§2. Списки документов

1. Просмотр списка документов

В результате осуществления того или иного вида поиска пользователь получает список документов. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выделенных документов.

Чтобы перейти к документу, необходимо поместить выделение клавишами управления курсором (, , PgUp, PgDn) на его название и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью по его названию.

Можно удалить из списка текущий документ или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.

Далее можно продолжить работу со списком (или выборкой) документов либо открыть любой из документов и приступить к его изучению.

К основным сервисным возможностям АИПС «Кодекс» при работе со списками относятся:

1. уточнение или изменение первоначального запроса, полученного в результате атрибутного поиска, в целях повторения поиска с измененными или уточненными условиями запроса. Данную операцию можно выполнить одним из следующих способов:

• с помощью меню Поиск Изменить условия;

• выбрать соответствующую команду в контекстном меню;

• нажать клавишу F2;

• нажать кнопку на панели инструментов - ;

2. сортировка элементов списка по одному или нескольким показателям. Можно выполнить одним из следующих способов:

• выбрать соответствующую команду в контекстном меню;

• нажать кнопку на панели инструментов - ;

3. фильтрование списка по некоторому условию. Данная операция аналогична операции уточнения списка в АИПС «КонсультантПлюс». В случае положительного результата поиска будет сформирован новый список, содержащий элементы из старого списка, удовлетворяющие условию фильтра. Вызов операции производится одним из следующих способов:

• выбрать команду Фильтр в контекстном меню;

• нажать клавишу F6;

• нажать кнопку на панели инструментов - ;

4. помещение документов в пользовательскую папку (см. п. 2. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка);

5. копирование списка в файл (см. п. 4. Сохранение списка документов в файл).

2. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

Возможно сохранить список документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе «Кодекс» реализована многоуровневая система папок.

Примечание. Система папок АИПС «Кодекс» является лишь аналогией папок (каталогов) системы Windows. Не следует искать созданную в АИПС папку в дереве каталогов диска.

Закладки, сделанные пользователем в текстах документов, также вкладываются в папки пользователя. Таким образом, папка может содержать в себе другие (вложенные) папки, списки документов, закладки, сделанные пользователем.

Для создания новой папки необходимо выбрать команду Создать папку нажатием кнопки на панели инструментов - . На верхнем уровне иерархии папок находится Главная папка.

Чтобы сохранить список, нужно выполнить следующие действия:

1. вызвать команду Положить в папку одним из указанных способов:

• выбором соответствующей команды из контекстного меню;

• нажатием кнопки на панели инструментов - ;

2. появится диалоговое окно. В данном окне необходимо указать имя папки, в которой будет производиться сохранение, а также переключить режим Весь список/Только выделенные. Если введено имя папки, ранее не созданной, то папка с указанным именем автоматически создается в папке Главная папка.

Примечание 1. Список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее.

Примечание 2. Если раздел, в котором сохранялись документы в папке временно или полностью отключен, то соответствующие папки и документы невозможно просмотреть, так как они не отображаются. В данной ситуации необходимо подключить требуемый раздел базы, выбрав команду меню Сервис  Выбор разделов.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список, необходимо выполнить следующие действия:

1. вызвать команду Перейти к папкам пользователя одним из указанных способов:

• выбором команды меню Поиск  Перейти к папкам пользователя;

• нажатием кнопки на панели инструментов - ;

2. перемещаясь по дереву папок, выбрать необходимую. В нижней части текущего окна отображаются вкладки, позволяющие перейти к составным элементам текущей папки - .

Примечание. Находясь в окне папок пользователей, при необходимости можно удалить выделенную папку, воспользовавшись контекстным меню либо клавишей Delete.