§ 2. Сервисные возможности аипс «КонсультантПлюс»: работа со списком документов
Просмотр списка документов
После формирования запроса и осуществления поиска открывается новое окно, в котором отображается список найденных документов. Слева от названия документа находится пиктограмма, показывающая статус документа: все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу, недействующая редакция, утратил силу.
Текущий документ списка помечен цветовым обрамлением. Перемещение по списку осуществляется с помощью щелчка мыши либо клавиш управления курсором (, , PgUp, PgDn). Переход к тексту документа производится нажатием клавиши Enter либо двойным щелчком мыши по его названию.
Выделение необходимых документов списка осуществляется следующими способами.
Способ 1. Если необходимо выделить все документы списка, выбрать из меню команду Правка Пометить все либо указанную команду из контекстного меню.
Способ 2. Выделение смежных документов списка производится удержанием клавиши Shift с одновременным использованием клавиш управления курсором (, , PgUp, PgDn) либо удержанием кнопки мыши.
Способ 3. Выделение несмежных документов может производится:
пометкой текущего документа нажатием клавиши Insert;
щелчком мыши по помечаемому документу с удержанием клавиши Ctrl.
Снять выделение можно с помощью команды меню Правка Снять пометки либо повторной пометкой выделенных документов любым из указанных выше способов.
Из списка выделенные документы можно удалить, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.
Просматривая сформированный по запросу список документов, при необходимости можно, не возвращаясь в Карточку поиска, уточнить запрос, воспользовавшись:
командой меню Правка Уточнить;
кнопкой панели инструментов
;выбором команды Уточнить из контекстного меню.
Из появившегося подменю выбрать поле, по которому производится уточнение. Согласно сделанному выбору система формирует словарь, содержащий в качестве элементов только те, которые соответствуют представленному списку. Дальнейший порядок работы аналогичен осуществлению поиска по указанному полю.
Система «КонстультантПлюс» запоминает 100 последних заполненных Карточек поиска (запросов) и сформированных по ним списков документов при условии, что по этим запросам реально был осуществлен поиск и сформирован список документов. Для вызова истории запросов выбрать вкладку История, расположенную в Окне поиска.
Вкладка История в верхней части окна имеет список сохраненных запросов (время, когда они были найдены, и число найденных документов), в нижней части видны реквизиты текущего поискового запроса.
Выбор кнопки Выполнить обеспечит переход в выбранный список документов, а кнопки Уточнить - переход в заполненную карточку реквизитов, соответствующую выбранному запросу, при этом можно изменить поисковые условия.
Кнопка Именовать позволяет присвоить произвольное, информативное для пользователя имя запросу и тем самым сформировать постоянное поисковое задание, с которым регулярно можно обращаться к системе. Новые документы, включенные в систему позже, но соответствующие поисковому запросу, будут включены в список. По мере формирования новых запросов старые удаляются. Когда присвоено имя, то запрос не удаляется из Истории запросов. Выбрав кнопку Удалить, можно удалить ненужный запрос.