7.2 Особенности учета и оценки поступления материалов при использовании счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов”

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” и 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей” или без использования их.

Если синтетический учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, то помимо счетов по учету материально-производственных запасов (10, 41, 43) используют счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” и 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”.

Счет 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).

В дебет счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 23 “Вспомогательные производства”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.

Материально-производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” в дебет счетов 10 “Материалы”, 11 “Животные на выращивании и откорме” и 41 “Товары”.

Учетная цена материалов устанавливается предприятием самостоятельно. В качестве учетных цен на материалы применяются:

• цены поставщика (в этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов);

• фактическая себестоимость материалов (в этом случае транспортно-заготовительные расходы отдельно не учитываются, так как они включаются непосредственно в учетные цены соответствующих МПЗ);

• планово-расчетные цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией;

• средняя цена группы, которая устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров МПЗ путем объединения в один номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах.

Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” в дебет счета 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей”. Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Израсходованные или проданные материально-производственные запасы списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.

Счет 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей” предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10, 11, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам.

Накопленные на счете 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей” разницы между фактической себестоимостью приобретенных материально-производственных запасов и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материально-производственных запасов по учетным ценам.

Пример 5. 000 “Настурция”, согласно учетной политике, ведет учет материалов по учетным ценам (по плановой себестоимости приобретения) с применением счетов 15 и 16. Предприятие приобрело у поставщика материалы стоимостью 25 200 руб., включая НДС – 4 200 руб. Учетная цена приобретенных материалов составляет 25 000 руб. После передачи материалов в производство произведена оплата поставщику. Остатков материалов на счете 10 и отклонений на счете 16 на начало месяца не было.

В учете будут отражены следующими проводками:

Дебет счета 15, кредит счета 60 – 21 000 руб. – отражена покупная стоимость материалов.

Дебет счета 19, кредит счета 60 – 4200 руб. – выделен НДС.

Дебет счета 10, кредит счета 15 – 25 000 руб. – оприходованы материалы по учетной цене.

Дебет счета 15, кредит счета 16 – 4 000 руб. – списано отклонение между фактической себестоимостью материалов и их учетной ценой.

Дебет счета 20, кредит счета 10 – 25 000 руб. – приобретенные материалы переданы в производство.

Дебет счета 20, кредит счета 16 – 4 000 руб. – сторно – списана разница между фактической себестоимостью и учетной ценой материалов.

Дебет счета 60, кредит счета 51 – 25 200 руб. – оплачены материалы поставщику.

Дебет счета 68, субсчет “Расчеты по НДС” Кредит счета 19 – 4 200 руб. – принят к вычету НДС.

Аналитический учет по счету 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей” ведут по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.