§ 3. Работа с текстом документа

1. Цветовое выделение в текстах документов

Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл юридической обработки, при которой анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, пользователь обладает полной информацией о документе (на момент последнего обновления) и защищен от применения устаревших норм.

Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение.

Основной текст документа черного цвета. В документах поддерживается текущая редакция на момент последнего обновления системы.

Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты либо на иные пункты текущего акта (см.п. Ссылки).

Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п.

Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабатываются юридическим отделом НПП «Гарант-Сервис» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п. В официальном источнике данные комментарии отсутствуют.

Оливковым цветом с зачеркиванием выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.

2. Ссылки

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты (отсылочные нормы). В системе «Гарант» используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Пользователь также может столкнуться с применением гипертекстовой технологии при поиске документов по иерархическому классификатору.

Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа.

В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиванием.

Для того чтобы перейти по ссылке, необходимо:

1. подвести указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец;

2. щелкнуть мышью.

Нужный документ будет помещен в текущее окно.

Вернуться к предыдущему документу можно одним из следующих способов:

• вызвать команду меню Документы  Предыдущий;

• нажать клавишу Backspace;

• воспользоваться аналогичной кнопкой на панели инструментов - .

При необходимости сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в меню Окна.

Просмотреть путь, который пользователь прошел, переходя по ссылкам из одного документа в другой, можно одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы  История;

• нажать комбинацию клавиш Ctrl+H;

• нажать соответствующую кнопку на панели инструментов - .

3. Дополнительная информация о документе

Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация.

Для получения справки о документе нужно выполнить команду Справка к документу одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы  Справка к документу;

• нажать клавишу F8;

• выбрать соответствующую команду из контекстного меню;

• нажать кнопку на панели инструментов - .

При переходе к документам могут автоматически выдаваться предупреждения с разъяснениями по их правоприменению, например, информация о том, что документ утратил силу.

Система «Гарант» предоставляет возможность изучения связей между документами (респонденты-корреспонденты).

Респонденты документа – документы, упоминаемые в текущем просматриваемом документе.

Корреспонденты документа – документы, ссылающиеся на текущий просматриваемый документ.

Возможно построение списков респондентов-корреспондентов не только для документа в целом, но и для любого выделенного фрагмента текста.

При изучении документа Вы можете просмотреть корреспонденты и респонденты текущего просматриваемого документа.

Вызвать список респондентов можно одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы  Респонденты;

• нажать сочетание клавиш Ctrl+F8;

• выбрать команду из контекстного меню РеспондентыВсе документы;

• нажать кнопку на панели инструментов - .

Вызвать список корреспондентов можно одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы  Корреспонденты;

• нажать сочетание клавиш Alt+F8;

• выбрать команду из контекстного меню КорреспондентыВсе документы;

• нажать кнопку на панели инструментов - .

Из списков респондентов и корреспондентов можно перейти к текстам этих документов. Для этого дважды щелкните мышью по названию интересующего документа.

Полные списки связанных документов порой бывают весьма велики, что усложняет их изучение. Но при этом часто известно, какие именно виды связанных документов требуется получить: правовые акты, формы документов или судебные решения. Поэтому команда построения списков респондентов-корреспондентов расширена таким образом, чтобы позволить сразу указать вид связанных документов. Для этого соответствующие кнопки панели инструментов дополнены ниспадающим меню.

АИПС «Гарант» позволяет ознакомиться с основными атрибутами документа (статус документа, номера и даты и т.д.). Эти данные содержатся в Карточке документа. Для просмотра карточки выберите меню Файл  Информация о документе либо нажмите клавиши Alt+I.

Примечание. Дополнительную информацию о документе можно вызвать в любом открытом документе или в списке документов, при условии, что выбран один и только один документ.