)”; „Код/ Код” — формується автоматично; „Наименование/ Найменування” — назва місця зберігання Склад назва вашої фірми.
Виду субконто „ТМЦ” відповідає довідник „Номенклатура”, що містить список товарно-матеріальних цінностей і призначений для формування інформації про матеріали, номенклатуру продукції, перелік виконуваних робіт і послуг. Реквізити цього довідника було розглянуто в темі 7. Варто зауважити, що для готової продукції, в полі „Вид” із випадного списку необхідно обрати вид ТМЦ — „Продукція”, для якого на закладці „Дополнительно/ Додатково” буде доступна кнопка „Состав/ Склад”, якою відкривається підлеглий довідник „Состав продукции/ Склад продукції”.