3. Дополнительная информация к документу

В нижней части окна документа находятся несколько вкладок: Текст, Справка, Оглавление, Редакции. Выбор нужной вкладки осуществляется с помощью мыши или клавишей Tab.

Вкладка Текст документа выбирается по умолчанию.

Вкладка Справка содержит следующие поля: Источник публикации, Примечание к документу, Название документа. Поле Источник публикации информирует об источнике публикации первоначального текста документа и об источнике публикации документов, на основе которых создана данная редакция. В поле Примечание к документу содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций данного документа и др.

Вкладка Оглавление имеется во всех документах, где это необходимо (когда документ большой или у него есть разветвленная внутренняя структура). Дает возможность быстро перейти в нужный раздел документа.

Вкладка Редакции содержит все редакции просматриваемого документа, представленные в информационной базе.

4. Поиск контекста в тексте документа

Для поиска контекста в тексте документа используется команда, вызываемая:

• через меню команд Правка Найти;

• клавишей F7;

• через контекстное меню выбрать команду Найти;

• кнопкой панели инструментов - .

Формирование искомого контекста производится по правилам заполнения Расширенного поиска поля Текст документа.

5. Закладки

В системе предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, которые используются для мгновенного перехода в конкретное место (строку) в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из системы.

Закладку можно поставить одним из следующих способов, предварительно указав необходимую строку:

• с помощью меню Правка  Поставить/Снять закладку;

• нажатием клавиши F8;

• через контекстное меню выбрать команду Поставить/Снять закладку;

• с помощью кнопки панели инструментов .

АИПС «КонсультантПлюс» позволяет распечатывать документ или его часть. Имеются две возможности – печать из текста документа и печать списка документов. Если необходимо распечатать фрагмент, его следует предварительно выделить. Выделение фрагмента осуществляется по правилам, описанным ранее в п.1 Просмотр текста документа. Следует обратить внимание, что система позволяет выделять несмежные фрагменты текста. Если ни одна строка не отмечена, то по умолчанию печатается весь текст.

6. Сохранение текста документа

Система позволяет создавать файлы и сохранять в них тексты и фрагменты документов, а также списки документов. Сохранение производится по следующему алгоритму:

1. выделить фрагмент документа/ списка документов (по умолчанию, если нет выделения, сохраняется весть текст документа/список);

2. вызвать команду Сохранить одним из следующих способов:

• меню ФайлСохранить;

• нажатием клавиши F2;

• с помощью контекстного меню;

• с помощью кнопки на панели инструментов - ;

3. в появившемся диалоговом окне указать папку (каталог) выбранного диска, в которой производится сохранение файла, имя файла, тип файла (расширение). При сохранении списка документов можно дополнительно указать опции сохранения, то есть возможно сохранение не только названий документов, но и их источников публикации, примечаний, текстов документов;

4. нажать кнопку Сохранить в диалоговом окне.

При работе над статьями, лекциями, докладами, курсовыми, дипломными проектами часто возникает необходимость использовать в виде цитат фрагменты текста правовых документов.

АИПС «КонсультантПлюс» позволяет копировать тексты документов в текстовые редакторы для последующего выполнения операций над ними. Для копирования текста документа или его части в текстовый редактор необходимо воспользоваться буфером обмена. Для этого надо, находясь в тексте документа, запомнить выделенную часть в буфер обмена одним из следующих способов:

• с помощью команды меню ПравкаКопировать;

• нажатием комбинации клавиш Ctrl + C;

• с помощью контекстного меню.

Затем необходимо перейти в текстовый редактор и выполнить команду Вставить.

Дополнительно в рассматриваемой системе имеется функция экспорта текста документа в текстовый редактор Microsoft Word. Если в документе не выделена ни одна строка, то экспортироваться будет весь документ.

Нужный фрагмент текста можно экспортировать в новый либо в уже существующий документ. В первом случае необходимо отметить фрагмент текста и выбрать кнопку Копировать в Microsoft Word. После этого редактор будет открыт автоматически, и фрагмент помещен в новый документ. Во втором случае запустите редактор и откройте нужный документ. Затем отметьте фрагмент текста в системе и выберите кнопку Копировать в Microsoft Word. В этом случае фрагмент будет помещен в текущее место открытого документа.