Поиск словосочетаний в тексте документа
Этот вид поиска позволяет быстро найти в текущем документе слово или словосочетание.
Примечание. Данный вид поиска может быть использован и в работе со списками документов.
Для того чтобы найти словосочетание, необходимо:
вызвать команду Поиск контекста одним из следующих способов:
выбором команды меню Поиск Поиск контекста…;
нажатием сочетания клавиш Ctrl+F;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов - .
после вызова команды появляется диалоговое окно, предлагающее ввести искомый контекст, поиск которого может осуществляться по всему тексту, в пределах абзаца, в предложении, что устанавливается в поле Искать. В поле ввода можно ввести слова и словосочетания. Можно вводить только первые буквы слов.
Можно также выбрать словосочетание из списка. Список содержит словосочетания, заданные раньше, а также контексты, заданные в карточке запроса при поиске по реквизитам.
Если нужно найти вхождения этих слов с произвольным порядком их следования, то следует разделить слова символом «;». Искомые слова, как правило, располагаются в виде словосочетания. Например, при формировании запроса: аренда нежил; помещен система «Гарант» отыщет словосочетание, содержащие слова аренда*, нежил* и помещен*, причем слова аренда* и нежил* будут располагаться строго друг за другом;
указать направление поиска: вниз или вверх;
нажать кнопку Найти далее. Чтобы найти следующее вхождение словосочетания, нажать кнопку Найти далее еще раз;
чтобы закончить поиск, нажать кнопку Закрыть.
Закладки
Во время работы с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет мгновенно обращаться к заложенным частям документов.
Установить закладку можно одним из следующих способов:
выбором команды меню Документы Установить закладку …;
нажатием клавиши Insert;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов -
.
В появившемся диалоговом окне отобразится предлагаемое название закладки, которое можно при желании изменить.
Примечание. Закладка в тексте документа не отображается.
Для перехода к документу по закладке можно воспользоваться:
командой меню Документы Просмотреть закладки …
нажатием клавиш Alt+Insert;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов -
.
В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку OK. Чтобы удалить закладку из списка, нажмите кнопку Удалить. Чтобы переименовать закладку, нажмите кнопку Изменить.
При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.
Запись в текстовый файл
Для того чтобы записать текущий документ или список в файл:
выберите меню Файл Сохранить. Появится диалоговое окно записи документа в файл;
в полях Устройства и Каталоги укажите диск и каталог, в который нужно записать файл, в поле Файл введите имя файла в соответствии с требованиями операционной системы;
в поле Тип выберите, в каком формате нужно записать файл;
нажмите на кнопку OK.
- кнопка панели инструментов для записи документа в файл.