Фильтрация
Включение фильтрации ограничивает работу с базой данных только теми документами, которые имеют отмеченные признаки фильтрации. Можно, например, отобрать только действующие либо только утратившие силу документы.
Окно Карточки запросов (поиск по реквизитам) и Окно Поиска по ситуации содержит поле, позволяющее задать критерии, которым должны удовлетворять документы отфильтрованного списка.
При этом можно
использовать один из сохраненных
фильтров или изменить текущий фильтр.
Для выбора варианта необходимо в области
Использовать фильтр/ Фильтр
выбрать фильтр из списка ранее сохраненных
либо создать свой вариант, нажав кнопку
Настроить фильтр -
.
При этом открывается диалоговое окно
изображенное на рис. 4.
При вызове одного из сохраненных фильтров поля со списками условий заполнятся настройками этого фильтра.
Рис. 4. Диалоговое окно настройки фильтров
Если изменить какую-либо из настроек сохраненного фильтра, то поле Фильтр станет пустым. Кнопкой Сохранить можно записать настройки измененного фильтра под прежним или под новым именем. Кнопка Удалить позволяет удалить один из фильтров, сохраненных ранее.
Тематический поиск по классификаторам (правовой навигатор)
Данный вид поиска удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.
В системе есть пять классификаторов:
общий (документы);
судебная и арбитражная практика;
международные договоры;
комментарии к законодательству;
проекты законов;
формы документов.
Кроме того, поиск по источнику опубликования по сути также является поиском по иерархическому классификатору (см. п. 6 Поиск документов по источнику опубликования).
Чтобы найти документы с помощью классификатора, необходимо выполнить следующие действия:
перейти к нужному классификатору одним из способов:
через Основное меню системы;
выбрав соответствующую команду в меню Информация.
Появится список разделов - это верхний уровень классификатора;
с помощью мыши выбрать интересующий раздел, и произвести переход на следующий (нижний) уровень. Если уровень имеет подразделы, выбор подразделов необходимо продолжить до появления списка документов.
Список документов выбранной тематики отображается в текущем окне;
чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.
Примечания.
1. Для возвращения на один уровень вверх необходимо выполнить одну из следующих операций:
вызвать команду меню Документы Предыдущий;
нажать клавишу Backspace;
воспользоваться кнопкой на панели инструментов -
.
2. Для поиска документов, соответствующих определенной тематике, можно воспользоваться также поиском по реквизитам, заполняя поле Раздел.
Пример. Используя поиск по классификатору, найдите постановление Правительства УР от 1 июня 1998 г. № 451 «О целевой подготовке кадров для Министерства юстиции, Прокуратуры и Министерства финансов Удмуртской Республики».
Технология выполнения:
перейдите к Основному меню системы и выберите классификатор Документы последовательно выберите разделы - Здравоохранение, образование, наука, культура, спорт и туризм Образование Высшее профессиональное образование в открывшемся списке найдите искомый документ.