Поиск по ситуации
Поиск по ситуации позволяет найти ответы на правовые вопросы с помощью специально разработанного словаря ключевых слов. При данном поиске формулируется интересующая проблема, описывается реальная ситуация. В результате поиска формируется список документов, при открытии которых отображается тот фрагмент документа, который содержит ответ на поставленный вопрос.
Ключевое слово - слово/словосочетание, отображающее сущность искомого документа в целом или его части.
Для удобства ключевые слова разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «льготы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения вопроса (например, «льготы ветеранам»).
Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации, необходимо выполнить следующие действия:
вызвать диалоговое окно поиска по ситуации одним из следующих способов:
через Основное меню системы;
выбрав команду строки меню Поиск Поиск по ситуации;
нажатием клавиши F5;
нажатием кнопки на панели инструментов -
.
Откроется диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного;
очистить диалоговое окно от помеченных условий, использованных при предыдущем поиске, щелкнув по кнопке Очистить;
установить в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня;
уточнить ключевое слово, установив указатель на дополнительное ключевое слово в правой колонке;
нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов.
Чтобы перейти к тексту документа из списка, необходимо щелкнуть мышью по его названию (см. §2 п.1 Просмотр списка документов), при этом сразу откроется то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову.
Можно выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое ИЛИ). Можете выделять слова как основного, так и дополнительного уровня. Чтобы отметить термин (или снять с него отметку), щелкните по нему правой кнопкой мыши либо установите на него указатель и нажмите клавишу Пробел. Если выбран термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня.
Можно найти ключевые слова, содержащие определенную последовательность символов. Для этого необходимо:
нажать кнопку Контекст;
в появившемся диалоговом окне ввести слово или словосочетание (разделяя слова пробелами), направление поиска и среди терминов каких уровней производить поиск;
чтобы найти следующий термин, содержащий введенные слова, нажать кнопку Найти следующее. Можно отметить найденный термин, нажав кнопку Отметить. Чтобы отметить все термины, содержащие введенное слово, нажать кнопку Отметить все. Чтобы закрыть окно поиска терминов, нажать кнопку Закрыть;
после того как все нужные термины будут отмечены, нажать кнопку OK. Появится список найденных документов.
Чтобы в дальнейшей работе вызвать список документов, найденных при последнем поиске, выберите команду меню Поиск Результаты поиска по ситуации. При вызове диалогового окна отметки на всех выбранных при предыдущем поиске терминах сохраняются.
Пример. Найдите Указ Президента, устанавливающий льготы казачьим обществам и их членам.
Поиск производится следующим образом:
войдите в поиск По ситуации укажите основное ключевое слово льготы, дополнительное ключевое слово льготы казакам откройте текст документа.