- •Оглавление
- •Дидактический план
- •Литература
- •Учебные издания*
- •Перечень умений
- •1 Понятие, классификация и оценка нематериальных активов
- •1.1 Понятие и классификация нематериальных активов
- •1.2 Оценка нематериальных активов
- •2 Документальное оформление и инвентаризация нематериальных активов
- •2.1 Документальное оформление операций с нематериальными активами
- •2.2 Инвентаризация нематериальных активов
- •3 Учет операций по движению нематериальных активов
- •3.1 Учет поступления и создания нематериальных активов
- •3.2 Учет амортизации нематериальных активов
- •3.3 Учет выбытия нематериальных активов
- •4 Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов
- •4.1 Понятие материально-производственных запасов
- •4.2 Классификация материально-производственных запасов
- •4.3 Оценка материально-производственных запасов
- •5 Документальное оформление поступления и расходования производственных запасов
- •5.1 Документальное оформление поступления производственных запасов
- •5.2 Документальное оформление расходования производственных запасов
- •6 Учет производственных запасов на складах
- •6.1 Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
- •6.2 Учет производственных запасов в бухгалтерии
- •7 Синтетический и аналитический учет производственных запасов
- •7.1 Особенности учета поступления материалов по фактической себестоимости их поступления
- •7.2 Особенности учета и оценки поступления материалов при использовании счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов”
- •7.3 Учет продажи и прочего выбытия материально-производственных запасов
- •8 Инвентаризация и переоценка производственных запасов
- •8.1 Инвентаризация производственных запасов
- •8.2 Учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей
- •8.3 Контроль за состоянием и рациональным использованием производственных запасов и основные направления совершенствования их учета
- •9 Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях
- •9.1 Документальное оформление товарных операций и отчетность материально-ответственных лиц о наличии и движении товаров
- •9.2 Учет поступления и реализации товаров
- •9.3 Учет товарообменных операций
- •9.4 Инвентаризация товаров
- •9.5 Учет и документальное оформление потерь и переоценки товаров
- •I общие положения
- •II оценка материально-производственных запасов
- •III отпуск материально-производственных запасов
- •IV раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •I общие положения
- •II оценка нематериальных активов
- •III амортизация нематериальных активов
- •IV списание нематериальных активов
- •V учет операций, связанных с предоставлением права
- •VI деловая репутация организации
- •VII раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •Глава 38. Материальная ответственность работодателя перед работником
- •Глава 39. Материальная ответственность работника
- •Приложение 5
- •1. Составьте логическую схему базы знаний по теме юниты: тренинг умений
- •1 Пример выполнения задания тренинга на умение № 1
- •2 Пример выполнения задания тренинга на умение № 2
- •3 Пример выполнения задания тренинга на умение № 3
- •4 Пример выполнения задания тренинга на умение № 4
- •5 Пример выполнения задания тренинга на умение № 5
- •Глоссарий
- •Бухгалтерский учет Модуль 3
- •Тамбовский институт социальных технологий
5 Документальное оформление поступления и расходования производственных запасов
5.1 Документальное оформление поступления производственных запасов
Первичные документы по поступлению и расходованию производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов.
Для отражения операций с материалами применяются в основном первичные документы унифицированной формы. Основные из них утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а.
Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений организации.
Материальные ресурсы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.
Для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в которых определяются права, обязанности и ответст-венность сторон по поставкам запасов.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет служба снабжения (маркетинговая служба). С этой целью в ней ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки.
Поступающие на предприятие материалы оформляются первичными учетными документами в следующем порядке.
Поставщик одновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное поручение или платежное требование (в двух экземплярах – один непосредственно покупателю, другой – через банк), товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной (при иногородней закупке) и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают к ответственному исполнителю по снабжению, который проверяет правильность их оформления.
В результате такой проверки на расчетном или другом документе делается отметка о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью ведется журнал учета поступающих грузов.
Проверенные платежные документы из службы снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, при приемке груза от транспортной организации можно потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к организации, из-за действия которой произошли указанные выше действия (к транспортной организации или поставщику).
Для получения материалов со склада одногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению (наименование, единица измерения, количество). При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает ответственному за хранение материальных ресурсов (заведующему складом, кладовщику), который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из них составляют только на определенный вид материала, во второй записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. Образец многострочного ордера (форма № М-4) приведен в таблице 5.1.
Таблица 5.1. Приходный ордер № 175 (извлечение из формы № М-4)
Организация ООО “Импульс”
Дата составления |
Код вида опера-ции |
Поставщик |
Корреспондирующий счет |
Номер документа |
||||||||||||
наимено-вание |
код |
счет, субсчет |
код аналитиче-ского счета |
сопрово-дитель-ного |
платеж-ного |
|||||||||||
18 сентября |
86 |
ООО “ТБК” |
|
10-1 |
35 |
29758301 |
854 |
|||||||||
|
||||||||||||||||
Материальные ценности |
Единица измерения |
Количество |
Цена, руб. |
Сумма без НДС, руб. |
Сумма НДС, руб. |
Поряд-ковый номер по склад-ской карто-чке |
||||||||||
наименование, сорт, размер, марка |
но-менк-лату-рный номер |
код |
наи-мено-вание |
по доку-менту |
при-нято |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|||||||
Труба газ. |
4643 |
5 |
М.П. |
135 |
135 |
195 |
26 325 |
5 265 |
31 |
|||||||
Труба газ. |
4784 |
7 |
М.П. |
120 |
120 |
113 |
13 560 |
2 760 |
43 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
Итого |
235 |
- |
39 885 |
8 025 |
- |
Принял _____________________ ___________________ Богунов
должность подпись расшифровка
Сдал _______________________ ____________________ Васильев
должность подпись расшифровка
Материальные ресурсы приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.
Письмо Минфина РФ от 29.10.2002 г. № 16-00-14/414 “О порядке оформления поступающих материалов”, написанное в соответствии с методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, разрешает вместо приходного ордера (форма № М-4) приемку и оприходование материалов оформлять проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии приглашают представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй – для оприходования материалов получателем; третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций, на рынке или у населения за наличные деньги.
Документами, подтверждающими стоимость приобретенных материалов, являются товарный счет и акт (справка), которые составляет подотчетное лицо с участием других должностных лиц организации. В них излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены. Подотчетное лицо отражает в акте (справке) также данные паспорта продавца товара. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.