9.2 Учет поступления и реализации товаров

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 “Товары”. Этот счет используют в основном организации, осуществляющие торговую деятельность и оказывающие услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 “Товары” применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

Организации торговли на счете 41 учитывают помимо товаров покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной тары, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 “Основные средства” или 10 “Материалы”).

К счету 41 “Товары” могут быть открыты субсчета:

41-1 “Товары на складах”;

41-2 “Товары в розничной торговле”;

41-3 “Тара под товаром и порожняя”;

41-4 “Покупные изделия” и др.

На субсчете 41-1 “Товары на складах” учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 “Товары в розничной торговле” учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).

На субсчете 41-3 “Тара под товаром и порожняя” учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах организаций общественного питания).

На субсчете 41-4 “Покупные изделия” учитывают наличие и движение товаров организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Учет товаров ведется в порядке, предусмотренном для учета производственных запасов.

Приобретенные товары и тара принимаются на учет по счету 41 “Товары” по стоимости их приобретения.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 “Товары” в корреспонденции со счетом 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” по стоимости их приобретения.

Дебет счета 41, кредит счета 60 – оприходованы товары.

Дебет счета 19, кредит счета 60 – выделен НДС.

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Способ учета товаров и тары с применением счета 15 должен быть закреплен учетной политикой организации.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 “Товары” в дебет счета90 “Продажи”.

Дебет счета 62, кредит счета 90-1 – отражена выручка от продажи товаров.

Дебет счета 90-2, кредит счета 41 – списана себестоимость проданных товаров.

Дебет счета 90-3, кредит счета 68 субсчет “Расчеты по НДС” – начислен НДС.

Дебет счета 90-9, кредит счета 99 – в конце месяца отражена прибыль от реализации товаров.

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 “Товары”, а учитываются обособленно.

Пример 8. ООО “Ласточка” приобрело для перепродажи 2 кг канцелярских скрепок стоимостью 1 200 руб., включая НДС – 200 руб., а также 40 коробок для упаковки стоимостью 24 руб., включая НДС – 4 руб. Скрепки и коробки переданы ЗАО “Синица” для упаковки. Стоимость упаковки составила 1,2 руб. за коробку, включая НДС – 0,2 руб.

В бухгалтерском учете ООО “Ласточка” данные операции отражаются следующим образом:

Дебет счета 41-1, субсчет “Скрепки”, кредит счета 60 – 1 000 руб. – оприходованы скрепки.

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 200 руб. – выделен НДС.

Дебет счета 41-3, субсчет “Коробки для скрепок”, кредит счета 60 – 20 руб. – оприходованы коробки.

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 4 руб. – выделен НДС.

Дебет счета 41, субсчет “Товары, переданные для упаковки”, кредит счета 41-1, субсчет “Скрепки” – 1 000 руб. – переданы скрепки для упаковки.

Дебет счета 41, субсчет “Товары, переданные для упаковки”, кредит счета 41-1, субсчет “Коробки для скрепок” – 20 руб. – переданы коробки для упаковки скрепок.

Дебет счета 44, кредит счета 60 – 40 руб. – начислены затраты по упаковке скрепок (1 руб. × × 40 коробок).

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 8 руб. – начислен НДС (0,2 руб. × 40 коробок).

Дебет счета 41-1, субсчет “Скрепки в коробках”, кредит счета 41, субсчет “Товары, переданные для упаковки” – 1 020 руб. – приняты на учет скрепки, упакованные в коробки (40 коробок по 25,5 руб. за штуку).

Аналитический учет по счету 41 “Товары” ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с записью по оприходованию товаров делается запись по дебету счета 41 “Товары” и кредиту счета 42 “Торговая наценка” на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки).

На счете 42 “Торговая наценка” учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п. сторнируются по кредиту счета 42 “Торговая наценка” в корреспонденции с дебетом счета 90 “Продажи” и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Далее определяется сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров. В организациях розничной торговли ее определяют по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 “Торговая наценка” (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).