Журнал работы
Журнал работы расположен на вкладке Мои документы панели навигации и представляет собой архив, состоящий из просмотренных документов и запросов сделанных по всем видам поиска, и сформированный за все сеансы работы пользователя в течении некоторого количества дней. Количество дней регулируется командой меню Файл → Настройка конфигурации → Настройки интерфейса.
Перейти к Журналу работы можно также по команде меню Вид → Журнал работы.
Заполнение журнала производится по принципу:
запись о документе вносится после завершения его просмотра;
запись о запросе вносится после построения списка по этому запросу;
раздел «за текущую дату» появляется вместе с первой записью раздела.
Любой документ или запрос из журнала можно поместить в Папки. Для этого нужно в Панели навигации выбранную запись отбуксировать в нужное место.
Очистить журнал работы можно с помощью команды Очистить Журнал работы доступной из контекстного меню объекта Журнал работы вкладки Мои документы.
Работа с текстом документа
В системе «Гарант: Платформа F1» изменилось отображение текста документа. В нижней части окна текста документа могут размещаться вкладки:
.
Переход на любую вкладку кроме Текст открывает в нижней части окна дополнительное окно, содержащее соответствующую информацию, а также имеющую свою панель инструментов.
При просмотре сложно структурированных документов на панели навигации автоматически отображается вкладка Структура документа, содержащая его оглавление. Здесь же отображаются закладки, если они были установлены в тексте документа.
Если текст документа представлен в окне не в полном объеме или в редакции, не действующей на момент просмотра, тогда в окне текста документа появляются значки, имеющие форму правильного восьмиугольника. Цвет значка, его рисунок зависят от вида выводимого предупреждения. Содержание предупреждения отображается во вкладке Предупреждения либо в виде всплывающей подсказки к соответствующему значку.
Например:
- значок означает, что документ представлен
в извлечениях;
- значок означает, что включена машина
времени.
Данные значки можно перемещать произвольным образом в пределах окна документа, но убрать их с экрана нельзя.
Пользовательские комментарии в тексте документа
В предыдущей версии системы в тексте документа присутствовали комментарии специалистов НПП «Гарант-Сервис», выделенные (по умолчанию) сиреневым цветом.
В настоящей версии появилась возможность добавлять в тексты документов системы пользовательские примечания произвольного содержания, называемые комментариями пользователя. Добавленные пользователем комментарии можно скрыть или отобразить снова, отредактировать или удалить из документа.
Добавить пользовательский комментарий можно, предварительно установив курсор в нужный абзац текста документа, одним из следующих способов:
нажать клавишу Enter;
выполнить команду контекстного меню Добавить мой комментарий.
Пользовательский комментарий вставляется после текущего абзаца. Система создает пустой абзац, пригодный для редактирования.
Кроме того, возможна вставка фрагментов текста из буфера обмена в качестве пользовательского комментария.
Пользовательские комментарии выделяются специальными значками на полях документа и цветом, отличным от цвета основного текста и цвета комментариев специалистов системы «Гарант» (по умолчанию пользовательский комментарий синего цвета).
Оригинальный текст документа, хранящийся в базе данных, при добавлении пользовательских комментариев не изменяется.
В любой момент можно прервать ввод комментария и продолжить его позже. Чтобы сохранить введенный комментарий, специальных действий предпринимать не нужно. Все изменения автоматически сохраняются во время ввода текста.
Помимо ввода текста комментария, в системе «Гарант: Платформа F1» имеются дополнительные возможности редактирования комментария, форматирование текста и добавление таблиц. Большинство этих операций доступно через контекстное меню.
Чтобы изменить комментарий, необходимо установить курсор на нужную позицию в тексте комментария и отредактировать текст так же, как в обычном текстовом редакторе.
Для удаления комментария предназначена команда контекстного меню Удалить комментарий. Кроме того, можно стереть весь текст комментария. При выходе из документа система удалит пустой комментарий автоматически.
Сделать
пользовательские комментарии невидимыми
можно кнопкой панели инструментов
Показать
мои комментарии/Скрыть мои комментарии
-
.
Аналогично можно скрыть или показать комментарии специалистов системы «Гарант».
Комментарии будут распечатаны или экспортированы вместе с текстом, если в момент вызова операции показ комментариев был включен.
Примечания.
Если документ имеет несколько редакций, то комментарии сохраняются для той редакции, в которой они были добавлены в текст документа. В других редакциях они видны не будут.
В многопользовательской версии системы комментарии для каждого пользователя индивидуальны, т.е. скрыты от других пользователей системы.
Ссылки на комментарии автоматически добавляются в оглавление документа.
Обратите внимание, что клавиша Enter для добавления комментариев действует только при включенном режиме показа комментариев пользователя.
В пользовательские комментарии можно вставлять существующие гиперссылки из любого документа системы «Гарант». Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: выделить текст ссылки → скопировать его в буфер обмена → вставить ссылку из буфера обмена в нужное место пользовательского комментария.
Можно добавить в пользовательские комментарии гипертекстовые ссылки на другие документы, списки документов и поисковые запросы.
Если требуется сослаться на какой-либо документ, необходимо заранее сохранить его в папке вкладки Мои документы. Далее выделить в тексте пользовательского комментария фрагмент текста, оформляемый в виде ссылки и вызвать команду контекстного меню Поставить ссылку… Система выведет диалоговое окно Мои документы. В данном окне необходимо выбрать документ, список или поисковый запрос, на который должна указывать создаваемая гиперссылка.
Впоследствии данную ссылку можно использовать как обычную гиперссылку.
Команда контекстного меню Изменить ссылку… позволяет изменить объект, на который указывает ссылка. Порядок выполнения операции аналогичен описанному выше.
Удаление гиперссылки производится командой контекстного меню Удалить гиперссылку. При этом снимается только разметка, которой была оформлена гиперссылка, а сам текст комментария остается неизменным.