Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
учебное пособие - информационные системы11.doc
Скачиваний:
55
Добавлен:
18.11.2019
Размер:
11.21 Mб
Скачать
    1. Поиск документов по источнику опубликования

Поиск по источнику позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации. Механизм поиска аналогичен механизму тематического поиска, описанного выше. По такому же механизму осуществляется поиск по всем другим иерархическим классификаторам АИПС «Гарант»: Бизнес-справки, мониторинг; Календарь бухгалтера; Новые документы; «Горячая информация».

Чтобы найти документы по источнику опубликования, необходимо выполнить следующие действия:

  1. перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск Поиск по источнику опубликования либо через Основное меню;

  2. с помощью мыши или клавиатуры (, , PgUp, PgDn) выберите интересующее издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов, которые были опубликованы в данном номере;

  3. чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.

    1. Поиск терминов и понятий по толковому словарю

Толковый словарь можно открыть одним из следующих способов:

  • через Основное меню системы;

  • выбрав команду строки меню ПоискПоиск по толковому словарю;

  • выбрав из контекстного меню соответствующую команду;

  • нажав на панели инструментов кнопку .

После выбора команды открывается новое окно приложения Толковый словарь, имеющий, как правило, два окна: Окно Терминов и Окно Толкований. В ходе работы пользователя количество окон может изменяться.

В окне терминов находится упорядоченный по алфавиту список терминов, поле для ввода искомого выражения, а также собственные статусная строка и вкладки выбора языков.

По умолчанию все окна в Словаре взаимосвязаны. Выделение определенного термина в одном окне терминов вызывает во всех иных окнах терминов (различных языков) перевод данного понятия, а в окнах толкований автоматически появляется его определение.

Последовательность перемещений по списку терминов автоматически запоминается и в дальнейшем можно вернуться к просмотренному ранее термину, воспользовавшись командой меню Ссылки История.

Вкладки переключения языков в окне терминов расположены у нижней границы окна. Для переключения языка щелкнуть мышью по вкладке с соответствующим флагом.

В Окне толкований находится толкование термина, на котором установлен указатель в окне терминов, при этом название текущего термина на выбранном языке отображается в заголовке окна, например «Лизинг». Выбор языка в окне толкований (русский, английский) осуществляется с помощью языковых вкладок, расположенных у нижней границы Окна толкований. Можно получить толкование термина на русском и английском языках.

Некоторые толкования связаны между собой гипертекстовыми ссылками - слова или словосочетания, подчеркнутые и выделенные зеленым цветом. В окне толкований могут быть ссылки двух типов:

  • ссылка на толкование другого термина;

  • ссылка на документ АИПС «Гарант».

Также в данном окне может содержаться информация о первоисточнике толкования термина.

Для перехода по ссылке нужно щелкнуть мышью по выделенному слову/словосочетанию. В зависимости от типа ссылки либо толкование термина будет помещено в текущее окно, либо откроется соответствующий документ в системе «Гарант». В последнем случае информация о первоисточнике толкования термина будет открыта в отдельном окне.

Для открытия/закрытия окон используются меню Окно либо кнопки открытия окон на панели инструментов - .

Упорядочить открытые окна можно командами меню Окно Каскад/Упорядочить вертикально/Упорядочить горизонтально/Специальное упорядочение.

Толковый словарь предоставляет дополнительную сервисную возможность сохранения нужных терминов в папке Толкового словаря.

Для того чтобы сохранить текущий термин в папке, выберите команду меню Редактировать Положить в папку или воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов - .

Созданный пользователем в папке список терминов и их толкования может быть сохранен в виде текстового файла в формате *.RTF или *.TXT.

Для этого необходимо:

  1. выбрать команду меню Редактировать Выбрать либо кнопку на панели инструментов - ;

  2. в открывшемся диалоговом окне Папка пользователя установить указатель на нужный элемент списка, после чего нажать на кнопку Сохранить. Для сохранения толкований всех терминов списка в файл нажать на кнопку Сохранить все;

  3. в открывшемся диалоговом окне указать полный путь к файлу, имя, тип файла, после чего нажать на кнопку Сохранить.

В результате данных действий по указанному пути формируется файл, содержащий выбранные термины и их толкования.